Sophie Peutat

Forte d'un parcours professionnel atypique et de formation administrative, riche de différentes expériences réussies en tant que manager et assistante administrative, je suis reconnue pour mon professionnalisme, mon dynamisme et mes qualités relationnelles.
Grâce à mon esprit d'initiative, ma facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres, ma rigueur ainsi que mon excellent sens de l'organisation, je suis apte à m’adapter rapidement et ainsi prendre les commandes d’un poste d'assistante administrative.


Compétences administratives:

• Accueil/renseignement physique et téléphonique
  
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers
  
• Traitement et affranchissement du courrier
  -Traitement et rédaction des courriers
  
• Gestion des plannings
  
• Traitement et suivi des commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements)
  
• Traitement et suivi des offres commerciales
  
• Facturation des clients et suivi du recouvrement des factures
  
• Assister à la gestion administrative et comptable
  
• Coordonner une équipe
  
• Soutien du RH sur des petites fonctions :
  
• Suivi du registre du personnel
  
• suivi des pointages et absences
  
• Gestion et suivi de la médecine du travail
  
• Gestion et suivi des tickets restaurant
  
• Gestion d'équipe
  
• Recrutement
  
• Entretien annuels d'évaluation