Stephania Gallegos Unda
Licenciada en Administración con altos estudios en Gerencia
38 años
Permiso de conducir
Quito (170511) Ecuador
Empleado
Abierto a oportunidades
Publicación en Revista de Gerencia: Espacios. Vol. 38 (Nro. 39) Año 2017. Pág. 20
Análisis de Gestión de Tecnología - Empresa Ecuatoriana.
Análisis de Gestión de Tecnología - Empresa Ecuatoriana.
Analista
Ministerio del Trabajo
Agosto 2017
a febrero 2022
- Análisis y validación de expedientes de LOSEP y Código de Trabajo, sujetos a la compensación e indemnización por jubilación.
- Gestión y soporte técnico a Direcciones Regionales a nivel nacional con respecto al manejo de la plataforma tecnológica de Habilitaciones e Impedimentos de ejercicio de cargo público
- Asignación y seguimiento de denuncias de índole laboral del sector público (manejo de LOSEP y su Reglamento, demás normativa legal relacionada)
- Actualización del sistema informático Redmine de manejo de denuncias
- Atención al cliente externo
- Elaboración de reportes requeridos por Subsecretaría y Viceministerio del Servicio Público
- Manejo de equipos de trabajo
- Capacitación e inducción a personal nuevo ingreso de la Dirección de Control del Servicio Público
- Contacto directo con unidades de Talento Humano y máximas autoridades de las instituciones de la función ejecutiva en temas laborales
Especialista en Prospección y Reclutamiento
MoveUp Consulting
Desde junio 2021
- Búsqueda diaria en portales profesionales de empleo para 20 procesos activos con diferentes clientes en EEUU (posiciones de gerencia media a ejecutiva)
- Contacto de candidatos prospectados a través de diferentes redes sociales (Facebook, Linkedin, Indeed)
- Contacto telefónico/email con candidatos pre-seleccionados para agendamiento de entrevistas telefónicas/en persona
- Seguimiento con cada cliente sobre candidatos prospectados con la finalidad de cerrar cada proceso
- Chequeo de referencias personales/laborales de candidatos seleccionados para cada proceso activo
- Preparación de carta de oferta de trabajo para aquel candidato que ha pasado satisfactoriamente el proceso de referencias y pruebas psicotécnicas
- Actividades previas a la presente posición (se me han concecido 2 promociones con mi actual empleador: comencé como gerente de cuenta de 60+ cuentas a lo largo de EEUU para reclutamiento y selección de posiciones base (operarios, ayudantes, conductores). Posteriormente fui promovida al área administrativa donde comencé a ser entrenada para el departamento de reclutamiento y selección, donde me desempeño en el presente.
Analista Ejecutiva
Secretaría Nacional de la Administración Pública - Subsecretaría de Control y Evaluación de la Gestión
Marzo 2017
a julio 2017
- Asesoría en temas administrativos y logísticos a las máximas autoridades
- Representación de la Subsecretaría de Control y Evaluación de la gestión ante organismos internacionales y multilaterales
- Logística de gabinetes y eventos de la APCID (instituciones de la Función Ejecutiva)
- Adecuación de Manuales de procesos en ambiente Microsoft Visio y Project
- Monitoreo y Control de actividades administrativas
- Definición de niveles de información para la gestión de una unidad o proceso
- Manejo de relaciones públicas dentro y fuera de la institución
- Atención al cliente interno y externo
- Asistencia a nivel directivo
- Manejo de agenda directiva media – alta
- Manejo de Caja Chica y/o Fondo Rotativo
- Seguimiento y Control de Instituciones de la función ejecutiva en el sistema Gobierno Por Resultados GPR
Analista 3
Enfarma EP - Gerencia Comercial
Noviembre 2015
a agosto 2016
- Auditoria Administrativa a procesos de regularizaciones de pago con entes gubernamentales y privados
- Elaboración de estudios de mercado del sector farmacéutico
- Manejo de documentación con proveedores de servicios logísticos
- Relaciones interinstitucionales
- Manejo de agenda gerencial
- Análisis de procesos jurídicos inherentes a la adquisición de medicamentos nacional e internacional
- Elaboración y evaluación de informes de diversa índole: auditoria, gestión, comerciales, ejecutivos, a ser presentados a altas Gerencias y Ministerios
- Administración de Contratos del sector público con entidades privadas
Back Office Assistant
Quasar Expeditions
Septiembre 2013
a octubre 2015
- Logística de proceso de adquisición y seguimiento de cuentas por cobrar, ingresos y bookings de contratantes de cruceros en las islas Galápagos y Ecuador.
- Contacto con clientes potenciales mayoristas/minoristas
- Apoyo a Accounts, Sales y Logistics Manager cuando fuere necesario
- Seguimiento de bookings y revisión de información concerniente a pasajeros (médica, legal, contable)
- Manejo de equipos de trabajo (tripulación barcos Galápagos - 60 personas)
- Comunicación con sales executives ubicados en USA (FL, OR)
- Realización de reportes de ventas semanales proyectados, disponibilidad y clientes
Asistente Administrativo
Grupo Migo - Migo Lara C.A.
Febrero 2013
a julio 2013
- Elaboración y cálculo de Patente Municipal de forma mensual
- Entrega de pagos a proveedores con retenciones tributarias enviadas desde Casa Matriz
- Apoyo a Comité de Higiene y Seguridad Industrial en actividades correspondientes a sus labores
- Elaborar reportes mensuales de gestión establecidos por Dirección del Grupo
- Participar en el proceso de inventario de la tienda
- Asiste a la Gerencia en los procesos de reclutamiento y selección de personal (chequeo de referencias laborales, personales, pre-entrevista)
- Elaboración de constancias de trabajo y entrega de recibos de pago de salario para el personal y Referencias Comerciales para clientes
- Elaboración de reporte de novedades mensual para el I.V.S.S.
- Elaboración de cálculos de nómina y pago a través de sistemas bancarios (empleados y obreros), bono de alimentación, Ley de Política Habitacional, bonificaciones y comisiones.
Asistente a la Gerencia Comercial
Corporación Bel - Autopartes Lara
Agosto 2011
a agosto 2012
- Llevar agenda diaria del Gerente Comercial
- Atención a clientes potenciales y proveedores internacionales
- Comunicación bilingüe con clientes y proveedores internacionales de autopartes (inglés)
- Prestación de apoyo a todas las instancias orgánicas relacionadas directa e indirectamente con el proceso de comercialización
Profesional Administrativo III
Gobernación de Lara - Fundaescolar
Septiembre 2011
a diciembre 2011
- Ejecución de actividades técnicas y administrativas de los sistemas contables a objeto de contabilizar las operaciones financieras.
- Mantenimiento actualizado de la disponibilidad presupuestaria y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
- Evaluación de personas que solicitan ingreso a la Fundación, mediante la revisión de requisitos mínimos y entrevistas (RRHH).
- Asistencia en ausencia, a los niveles supervisorios de la unidad en la aplicación y cumplimiento del régimen disciplinario para el personal (RRHH).
- Realización de cálculos e ingresos/egresos de personal sobre las cláusulas de protección socio-económicas (IVSS), contenidas en los convenios con los trabajadores y elaboración de cuadros estadísticos sobre la materia (RRHH).
Asistente Administrativo y de Servicios Generales
Gobernación de Lara - Fundación Misión Barrio Adentro Lara
Mayo 2010
a diciembre 2010
- Elaboración de comprobantes de egreso, cheques, y toda documentación relacionada con adquisiciones de la Fundación
- Manejo, control y custodia de Caja Chica
- Mantenimiento y formación de relaciones interinstitucionales con instituciones gubernamentales y sector privado en general
- Elaboración de Informes de Gestión anuales
Pasante académico
Gobernación de Lara - Servicio Desconcentrado Parque Zoológico y Botánico Bararida
Marzo 2009
a julio 2009
- Manejo de Plan Único de Cuentas del sector público
- Manejo de Ley de Contrataciones Públicas
- Atención de auditorías internas y externas
Asistente Administrativo
Novedades Gaby C.A.
Enero 2007
a abril 2009
- Todas aquellas inherentes a manejo de personal y atención al cliente postpago y prepago en la venta de líneas y equipos celulares pre y postpago
Asistente de Investigación
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado
Marzo 2005
a diciembre 2008
- Apoyo investigativo, de redacción y tabulación de información teórica y metodológica de varios profesores investigadores adcritos al Consejo de Desarrollo Científico, Humanístico y Tecnológico de la UCLA Venezuela
Magíster Scientiarum en Gerencia, Mención Empresarial
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado
Mayo 2011
a julio 2016
Registro Senescyt: 862293783
Licenciada en Administración
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado
Septiembre 2004
a noviembre 2009
Registro Senescyt: 6146R-13-17960
- Manejo avanzado del idioma y con distintos países. Certificación conversacional
- Establecimiento de relaciones comerciales de distinta índole
- Administrativa y Financiera
- Aplicada al Sector Turístico y Farmacéutico
- Elaboración de Manuales organizacionales
- Auditoría Administrativa
- Ruta Crítica
- Clima organizacional
- Manejo de personal y subordinados directos
- Certificación BID. Desarrollo de proyectos del sector privado y público
- Gestión de procesos organizacionales
