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Stéphanie Martin-Vavasseur

Corporate Internal Communications manager

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Stéphanie Martin-Vavasseur
41 years old
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PARIS France
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Professional Status
Employed
Open to opportunities
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Internal communication experience for 10 years

Develop a cohesive culture where everyone, the foundation of the organization, is focused on the same goals.
Improve consistently positive engagement between management and employees around the strategy.
Increase the efficiency and effectiveness through the development of creative internal communication actions.
Make everyone, managers and employee, at the heart of the internal communication process.
Resume created on DoYouBuzz
Experiences
  • Group website redevelopment project
  • SharePoint Online intranet project
  • Manage the internal communication strategy and design plans to develop the employees’ trust and sense of belonging to the company, in tune with the company’s strategy and HR policy.
  • Develop cultural integration: values and identity, corporate image.
  • Compose, edit, design, and produce internal publications; write monthly newsletters, weekly news, CEO’s messages, and create videos.
  • Organize events to develop corporate cohesion, engage and motivate people, improve the social climate and enhance solidarity: corporate events/ team building events/charity events.
  • Communication change management: define and implement creative internal communication plans for a wide range of company projects
  • Intranet website: identify users’ needs, write specifications, define the structure, QA and launch the new platform, and animate the editorial committee.
  • Develop the management culture, approach, priorities and practices: organise management meetings and conferences;
  • Head Office at Paris (75) Global Brokerage firm, formed from a joint venture between Société Générale and Calyon (4000 people worldwide).
  • Develop an internal communication strategy.
  • Organize events: including the Management Convention in New Jersey (NY) attended by 200 people.
  • Elaborate the communication plan related to the integration processes following the merger.
  • Implement a new corporate culture in collaboration with HR Department.
  • Compose, edit, design, and produce publications; manage the Intranet website through daily information updates. Write news releases and articles for various publications.
  • Crisis Communication; involvement in external communication projects: advertising campaigns, internet website, press relations.
Detailed Description
  •  Rédaction, déploiement et implémentation de plans de communication interne du Groupe et de chaque département et ponctuellement pour des projets transverses
    o Audit, expression des besoins
    o Définition de la stratégie, des objectifs et rédaction des plans de communication
    o Alignement avec le plan de communication groupe
    o Réalisation en interne ou en partenariat avec une agence des actions de communication
    o Déploiement, coordination des actions de communication dans les régions (Hong Kong, Londres, Chicago, New York, Paris)
    o Analyse des retombées, KPI, enquêtes de satisfaction
    o Reporting à la direction de communication et au département concerné

     Responsable du plan de communication sur l’Intégration suite à la fusion
    o Informer les managers et l’ensemble des collaborateurs de l’avancée des projets d’intégration, du planning, du budget
    o Animation interne : décompte de la fin de l’intégration : affiches, newsletter dédiée, espace intranet dédié, événement, objets publicitaires

     Organisation d’événements
    o Séminaire international, 1ère convention managériale à New Jersey (NY) avec 200 managers :Projet majeur qui a rassemblé tout le département communication pour l’organisation en collaboration avec une agence d’événementiel new-yorkaise ; Définition des objectifs de l’événement avant / pendant / après ; Création d’un extranet dédié, d’outils managériaux pour redescendre l’information aux équipes ; Logistique, préparation des interventions, lancement des présentations et animation ;Analyse des retombées, KPI, enquêtes de satisfaction
    o Autres événements : réunions d’information, fête de fin d’année, déjeuners d’équipes…

     Déploiement de la nouvelle culture d’entreprise
    o En soutien du Département RH et en collaboration avec une agence dédiée
    o Audit, définition des objectifs managériaux, comportements clés et valeurs de la nouvelle structure avec les équipes mondiales
    o Définition de la stratégie et du plan de communication associés au déploiement de la nouvelle culture
    o Création d’outils de communication
    o Contribution à la rédaction des nouvelles communications RH

     Production, rédaction de newsletters mondiales
    o 1 newsletter globale trimestrielle : santé et climat de l’entreprise, Interviews managers et collaborateurs, lumière sur des projets majeurs, vie de l’entreprise…
    o 1 newsletter globale trimestrielle dédiée à l’intégration : avancée des projets liés à l’intégration, présentation des collaborateurs…
    o

     Création de vidéos
    o Avec une équipe audiovisuelle : rédaction des messages et du script, media training avec l’intervenant, mise en scène du lieu de tournage, illustrations texte et image, publication et diffusion

     Analyse et brief pour la refonte de l’intranet
    o Responsable du projet de refonte du site intranet : audit et analyse des besoins des managers et collaborateurs : organisation et animation d’ateliers avec un échantillon de collaborateurs, d’enquêtes internes
    o Constitution d’une équipe projet éditoriale et technique
    o Définition des objectifs, de la stratégie de communication web interne
    o Responsable du contenu et de l’animation
    o Rédaction du brief pour l’agence, des spécifications fonctionnelles et techniques
    o Organisation de la compétition entre agences

     Création et déploiement de la nouvelle identité visuelle interne
    o Création graphique d’une première adaptation de la nouvelle identité visuelle externe à l’interne
    o Puis création et déploiement d’une nouvelle charte graphique définie avec une agence de branding

     Relations presse
    o Participation à la rédaction d’argumentaires pour les interviews du PDG et des managers dans la presse, relecture des interviews
    o Analyse des besoins et lancement d’une revue de presse web quotidienne
Company Description
Newedge Group – Paris 08 – Issu de la fusion des divisions de Brokerage de Société Générale et Calyon Financial (3400 personnes dans 25 pays).
  • Head Office at La Défense (92) - DSI (4000 people worldwide). From August 2005 to October 2008
  • Develop communication objectives and plans, budget management, Communication analysis with satisfaction surveys, KPIs...
  • Organize events: 4 seminars with 50 to 200 attendants, 6 information meetings with 250 attendants, 2 innovation ceremonies with 250 attendants.
  • Manage new joiners’ integration process; produce presentations, leaflets, posters, flyers and satisfaction surveys.
  • Compose, edit, design, and produce publications such as newsletters, leaflets, logos, visual identities and brochures in bilingual versions. Write news releases, speeches and articles for various Group publications.
  • Create videos for a WEB TV platform: script writing, directing and editing tasks, vox-pop, project presentation, team’s highlights, conferences webcast…
  • Manage the Intranet platform with new graphic design development and technological updates.
  • Produce communication tools for recruitment purposes (posters, leaflets, flyers, goodies, presentations, videos) in cooperation with the HR department.
  • Communication Manager for the program aiming to update and improve the information systems and the processes linked to the “Global Equities and Derivatives” business line.
  • Create adverts for the press, product training and corporate leaflets, cooperate to the editorial conception of the press release and press kit, measure the impact of press releases on the company’s notoriety.
  • Organize participation to regional and national seminars, engage in the launch of a range of products and incentives with the customers; participate to the design conception and content writing for the web site.
Company Description
ISOROY - Industriel, Fabricant de panneaux à base de Bois - Siège situé à Rungis (94)
  • Sales of wall coverings (paint wall paper…)
  • Customer marketing, development of advertisement and information on the point of sale; direct marketing: phone, email and fax campaigns, result analysis; production of a commercial leaflet.
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