Valérie SMOLARECK
Assistante de Direction
Autonome
Organisée
Capacité de travail
Dynamique
Autodidacte
Saint Pierre en Faucigny
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistante de direction auprès du Gérant
ZEPHYR
2002
à 2008
- Assistanat et Gestion Administrative
- Gestion administrative des dossiers d’assurance, contrat d’entretien, parc automobile et informatique (matériel, flotte mobile…),
- Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, rédaction, mise forme),
- Accueil physique et téléphonique : écoute, information et conseil,
- Suivi des flux téléphoniques : saisie, filtrage et distribution des appels, des réclamations et des litiges.
- Gestion du Personnel et Paie
- Participation au processus de recrutement,
- Gestion du personnel (DPAE, contrats et avenants, dossiers de formation, visites médicales, accidents de travail, congés et absences, STC),
- Gestion des dossiers disciplinaires,
- Etablissement de la paie, de la saisie au contrôle (entre 300 et 400, selon turnover). Saisie des heures et éléments variables.
- Commercial et Communication
- Création et gestion administrative des dossiers clients. Rédaction des documents commerciaux (contrats, avenants, devis…),
- Gestion de la base de données clients,
- Création et réalisation de supports de communication (flyers, plaquettes, fiches produits, fiches techniques),
- Comptabilité
- Facturation et suivi des recouvrements
- Suivi des paiements & échéancier (clients, fournisseurs),
- Rapprochement bancaire.
- Logistique et Achats
- Saisie de commandes,
- Gestion des fournisseurs (négociation, …),
- Suivi des livraisons, supervision des opérations d’approvisionnement,
- Suivi des tableaux de bord.
