Sophie Peutat
Assistante Administrative
48 ans
Permis de conduire
La Crau (83260)
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte d'un parcours professionnel atypique et de formation administrative, riche de différentes expériences réussies en tant que manager et assistante administrative, je suis reconnue pour mon professionnalisme, mon dynamisme et mes qualités relationnelles.
Grâce à mon esprit d'initiative, ma facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres, ma rigueur ainsi que mon excellent sens de l'organisation, je suis apte à m’adapter rapidement et ainsi prendre les commandes d’un poste d'assistante administrative.
Compétences administratives:
Grâce à mon esprit d'initiative, ma facilités d’adaptation aux changements de situation et aux autres, ma rigueur ainsi que mon excellent sens de l'organisation, je suis apte à m’adapter rapidement et ainsi prendre les commandes d’un poste d'assistante administrative.
Compétences administratives:
- Accueil/renseignement physique et téléphonique
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Traitement et affranchissement du courrier
-Traitement et rédaction des courriers
- Gestion des plannings
- Traitement et suivi des commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements)
- Traitement et suivi des offres commerciales
- Facturation des clients et suivi du recouvrement des factures
- Assister à la gestion administrative et comptable
- Coordonner une équipe
- Soutien du RH sur des petites fonctions :
- Suivi du registre du personnel
- suivi des pointages et absences
- Gestion et suivi de la médecine du travail
- Gestion et suivi des tickets restaurant
- Gestion d'équipe
- Recrutement
- Entretien annuels d'évaluation
Secrétariat Administratif
Société SUD CONTROLE
Depuis décembre 2018
CDI
La garde (83)
- Secrétariat administratif
Cadre Chargée de pôle administratif
OPG groupe OTTOBOCK
2004
à 2018
CDI
Paris (75)
- Chargée du pôle administratif, j'assiste au quotidien le Responsable technique et j'encadre l'équipe administrative.
- Administration : secrétariat général, organisation de travail et des plannings, gestion des dossiers (devis, prise en charge des demandes d’ententes préalables, facturation, télétransmission, lien avec la sécurité sociale, mutuelles et assurances)
- Ressources Humaines : Recrutement, registre du personnel, médecine du travail, gestion tickets restaurants
- Management : Entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs, gestion d’encadrement d’équipe
- Compta : Gestion des règlements clients et fournisseurs, notes de frais, rapprochements bancaires, relances impayés
Assistante dentaire
Cabinet Dentaire Namik
2004
CDI
Pontault-Combault (77)
- Assistante Dentaire dans un cabinet de Chirurgien Dentiste spécialisé en Parodontologie
Secrétariat / Administratif
Makita France
2003
Intérim
Noisy-le-grand (93)
- Secrétariat au service litiges
Responsable de magasin
La Grande Récré
2000
à 2003
CDI
Paris 8
- Gestion du magasin, Gestion administrative, Gestion Caisses, Management.
Responsable de magasin
Leader Price
1998
à 2000
CDI
Corbeil Essonne (91)
- Gestion magasin, Gestion Caisses, Gestion des commandes et livraisons, Gestion Administrative.
-
Accueil
- Accueil/renseignement physique et téléphonique
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Traitement et affranchissement du courrier
Expert - Accueil/renseignement physique et téléphonique
-
Secrétariat général
-Traitement et rédaction des courriers
- Gestion des plannings
- Traitement et suivi des commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements)
Expert - Gestion des plannings
-
Administratif
- Traitement et suivi des offres commerciales
- Facturation des clients et suivi du recouvrement des factures
- Assister à la gestion administrative et comptable
- Coordonner une équipe
Expert - Traitement et suivi des offres commerciales
-
Ressources Humaines
- Soutien du RH sur des petites fonctions :
- Suivi du registre du personnel
- Gestion et suivi de la médecine du travail
- Gestion et suivi des tickets restaurants
- Suivi du registre du personnel
Bon niveau - Soutien du RH sur des petites fonctions :
-
Management
- Gestion d'équipe
- Recrutement
- Entretien annuels d'évaluation
Bon niveau - Gestion d'équipe
-
Anglais
Notions
-
Word, Excel, PowerPoint
Bon niveau
- mobile/véhiculée
