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Vanina POIRIER

Responsable du centre de Soutien Réseaux MMA VIE

Mon parcours au sein de start-up et de grandes entreprises sur le marché national et international m’a permis d'acquérir une large expertise de la Relation Clients, tant sur des fonctions de gestion et de production que sur des fonctions d’orientations stratégiques, aussi bien dans des univers B2B que B2C.

Ce qui m'anime aujourd'hui? Mettre mon expérience de 20 ans, mon esprit d’entreprise et mon expertise de la relation client, au service d'organisations dont la stratégie de conquête va de pair avec l'enchantement client.

Distinctions:
Palmes de la Relation Client 2021: 2e lauréate Directeur Client de l'année
Certification 100% France: 2021
Expériences
  • Membre du CODIR Elargi
  • Définition, mise en place et pilotage du plan stratégique du Service Clients
  • Evolution de l'organisation de la Direction du Service Clients pour gagner en culture de la performance et en efficacité opérationnelle
  • Création d'un pôle commercial dédié (+ 20% de visites)
  • Création d'un Pôle Formation / Qualité visant à obtenir une vision complète de la qualité délivrée et ressentie par nos clients
  • Création d'un Pôle Prévisions / Planification visant à garantir l'accessibilité au service (qualité de prévisions +/- 10% et 10 points de QoS)
  • Implémentation de la CSAT post-contact
  • Implémentation d'outils pour garantir le contrôle des opérations ( logiciel de gestion de plannings et plateforme omnicanale)
  • Mise en place d'une structure de fidélisation des clients (insatisfaction, rétention, campagnes sortantes) pour contribuer à l'accroissement du parc clients (67% de rétention)
  • Définition, mise en place et pilotage des Signatures de Service en co-construction avec les équipes opérationnelles
  • Mise en place d'une approche avancée de pilotage de l'expérience collaborateur avec une charte interne co-construite avec les équipes
  • Définition et mise en place d'un PCA-PRA
  • Définition et suivi budgétaire
  • Membre du CODIR
  • Élaboration de la stratégie de croissance et du Business Plan 2017-2020
  • Elaboration de la stratégie du Service Clients
  • Management de 3 départements supports (qualité/formation, prévisions/planification, data)
  • Management de 2 Centres de Relations Clients externalisés:
    optimisation des coûts (-55% d'appels sortants), NPS: 50, Trust Pilot: 8,4
  • Management de 7 départements opérationnels (réclamations, back-office, sinistres, facturation, logistique, fraude, hotline)
  • Optimisation des parcours : augmentation du parc propriétaires (102%) et de la demande locataires (216%)
  • Baisse du délai moyen entre l'inscription et l'usage: 24h vs 10 jours
  • Mise en place d'une stratégie de fidélisation et d'upsell
  • Mise en place du scoring
  • Mise en place du service fraude
  • Mise en place du service recouvrement: réduction de la bad debt 3% vs 17%
  • Implémentation d'une plateforme omnicanale Pure Cloud
  • Implémentation d'une plateforme chat conversationnel sur le parcours d'inscription: augmentation du taux de transformation de 10 points
  • Management de 2 département supports (formation, qualité)
  • Management de 3 départements opérationnels ( Opérations BtoC, ADV BtoB, Hotline BtoB)
  • Management de 3 Centres de relations Clients externalisés répartis sur 5 sites
  • Mise en oeuvre d'une politique structurée et durable de maîtrise des coûts: réduction des OPEX de 34% en 2013, 30% en 2014 et 25% en 2015
  • Mise en place d'une démarche de contrôle qualité et d'amélioration continue (NF)
  • Mise en place de signatures de services: "inwi touch"
  • Mise en place de la CSAT post-contact
  • Transformation du Service Clients en canal de revenus via un plan anti-churn et la valorisation clients: augmentation du taux de rétention de 33% à 42%, taux d'upsell de 25%, taux de réengagement de 25%
  • Lancement des services différenciés selon la valeur client
  • Déploiement des outils opérationnels: CRM, solution de téléphonie, solution de diagnostic
  • Conception et déploiement du mécanisme de primes pour les 5 Centres de Relations Clients (France et Maroc)
  • Conception et déploiement du système de gestion de la performance pour les sites marocains
  • Création de l'université de formation de Free
  • Création d'un centre d'appels au sein de l'établissement pénitentiaire de Versailles
  • Amélioration du Serveur Vocal Interactif
  • Management de 12 superviseurs et 450 conseillers
  • Pilotage de l'activité Gestion de Compte (400K appels/mois)
  • Amélioration des process
Compétences

Enchantement Client

  • Stratégie de Relations Clients
    Expert
  • Politique Client
    Expert
  • Parcours Client
    Avancé
  • Outsourcing/offshoring
    Avancé
  • Centre de contacts
    Expert

Business

  • Stratégie opérationnelle
    Avancé
  • Pilotage des organisations et des processus
    Expert
  • Pilotage de l’amélioration de la rentabilité par une démarche d'amélioration continue
    Avancé
  • Pilotage des processus de prévisions et de planification
    Avancé
  • Programmes de conquête, de fidélisation et anti-churn
    Avancé
  • Orchestration optimum des interactions entre services
    Avancé

Management

  • Fédérer par la co-construction
    Expert
  • Monter en compétence via les best practices
    Expert
  • Motiver par un plan de formation personnalisé
    Avancé

Social

  • Relations avec les IRP
    Bon niveau
Formations

SIX SIGMA

TEAMWAY

2009

Gestion de projets

HEC Executive Education

2005

Master en communication et marketing

ESCM/IICP

1993

Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées

Paris X

1992
Espagnol et italien
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