Global Internal Communication Manager @ Newedge

Resume created on DoYouBuzz

Head Office at Paris (75) Global Brokerage firm, formed from a joint venture between Société Générale and Calyon (4000 people worldwide).
Develop an internal communication strategy.
Organize events: including the Management Convention in New Jersey (NY) attended by 200 people.
Elaborate the communication plan related to the integration processes following the merger.
Implement a new corporate culture in collaboration with HR Department.
Compose, edit, design, and produce publications; manage the Intranet website through daily information updates. Write news releases and articles for various publications.
Crisis Communication; involvement in external communication projects: advertising campaigns, internet website, press relations.

Detailed Description

 Rédaction, déploiement et implémentation de plans de communication interne du Groupe et de chaque département et ponctuellement pour des projets transverses
o Audit, expression des besoins
o Définition de la stratégie, des objectifs et rédaction des plans de communication
o Alignement avec le plan de communication groupe
o Réalisation en interne ou en partenariat avec une agence des actions de communication
o Déploiement, coordination des actions de communication dans les régions (Hong Kong, Londres, Chicago, New York, Paris)
o Analyse des retombées, KPI, enquêtes de satisfaction
o Reporting à la direction de communication et au département concerné

 Responsable du plan de communication sur l’Intégration suite à la fusion
o Informer les managers et l’ensemble des collaborateurs de l’avancée des projets d’intégration, du planning, du budget
o Animation interne : décompte de la fin de l’intégration : affiches, newsletter dédiée, espace intranet dédié, événement, objets publicitaires

 Organisation d’événements
o Séminaire international, 1ère convention managériale à New Jersey (NY) avec 200 managers :Projet majeur qui a rassemblé tout le département communication pour l’organisation en collaboration avec une agence d’événementiel new-yorkaise ; Définition des objectifs de l’événement avant / pendant / après ; Création d’un extranet dédié, d’outils managériaux pour redescendre l’information aux équipes ; Logistique, préparation des interventions, lancement des présentations et animation ;Analyse des retombées, KPI, enquêtes de satisfaction
o Autres événements : réunions d’information, fête de fin d’année, déjeuners d’équipes…

 Déploiement de la nouvelle culture d’entreprise
o En soutien du Département RH et en collaboration avec une agence dédiée
o Audit, définition des objectifs managériaux, comportements clés et valeurs de la nouvelle structure avec les équipes mondiales
o Définition de la stratégie et du plan de communication associés au déploiement de la nouvelle culture
o Création d’outils de communication
o Contribution à la rédaction des nouvelles communications RH

 Production, rédaction de newsletters mondiales
o 1 newsletter globale trimestrielle : santé et climat de l’entreprise, Interviews managers et collaborateurs, lumière sur des projets majeurs, vie de l’entreprise…
o 1 newsletter globale trimestrielle dédiée à l’intégration : avancée des projets liés à l’intégration, présentation des collaborateurs…
o

 Création de vidéos
o Avec une équipe audiovisuelle : rédaction des messages et du script, media training avec l’intervenant, mise en scène du lieu de tournage, illustrations texte et image, publication et diffusion

 Analyse et brief pour la refonte de l’intranet
o Responsable du projet de refonte du site intranet : audit et analyse des besoins des managers et collaborateurs : organisation et animation d’ateliers avec un échantillon de collaborateurs, d’enquêtes internes
o Constitution d’une équipe projet éditoriale et technique
o Définition des objectifs, de la stratégie de communication web interne
o Responsable du contenu et de l’animation
o Rédaction du brief pour l’agence, des spécifications fonctionnelles et techniques
o Organisation de la compétition entre agences

 Création et déploiement de la nouvelle identité visuelle interne
o Création graphique d’une première adaptation de la nouvelle identité visuelle externe à l’interne
o Puis création et déploiement d’une nouvelle charte graphique définie avec une agence de branding

 Relations presse
o Participation à la rédaction d’argumentaires pour les interviews du PDG et des managers dans la presse, relecture des interviews
o Analyse des besoins et lancement d’une revue de presse web quotidienne

Company Description

Newedge Group – Paris 08 – Issu de la fusion des divisions de Brokerage de Société Générale et Calyon Financial (3400 personnes dans 25 pays).

Votre navigateur est obsolète !

Stéphanie Martin-Vavasseur

Corporate Internal Communications manager

Global Internal Communication Manager