CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Mission : Gestion des Commandes fournisseurs:

• Diriger, optimiser et coordonner le cycle de commande complet.

• Vérification les bons de commandes reçus (quantité à commander par rapport statistique de vente de chaque article).

• Ajustement et validation les bons de commandes avec le service commercial.

• Gestion du reliquat de commande.

• Saisir les bons de commande sur le système.

• Saisir les frais sur achats pour chaque bon de commande sur le système.

• Envoi et Suivi l'état d'avancement de la commande auprès de fournisseur.

• Informer et envoyer au service financier les bons de commandes et leurs frais.
Mission : Gestion des dossiers d’achat :

• Vérification de la profoma-invoice (quantité, prix, référence, mode de règlement, délai et mode de livraison).

• Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales.

• Sélectionner un panel de transporteurs selon les besoins (structures, urgences colis) et négocier les tarifs et modalités de paiement.

• Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances

• Globaliser et optimiser les tournées avec les transporteurs.

• Demander le prix de transport (cas EXW, FOB), et aviser le transporteur s’il s’agit d’une marchandise dangereuse.

• Négocier l’offre des prix de transport internationale reçus.

• Envoie les détails de transporteur au fournisseur.

• Suivi la date d’enlèvement des marchandises.

• Informer et envoyer au service commercial les importations en cours avec des dates prévisionnelles de dédouanement.

• Informer et envoyer au service financier les encours achats avec des dates prévisionnelles de dédouanement.

• Maintenir les métriques et analyser les frais sur achats pour évaluer les performances et mettre en œuvre les améliorations

• Informer et envoyer mensuellement au service commerciale et à la direction un reporting des analyse des frais sur achats.
Mission : Gestion des dossiers import:

• Domiciliation de la facture commerciale auprès de la banque (Titre d’importation).

• Préparer l’assurance.

•Vérification et validation le draft de shipping document( Facture commerciale, bon de livraison, EUR1..).

• suivi des documents par DHL, UPS.

• Transmettre le dossier au transitaire contre décharge,

• Suivi les ETA/ETD des marchandises.

•Envoie de l’avis d’arrivé au transitaire après vérification (désignation de marchandise, poids, volume, assigné en devise convenu, retour de fond, frais de gestion de dossier …).

•Demander au service financier les chèques certifiés (Déclaration, UC) et les chèques et ou traites de timbrage, magasinage, STAM.

• Suivie de la date de dédouanement avec le transitaire.

• Négocier et valider l’offre des prix de transport nationale reçus.

• Transformer le bon de commande achats et leurs frais en une facture le jour de dédouanement.

•Etablir les prix de revient, marge et prix de vente.

• Valider les prix de vente avec la direction.

• Communiquer les nouvelles listes de prix au service commercial.

• Gestion des anomalies à réception.

• Traitement des non-conformités et des litiges.
Mission : Gestion des dossiers exports:

• gérer les expéditions internationales de marchandises au niveau administratif et opérationnel, de la commande à la livraison.

• Vérification les bons de commandes reçus auprès de service commercial étranger.

• passer une commande d'achats auprès de fournisseur (cas d'une rupture de stock des articles commandés.

• Préparation Draft des documents Export( Facture commerciale, CO, liste de Colisage, B/L et ou LTA, Lettre de voiture).

• Déposer une demande d'autorisation d'export et ou cession à quai auprès de la douane.

• Envoyer le Draft au client étranger pour vérification.

• Demander l'offre de transport (terrestre, maritime et ou aérien ) selon l'urgence de la commande.

• Négocier l'offre de transport.

• Etablir le contrat de transport.

• informer le client de la date d'export prévue (cas d'une opération DAP) ou de la date de livraison (cas d'une opération FCA).

• Veillez à respecter les réserves mentionnées par la douane( Escorte, GPRS, caution bancaire, plombage).

• Etablir la déclaration d'export.

• Assister et coordonner le jour d'export avec le transitaire , le transporteur et le client.

• Envoyer les documents originaux à la banque (cas de COD) et ou directement au client ( cas d'un virement bancaire).

• Envoyer N° DHL au client.

• Envoyer au service financier l'état des export avec leurs échéances).

• Suivi règlement des factures échues.

•Etablir les prix de revient, et calculer la marge commerciale réelle.
Mission : Gestion des ventes directes:

Réception de bon de commande vente directes auprès service commerciale et technique.

• Suivi les commande VD avec les services concernés.

• Etablir la facture commission une fois la vente directes est réalisée.

• Envoyer la facture commission au fournisseur

• Envoyer mensuellement l'état des ventes directes et les commissions au service commerciale et au service financier avec une date prévisionnelle de paiement.

• Suivi le règlement de la facture commission avec le fournisseur.

Mission : Gestion des Commandes fournisseurs:

• Vérification les projets de commandes reçus (quantité à commander par rapport statistique de vente de chaque article).

• Ajustement et validation les projets de commandes avec le service commercial.

• Gestion du reliquat de commande.

• Saisir le projet de commande sur le système.

• Envoi et Suivi l'état d'avancement la commande auprès de fournisseur.
Mission : Gestion des dossiers d’achat :

• Vérification de la profoma-invoice (quantité, prix, référence, mode de règlement, délai et mode de livraison).

• Négocier les prix d’achats, mode de règlement et le délai de livraison auprès des fournisseurs.

• Validation de la proform-invoice après le visa de direction.

• Demander le prix de transport (cas EXW, FOB), et aviser le transporteur s’il s’agit d’une marchandise dangereuse.

• Négocier l’offre des prix de transport reçus.

• Etablir le contrat de transport.

• Envoie les détails de transporteur au fournisseur.

• Suivi la date d’enlèvement des marchandises.

• Ouverture d’une lettre de crédit auprès de la banque (cas d’une lettre de crédit à vue ou à terme).
• Suivi de la lettre de crédit avec la banque.

• Envoie de Draft au fournisseur.

• Confirmation de Swift à la banque après validation du fournisseur.
Mission : Gestion des dossiers import:

• Domiciliation de la facture commerciale auprès de la banque (Titre d’importation).

• Préparer l’assurance.

•Déposer la demande d’autorisation provisoire (pour les articles soumis au contrôle technique).

• Suivi de l’APE.

•Déposer et suivi de la demande d’autorisation d’importation (AI) auprès de service concernés (banque, ministère de l’industrie, office de commerce).

• Transmettre le dossier au transitaire contre décharge,

• Suivi la date de débarquement des marchandises

•Envoie de l’avis d’arrivé au transitaire après vérification (désignation de marchandise, poids, volume, assigné en devise convenu, retour de fond, frais de gestion de dossier …).

• Suivi et vérification de la déclaration (C ou SE, CF)

• Préparer les cautions bancaires (cas d’une marchandise dangereuse)

• Envoie de caution au transitaire contre décharge.

• Préparer les obligations et aviser le service financier (montant et date d’échéance)

•Demander au service financier les chèques certifiés (Déclaration, Air) et le chèque de timbrage, magasinage.

•Récupération des documents originaux auprès de la banque( cas d'une l/c o COD).

• Déposer une demande d’endossement (cas d’une lettre de crédit ou contre document)

•Envoie de B/L ou AWB endossé au transitaire contre décharge

• Suivie de la date de dédouanement.

• Création des nouveaux articles (désignation, famille, sous famille).

• Déposer une demande de la mise en consommation

•Etablir les prix de revient, marge et prix de vente (toute en référant à un tableau comparatif des produits par rapport à la concurrence).

• Etablir les marges réelles pour les articles objets des appels offre.

• Valider les prix de vente avec la direction.

• Communiquer les nouvelles listes de prix au service commercial.

• Gestion des anomalies à réception.

• Traitement des non-conformités et des litiges.
Mission : Gestion des Statistiques :

• Etablir les rapports mensuels des achats par fournisseur et par article,

• Gestion des Target bonus, et budget marketing.

• Etablir l’état prévisionnel des achats.

• Etablir l’état des achats par frais d’importation pour chaque dossier

Mission: Gestion du stock :

• Saisir les bons sorties et retours des commerciaux.

• Etablir mensuellement l’inventaire physique des commerciaux.

• Rapprocher l’inventaire des commerciaux.

• Etablir mensuellement l’inventaire physique de dépôt central.

• Rapprocher l’inventaire de dépôt central, dégager et justifier les écarts.

• Traitement des anomalies (stock dormant, sur ou sous consommation, …) : investigation, alerte ou mise en place des actions correctives, …

• Etablir le planning et participation à l’inventaire général annuel.

Mission: Gestion des services après-vente

• Traitement, suivi et classement des dossiers après-vente.

• Etablir les rapports mensuels des S.A.V.

• Gérer les factures avoirs et retours des clients.

Mission: Gestion des dossiers d’achats :

• Préparer et enregistrer les Bons de Commandes après validation de la direction.

• Vérification des Proforma-invoice (quantité, prix, référence, mode de règlement, délai de livraison).

• Négocier les prix d’achats auprès des fournisseurs.

• Préparer l’assurance de transport.

• Transmettre le dossier au transitaire contre décharge,

• Suivi le dédouanement avec le transitaire.

• Création des articles, familles, catalogues sur sage.

• Saisir les factures d’achats sur sage.

• Calculer les prix de revient et les prix ventes.

• Etablir les rapports mensuels des encours achats,

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PowerPoint

Bon niveau

Commercial

Expert
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Bon niveau

Expert

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Souhira Boughariou

Responsable logistique

Responsable Import-Export Grand Maghreb

Responsable Logistique

Responsable Logistique

Master en science de transport et logistique

Institut Supérieur de Gestion Industrielle de Sfax

Maîtrise en Informatique Appliquée à la Gestion

Institut Supérieur de Gestion de Tunis

Technicien supérieur en mangement de l'information

Institut Supérieur des Etudes Technologiques de CHARGUIA

Baccalauréat Mathématique

Lycée Omrane supérieure

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