Valérie SMOLARECK
Assistante de Direction
Autonome
Organisée
Capacité de travail
Dynamique
Autodidacte
Saint Pierre en Faucigny
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistante de Direction auprès du Gérant
RICHPHONE
Juin 2010
à avril 2012
- Assistanat et Gestion Administrative
- Gestion d’agenda, rendez-vous, déplacements en France,
- Gestion administrative des dossiers d’assurance, contrat d’entretien, parc automobile et informatique (matériel, flotte mobile…),
- Préparation et organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus Etablissement/Clients,
- Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, rédaction, mise forme),
- Accueil physique et téléphonique : écoute, information et conseil,
- Suivi des flux téléphoniques : saisie, filtrage et distribution des appels, des réclamations et des litiges.
- Gestion du Personnel et Paie
- Participation au processus de recrutement,
- Création des fiches de poste,
- Gestion du personnel (DPAE, contrats et avenants, visites médicales, accidents de travail, congés et absences, STC),
- Gestion des dossiers disciplinaires,
- Saisie des heures et éléments variables. (entre 100 et 150, selon turnover).
- Qualité et Sécurité
- Réalisation et pilotage du Document Unique,
- Comptabilité
- Facturation
