Expériences — Valérie Sip

Je suis une Toulousaine de 53 ans qui a vécu 40 ans en région parisienne.
Après avoir travaillé 8 ans dans la société Sogerma-Socéa, puis 20 ans chez Aéroports de Paris me voici de retour en Occitanie depuis 8 ans ou j'ai pu exercé diverses missions intérimaires dans divers métiers (Conseillère de vente, Magasinière, Technicien d'exploitation, assistante administrative).
Je suis actuellement à la recherche d'un emploi à temps plein ou partiel dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.
je viens de terminer une formation avancée Pack Office afin de réactualiser mes compétences

Disponibilité immédiate

(RQTH)

(véhicule personnel)

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gérer l’accueil physique et téléphonique
S’assurer que le lieu d’accueil est chaleureux
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers
Collecter les factures fournisseurs, les vérifier et les transmettre à la direction
Assurer le relais des informations entre la direction et les salariés
Assister aux réunions de direction hebdomadaire
Participer à l’élaboration et alimentation des tableaux de bords, statistique et pré-facturation
Classement
Gérer les commandes et stock de matériels de bureau
Gestion et suivi de de 50 dossiers administratifs de jeunes accompagnés au sein du pôle Ado

Standard téléphonique, accueil
Alimentation de tableaux Excel
Agenda
Prospection location
Visite de bien

Administratif
Mettre en place les services nécessaires à sa protection et son bien être
Etre à l'écoute, disponible

Gestion des prestataires extérieurs
Résolution des problèmes, appel des intervenants pour effectuer les réparations
Ordre du jour pour l'assemblée générale
Visite périodique pour vérification du site

Vente, conseil client, merchandising, réassort, encaissement
Gestion journalière du chiffre d'affaire sur Excel

Reporting et compte rendu d'anomalies, relève de compteurs de gaz dans tous le secteur Midi-Pyrénées
Prise d'initiatives et résolution de problèmes, flexibilité
Port de l'uniforme, véhicule de fonction (léger et Master)

Réception du matériel, manutention, stocks, commandes
Port de l'uniforme

Vente, conseil client, merchandising, réassort, encaissement
Gestion journalière du chiffre d'affaire sur Excel
Formation de 5 intérimaires

Traitements des bons de tonnage déchets, alimentation tableaux Excel pour pré-facturation
Contrôle et suivi des prestations
Commande des fournitures
Action de communication, déplacement sur les airs
Appel d’offres et suivi des marchés
Logistique neige (six mois de l’année)
permis piste, badge, uniforme, voiture de fonction

Facturation assistance aéroportuaire, suivi des réclamations et du chiffre d’affaire
Contrôle des dépenses externes
Comptabilité générale et analytique
Excel, Word, SAP

Pré-facturation des prestations techniques et de la manutention des compagnies aériennes
Déplacement sur les airs, véhicule léger et Master
Uniforme, badge et permis piste, horaires décalés

Secrétariat
facturation et participation des contrats de la société
Gestion informatisée des commandes d'achat et de réparation
Formation des agents sur logiciel interne à Bordeaux, déplacements ponctuels

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Valérie Sip

Assistante administrative et comptable

Technicienne Administrative (Médico-Social)

Secrétaire commerciale

Assistanat (bénévolat) personnes âgés et à mobilité réduite

Gestionnaire de copropriété (bénévolat)

Conseillère de vente

Technicien d'exploitation

Magasinière

Conseillère de vente

Chef de groupe administratif

Comptable

Agent d'escale

Opératrice de saisie