Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

Mélanie TIBERGHIEN

Mélanie TIBERGHIEN

ASSISTANTE DE DIRECTION

44 ans
Permis de conduire
NORDAUSQUES (62890) France
En poste En recherche active
De nature dynamique, réactive, et force de propositions, je désire mettre mes qualités, mon savoir-faire au service des entreprises et des collectivités territoriales.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Assurer la gestion et le suivi des représentations des Elus
  • Mise à jour des agendas (manifestations et représentations)
  • Assurer les travaux administratifs courants
  • Mise en place du nouveau logiciel de Gestion Electronique de Courriers (GECO) pour la CCI Littoral (Abbeville, Boulogne, Calais, Dunkerque, Montreuil, le Tréport)
  • GECO : administrateur et utilisatrice pour le traitement du courrier entrant et sortant, indexation et orientation aux destinataires concernés
  • Contrôle des subventions et des cotisations auprès des différentes structures via le logiciel SI FINANCE
  • Suivi des déclarations de sinistre auprès de l'agent d'assurance pour la flotte automobilie de la CCI Littoral
  • Assurer la relation avec les Elus
  • Gestion et suivi des représentations
  • Gestion et suivi des commissions réglementaires et études territoriales
  • Gestion des plannings pour les commissions, les réunions de Bureau et Assemblées Générales
  • Mise à jour des outils (agenda service Elus, Intranet Elus…)
  • Organisation de réunions (invitations, réservations de salle et du matériel...)
  • GECO : traitement du courrier entrant, indexation et orientation aux destinataires concernés
  • Assurer un appui technique auprès des Présidents des associations de commerçants (montage des dossiers d'appel à projets, réalisation des budgets prévisionnels, organisation des AG...)
  • Représenter la CCI CO auprès des partenaires et des acteurs économiques
  • Tenue d'un accueil
  • Suivi des contacts
  • Filtrage et orientation des appels téléphoniques
  • Relance téléphonique
  • Création de fichiers pour le publipostage
  • Contrôle et validation des certificats d'origine et carnets ATA pour l'exportation
  • Conseil et vente de fichiers d'entreprises régionales
  • Saisie et suivi des contacts dans le logiciel de Gestion de Relation Client
  • Rédaction de courriers
  • Rédaction de compte rendu de réunion
  • Soutien à l'organisation d'un forum grand public
  • Filtrage, réception et orientation des appels téléphoniques
  • Prise de rendez-vous et tenue d'agenda
  • Prospection et relance téléphonique
  • Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions d'informations collectives
  • Rédaction des courriers
  • Mise en forme des devis et factures
  • Gestion des intérimaires sur chantier (besoins et suivis)
  • Elaboration des plaquettes de vente
  • Prospection téléphonique
  • Prospection sur terrain (contrôle des permis de construire en Mairie)
  • Gestion du standard téléphonique
  • Rédaction des courriers
  • Rédaction de compte rendu de réunion
  • Mise en forme des devis
  • Réservation de tous les moyens de transports pour les commerciaux
  • Gestion du standard téléphonique