Forte d'une expérience construite dans différents secteurs d'activité durant mon parcours professionnel et dotée d'un tempérament dynamique et enthousiaste, je suis convaincue d'avoir les compétences nécessaires pour m'adapter rapidement au fonctionnement d'une PME-PMI. Je suis dynamique, autonome, capable d'initiatives et je possède les qualités humaines requises pour contribuer à créer une bonne atmosphère de travail.
Réception des appels téléphonique, en assurer le filtrage, les messages
Assistance aux démarches et services administratifs
Organisation des systèmes de gestion des fichiers
Gestion du temps (agenda, réunion, Rdv)
Réception et saisie des dossiers d’inscription de stagiaires de la formation professionnelle• Réalisation des déclarations auprès des organismes (sécurité sociale, CAF, Conseil Régional, )
Traitement des dossiers de rémunération du Pôle Emploi et de l’ASP (ex CNASEA)
Pré-facturation des documents administratifs pour le Pôle Emploi
Interface avec le PLIE 06, l’Association REFLETS 06, La Mission Locale, etc.
Traitement des réclamations, des litiges
Gestion des contrats souscrits par les entreprises ou les particulier
Accueil et intégration des nouveaux salariés
Collecte des besoins en formation du personnel
Élaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, planning des congés,...)
Recrutement (tri des CV, réponse à candidature,...)
Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisations des déclarations règlementaires
Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants et contrôler des données chiffrées. Assurer les fonctions supports. Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de l'information.