Sara BOIS
Chef de projet
Polyvalente
Organisée
Rigoureuse
Responsable
Bienveillante
34 ans
Permis de conduire
Eaunes (31600) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Grande curieuse du monde professionnel, après des études généralistes en management, j’ai exercé diverses fonctions dans divers secteurs d’activité : gestion de projet e-learning, prévention sécurité dans le BTP, conseil en création d’entreprise dans une SCOP, assistance de gestion d’une herboristerie…
Aujourd’hui, j’aimerais mettre ma polyvalence et mon goût du travail bien fait au service d’une structure dynamique et porteuse de sens, où je pourrais travailler en équipe.
Aujourd’hui, j’aimerais mettre ma polyvalence et mon goût du travail bien fait au service d’une structure dynamique et porteuse de sens, où je pourrais travailler en équipe.
Préventrice sécurité - Assistante d’exploitation - Support aux équipes
Garrouste Béton
Juillet 2020
à août 2021
- Poste « couteau-suisse » de support à la Direction et aux équipes, avec en axe principal la prévention sécurité :
PRÉVENTRICE SÉCURITÉ :
- Visites QSE des 5 sites de production et rapports de visites.
- Prévention sécurité auprès des équipes (effectif d'une cinquantaine de personnes).
- Veille documentaire sur la prévention sécurité, les subventions, les règles ICPE à suivre, etc.
- Création / mise à jour des documents et protocoles de sécurité (DUERP, registre d'Accidents du Travail, Plans de Prévention Sécurité, protocole de sécurité chargement / déchargement, formation renforcée à la sécurité pour les postes à risque…).
- Suivi et gestion des Vérifications Générales Périodiques, des formations réglementaires, des achats, des Fiches de Données Sécurité des fournisseurs, etc.
ASSISTANTE D'EXPLOITATION / SUPPORT AUX ÉQUIPES :
- Exploitation : gestion des boîtiers et du logiciel de géolocalisation, achats, relais du Responsable d'Exploitation, etc.
- Support commercial : automatisation du publipostage des diffus.
- Communication : mise en place et gestion d'un concours photo, création messages vocaux, amélioration de documents de communication, etc.
- RH : création de fiches de poste, mise à jour du livret d'accueil et du Règlement Intérieur, saisie des contrats d'intérim, etc.
- Juridique : gestion des contrats de sous-traitance.
- Informatique : gestion OVH, support de niveau 1, etc.
- Relais d'information des équipes.
- Visites QSE des 5 sites de production et rapports de visites.
Année de développement personnel (voyage)
Tour du Monde
Janvier 2018
à décembre 2018
- Voyage d'un an en sac à dos dans 13 pays : Cuba, Jamaïque, Costa Rica, Panama, Colombie, Équateur, Pérou, Bolivie, Argentine, Chili, Australie, Thaïlande, Dubaï.
- Gestion de projet voyage : planification, chiffrage et suivi du budget, gestion des risques, logistique, négociation.
- Tenue d'un blog de voyage : rédaction, montages vidéos, photos. https://lesaventuresdegastongyver.wordpress.com
- Apprentissage de langues (espagnol et anglais).
- Aménagement d'un van en Australie, puis revente avec bénéfice.
- Découverte culturelle.
Les compétences développées lors de ce voyage ont été multiples : adaptabilité, gestion du stress, maîtrise de soi, ouverture d'esprit, ressource, endurance, optimisme... - Gestion de projet voyage : planification, chiffrage et suivi du budget, gestion des risques, logistique, négociation.
Chef de projet e-learning - Responsable communication
Ninoxe
Octobre 2015
à novembre 2017
- CHEF DE PROJET E-LEARNING
Pilotage de projets de médiatisation des supports de formations techniques, alliant autoformations en pré-requis et formations en salle.
Projet 1 :
- Client : Renault Academy
- Domaine : Mécanique automobile
- Volume produit : 500 modules (3 500 écrans) x 20 langues
- Durée : 1,5 an
Projet 2 :
- Clients : Renault/Alpine
- Domaine : Mécanique automobile
- Volume produit : 100 modules (500 écrans) x 2 langues
- Durée : 3 mois
Activités :
- Réponse à Appels d'Offres : process de production, volumétrie de production, planning, grille de prix, soutenance...
- Recrutement et gestion des équipes (3 à 6 médiatiseurs et graphistes).
- Pilotage des prestataires.
- Interface clients et partenaires.
- Définition et formalisation des processus de production.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Élaboration et suivi des plannings (MS Project).
- Création des Templates et production de contenus multi-formats : PowerPoint (iSpring 8), Adobe InDesign, Word.
- Suivi et résolution d'incidents de production.
- Reportings sur l’avancement des projets.
- Suivi des retours de traduction (20 langues).
- Client : Renault Academy
- RESPONSABLE COMMUNICATION
- Définition de la stratégie de communication en collaboration avec la Direction.
- Organisation et participation à des salons.
- Rédaction des supports de communication.
- Supervision de la réalisation des supports de communication : kakemonos, plaquette commerciale, teaser de présentation de l'entreprise, nouvelle version du site Internet, fiches projets, CV internes, cartes de vœux...
- Rédaction d'articles et de dossiers de presse (parutions dans le magazine Entreprendre).
- Gestion des achats de communication : goodies, matériel salons, imprimeurs...
- Élaboration et suivi du budget.
- Définition de la stratégie de communication en collaboration avec la Direction.
Conseil et aide en gestion d'entreprise
L'Or des Plantes
2007
à 2015
- Je participe depuis toute petite à la gestion de l’entreprise familiale de vente de produits naturels sur les marchés :
- Conseils en stratégie, management, Ressources Humaines et marketing. Etude en cours pour la revente de l’entreprise.
- RH / Management : Recrutement, formation et management du personnel, création d’une CVthèque.
- Développement produits : Création de gammes de produits et de packaging.
- Commerce : Vente et conseils à la clientèle, préparation des commandes, réassort après-vente.
Grâce à cette entreprise, je suis devenue très vite autonome sur des missions variées et j'ai ainsi multiplié les expériences professionnelles. J'ai également pu m’imprégner des problématiques vécues au quotidien par les dirigeants de TPE/PME. Ce travail a conditionné mon esprit d'entreprise et mon profil polyvalent. - Conseils en stratégie, management, Ressources Humaines et marketing. Etude en cours pour la revente de l’entreprise.
Conception de supports de formation e-learning
LCI - Linguistique Communication Informatique
Mars 2015
à août 2015
- Je faisais partie de l'équipe de production sur le projet Renault à l’occasion de la sortie de sa nouvelle voiture.
Ma mission se décomposait en 3 parties :
- Conception des supports de formation sur Power Point et Word à destination des formateurs et des équipes du client Renault.
- Recette et modification du produit en direct avec le client.
- Check qualité sur les retours de traduction (15 langues).
Ce poste m'a permis d'atteindre une très bonne maîtrise de Power Point, de perfectionner mon sens pédagogique et d'avoir une expérience supplémentaire de gestion de projet au sein d'une équipe de production. - Conception des supports de formation sur Power Point et Word à destination des formateurs et des équipes du client Renault.
Assistante du Responsable commercial national des services managers
NextiraOne
Septembre 2012
à août 2014
- Ma mission au sein de NextiraOne consistait à booster les ventes de services managers. Ce poste transverse en contact avec les différents services internes mêlait donc management et support commercial, marketing et Ressources Humaines :
- Marketing / communication : campagnes de communication interne et externe, publipostage.
- Suivi des performances commerciales : mesure et analyse de l’activité, définition des plans d’actions, reporting.
- Support commercial : création et animation de challenges, d’argumentaires de vente, de scripts téléphoniques, de guides pour les commerciaux.
- RH : création du guide d’accueil et du guide des métiers de l’entreprise, conception de supports de formation.
- Qualité : support pour l'amélioration des processus et de l'organisation interne.
- Marketing / communication : campagnes de communication interne et externe, publipostage.
Vendeuse aux rayons DVD puis photographie
FNAC
Septembre 2009
à juin 2012
- Conseil clientèle, gestion de 3 familles de produits et suivi des objectifs (taux de garanties, développement du chiffre d'affaires, des ventes de Plans De Vente et des accessoires).
Missions réalisées :
- Veille concurrentielle.
- Création d’une procédure pour maximiser la vente de Plans De Vente.
- Réalisation d’une enquête de satisfaction clientèle.
- Formation et management des autres stagiaires.
- Réaménagement du marchandisage d’organisation.
- Veille concurrentielle.
Diplôme Bac+5 niveau 1 certifié par le RNCP : Manager d'Entreprise ou de Centre de Profit.
En savoir +
-
Elaboration de tableaux de bords
Bon niveau
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Communication client
Avancé
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Définition des processus de travail
Bon niveau
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Formation des nouveaux collaborateurs
Bon niveau
-
Réponse à appels d'offres
Bon niveau
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Élaboration et suivi des budgets
Bon niveau
-
Élaboration et suivi des plannings (MS Project)
Bon niveau
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Pack Office
Avancé
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Sphinx
Bon niveau
-
Wordpress
Bon niveau
-
InDesign
Intermédiaire
-
Photoshop
Notions
-
Anglais
Bon niveau
-
Espagnol
Intermédiaire
- Voyage de six mois en sac à dos en Amérique latine, puis de cinq mois en van en Australie.
- Divers voyages en Asie (Thaïlande, Indonésie) et Europe (Écosse, Italie, Suisse...).
