Experiencia — Stephania Gallegos Unda

CV creado en DoYouBuzz

Experiencia

Análisis y validación de expedientes de LOSEP y Código de Trabajo, sujetos a la compensación e indemnización por jubilación.
Gestión y soporte técnico a Direcciones Regionales a nivel nacional con respecto al manejo de la plataforma tecnológica de Habilitaciones e Impedimentos de ejercicio de cargo público
Asignación y seguimiento de denuncias de índole laboral del sector público (manejo de LOSEP y su Reglamento, demás normativa legal relacionada)
Actualización del sistema informático Redmine de manejo de denuncias
Atención al cliente externo
Elaboración de reportes requeridos por Subsecretaría y Viceministerio del Servicio Público
Manejo de equipos de trabajo
Capacitación e inducción a personal nuevo ingreso de la Dirección de Control del Servicio Público
Contacto directo con unidades de Talento Humano y máximas autoridades de las instituciones de la función ejecutiva en temas laborales

Descripción de la empresa

Reportando a Dirección de Control de Servicio Público y Subsecretaría de Evaluación y Control del Servicio Público

Búsqueda diaria en portales profesionales de empleo para 20 procesos activos con diferentes clientes en EEUU (posiciones de gerencia media a ejecutiva)
Contacto de candidatos prospectados a través de diferentes redes sociales (Facebook, Linkedin, Indeed)
Contacto telefónico/email con candidatos pre-seleccionados para agendamiento de entrevistas telefónicas/en persona
Seguimiento con cada cliente sobre candidatos prospectados con la finalidad de cerrar cada proceso
Chequeo de referencias personales/laborales de candidatos seleccionados para cada proceso activo
Preparación de carta de oferta de trabajo para aquel candidato que ha pasado satisfactoriamente el proceso de referencias y pruebas psicotécnicas
Actividades previas a la presente posición (se me han concecido 2 promociones con mi actual empleador: comencé como gerente de cuenta de 60+ cuentas a lo largo de EEUU para reclutamiento y selección de posiciones base (operarios, ayudantes, conductores). Posteriormente fui promovida al área administrativa donde comencé a ser entrenada para el departamento de reclutamiento y selección, donde me desempeño en el presente.

Descripción de la empresa

Consultora de Recursos Humanos

Asesoría en temas administrativos y logísticos a las máximas autoridades
Representación de la Subsecretaría de Control y Evaluación de la gestión ante organismos internacionales y multilaterales
Logística de gabinetes y eventos de la APCID (instituciones de la Función Ejecutiva)
Adecuación de Manuales de procesos en ambiente Microsoft Visio y Project
Monitoreo y Control de actividades administrativas
Definición de niveles de información para la gestión de una unidad o proceso
Manejo de relaciones públicas dentro y fuera de la institución
Atención al cliente interno y externo
Asistencia a nivel directivo
Manejo de agenda directiva media – alta
Manejo de Caja Chica y/o Fondo Rotativo
Seguimiento y Control de Instituciones de la función ejecutiva en el sistema Gobierno Por Resultados GPR

Auditoria Administrativa a procesos de regularizaciones de pago con entes gubernamentales y privados
Elaboración de estudios de mercado del sector farmacéutico
Manejo de documentación con proveedores de servicios logísticos
Relaciones interinstitucionales
Manejo de agenda gerencial
Análisis de procesos jurídicos inherentes a la adquisición de medicamentos nacional e internacional
Elaboración y evaluación de informes de diversa índole: auditoria, gestión, comerciales, ejecutivos, a ser presentados a altas Gerencias y Ministerios
Administración de Contratos del sector público con entidades privadas

Logística de proceso de adquisición y seguimiento de cuentas por cobrar, ingresos y bookings de contratantes de cruceros en las islas Galápagos y Ecuador.
Contacto con clientes potenciales mayoristas/minoristas
Apoyo a Accounts, Sales y Logistics Manager cuando fuere necesario
Seguimiento de bookings y revisión de información concerniente a pasajeros (médica, legal, contable)
Manejo de equipos de trabajo (tripulación barcos Galápagos - 60 personas)
Comunicación con sales executives ubicados en USA (FL, OR)
Realización de reportes de ventas semanales proyectados, disponibilidad y clientes

Elaboración y cálculo de Patente Municipal de forma mensual
Entrega de pagos a proveedores con retenciones tributarias enviadas desde Casa Matriz
Apoyo a Comité de Higiene y Seguridad Industrial en actividades correspondientes a sus labores
Elaborar reportes mensuales de gestión establecidos por Dirección del Grupo
Participar en el proceso de inventario de la tienda
Asiste a la Gerencia en los procesos de reclutamiento y selección de personal (chequeo de referencias laborales, personales, pre-entrevista)
Elaboración de constancias de trabajo y entrega de recibos de pago de salario para el personal y Referencias Comerciales para clientes
Elaboración de reporte de novedades mensual para el I.V.S.S.
Elaboración de cálculos de nómina y pago a través de sistemas bancarios (empleados y obreros), bono de alimentación, Ley de Política Habitacional, bonificaciones y comisiones.

Llevar agenda diaria del Gerente Comercial
Atención a clientes potenciales y proveedores internacionales
Comunicación bilingüe con clientes y proveedores internacionales de autopartes (inglés)
Prestación de apoyo a todas las instancias orgánicas relacionadas directa e indirectamente con el proceso de comercialización

Ejecución de actividades técnicas y administrativas de los sistemas contables a objeto de contabilizar las operaciones financieras.
Mantenimiento actualizado de la disponibilidad presupuestaria y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
Evaluación de personas que solicitan ingreso a la Fundación, mediante la revisión de requisitos mínimos y entrevistas (RRHH).
Asistencia en ausencia, a los niveles supervisorios de la unidad en la aplicación y cumplimiento del régimen disciplinario para el personal (RRHH).
Realización de cálculos e ingresos/egresos de personal sobre las cláusulas de protección socio-económicas (IVSS), contenidas en los convenios con los trabajadores y elaboración de cuadros estadísticos sobre la materia (RRHH).

Elaboración de comprobantes de egreso, cheques, y toda documentación relacionada con adquisiciones de la Fundación
Manejo, control y custodia de Caja Chica
Mantenimiento y formación de relaciones interinstitucionales con instituciones gubernamentales y sector privado en general
Elaboración de Informes de Gestión anuales

Todas aquellas inherentes a manejo de personal y atención al cliente postpago y prepago en la venta de líneas y equipos celulares pre y postpago

Apoyo investigativo, de redacción y tabulación de información teórica y metodológica de varios profesores investigadores adcritos al Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico y Tecnológico de la UCLA Venezuela

Stephania Gallegos Unda