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SANDRINE TEIXEIRA

SANDRINE TEIXEIRA

Secrétaire assistante médico-sociale

61 ans
Permis de conduire
Istres (13800) France
En poste En simple veille
Accéder à un premier poste, après l’obtention récente d’un diplôme, est rendu difficile par le manque d’expérience dans le domaine privilégié . Le découragement ne doit pas être un pilier empêchant l’accès à ce même poste, en effet, j’ai eu la chance d’obtenir rapidement un premier poste au sein de l’Institut Paoli Calmettes. Ce même établissement auprès duquel j’avais effectué un stage m’a fait confiance et cette confiance a perduré puisque j’y suis restée plus de deux années.

Cette expérience a été riche au plan des compétences ajoutées (cf. CV) à mon parcours débutant dans ce domaine que j’ai choisi : le médical.

Aussi, aujourd’hui je souhaite intégrer une autre structure qui saura me faire confiance et auprès de laquelle je saurai apporter tout mon professionnalisme et mes qualités humaines.

N’hésitez pas à me contacter afin que nous puissions convenir ensemble d’un entretien durant lequel je vous exposerai en détail mon parcours et répondrai à vos interrogations.
CV réalisé sur DoYouBuzz

Secrétaire médicale

Laboratoire d'anapath
Avril 2015 à juin 2015
CDD
Martigues
France
  • Accueil physique & téléphonique
  • Saisie des compte-rendus d'anapath

Secrétaire médicale

Institut Paoli Calmettes
Novembre 2012 à janvier 2015
CDD
Marseille
France
  • Poste axé sur deux services : Hôpital de jour médical & Consultations.
  • Hôpital de Jour Médical :
    Saisie de comptes rendus : oncologie médicale, hématologie, suivi de greffe…
  • Consultations :
    Accueil : réception des communications téléphoniques des médecins dans le cadre des comptes rendus à saisir en urgence (rapidité de saisie).
    Saisie des comptes rendus : (Temps réel, nouveaux patients, consultations) : anesthésie & courrier cardio, certificats médicaux, courriers aux spécialistes, radiothérapie, chirurgie (suivi & post-op), algologie, ORL, évaluation gériatrique ...
  • Scannérisation : dossiers patients...
    Inscription patient en RCP
  • Internet, Intranet, messagerie électronique, Mail, Fax, communications téléphoniques...
Description de l'entreprise
L'Institut Paoli-Calmettes (IPC) est un Centre de Lutte Contre le Cancer.
Site web de l'entreprise
  • Secrétariat généraliste & renforcement de l'impact publicitaire (Création du livret d'accueil & du book)
  • Assistance pour la mise en place du renouvellement de la Certification IFS
    • Mises à jour de "fiches produits" & tableaux
    • Mise à jour de classeurs "processus"
    • Saisie de listing "fiches articles"...
      Logiciel AS400 & VDoc
Détails de l'expérience
    • Mises à jour de "fiches produits" & tableaux
    • Mise à jour de classeurs "processus"
    • Saisie de listing "fiches articles"...
      Logiciel AS400 & VDoc
Description de l'entreprise
Entreprise dans l'industrie agroalimentaire
Site web de l'entreprise
  • Remplacement de la secrétaire en poste.
    • Accueil physique & téléphonique.
    • Devis.
    • Classement & archivage.
    • Internet (mail: réception, envois).
    • Traitement du courrier (dispatching).
    • Saisie & mise en page du courrier.
    • Rapprochement de factures.
    • Préparation des traites et garanties bancaires.
Détails de l'expérience
    • Accueil physique & téléphonique
    • Devis
    • Classement & archivage
    • Internet (mail: réception, envois)
    • Traitement du courrier (dispatching)
    • Saisie & mise en page du courrier
    • Rapprochement de factures ...
Description de l'entreprise
Entreprise domaine du bâtiment (gros œuvre)
  • Encadrement pour une PME d’une dizaine de salariés.
    • Accueil physique & téléphonique.
    • Traitement du courrier (dispatching).
    • Rédaction, saisie & mise en page du courrier.
    • Préparation des documents pour les dossiers d’appel d’offres.
    • Gestion des arrêts de travail, congés, maladies & accidents.
    • Petite comptabilité.
    • Préparation des déplacements.
    • Rapprochement de factures.
    • Relances des impayés.
    • Commandes des fournitures de bureau.
    • Pointage du personnel.
    • Classement & archivage.
Détails de l'expérience
    • Accueil physique & téléphonique
    • Classement & archivage
    • Pointage du personnel
    • Traitement du courrier (dispatching)
    • Rédaction, saisie & mise en page du courrier
    • Préparation des documents ...
Description de l'entreprise
PME - Domaine de l'électricité
  • Secrétariat du Directeur technique
    • Accueil physique & téléphonique
    • Saisie & mise en page du courrier
    • Pré enregistrement des factures (SAP)
    • Saisie des « entretiens de bungalows» (AS400)
    • Classement & archivage
    • Fax-Mails ...
Détails de l'expérience
    • Accueil physique & téléphonique
    • Saisie & mise en page du courrier
    • Pré enregistrement des factures (SAP)
    • Saisie des « entretiens de bungalows» (AS400)
    • Classement & archivage
    • Fax-Mails ...
Description de l'entreprise
Construction de modulaire - Location et vente de construction modulaire
Site web de l'entreprise
  • Assurer la gestion du pôle secrétariat de l’association (~200 adhérents)
  • Missions principales : (non exhaustives)
    • Préparations des réunions (ordre du jour, location de salle, sécurité).
    • Convocations des membres du bureau et du conseil d’administration.

    Lors des assemblées générales convocations de tous les adhérents et des élus locaux :
    • Rédaction et saisie des comptes rendu de réunions et des assemblées générales
    • Courriers administratifs (rédaction de lettres, notes, rapports).
    • Courriers relatifs à la préparation d’une compétition locale.
      (courriers sécurité, demande de matériel, ouverture de salle, invitations des élus…).

    • Préparation de tous documents administratifs (règlements intérieurs, fiches…)
    • Permanences : accueillir et diriger les adhérents & les nouveaux adhérents, inscriptions, rentrées sportives...
    • Rédaction d’articles pour le journal local (Mairie).
    • Rédiger saisir et mettre en forme les différents courriers
    • Tenir à jour les bases de données, les dossiers des adhérents.
    • Préparer les réunions, assemblées générales, les manifestations internes ou externes (convocations, location de salles, sécurité, invitations…).
    • Création et mise à jour du journal interne de l’association.
Détails de l'expérience
  • Accueil (physique & téléphonique)
  • Création du journal de l’association.
  • Préparations des réunions & assemblées générales
  • Préparation des manifestations (loto, portes ouvertes, manifestations sportives…)
  • Rédaction, saisie et mise en page de courriers ou documents (publipostage, convocations, vœux, comptes-rendus, procès verbaux…)
  • Création de bases de données
  • Relations internes :
    Membres du bureau et du conseil d’administration, les adhérents, les responsables techniques, les gymnastes, les bénévoles.
  • Relations externes :
    Membres du bureau directeur de l’ASR, les Élus locaux, la maison des associations, les services techniques …
Description de l'entreprise
Association sportive (Loi 1901 à but non lucratif – Créée en 1982 ), comptant ~200 adhérents
Site web de l'entreprise
  • État civil :
    Accueil physique & téléphonique des administrés.
    Rédaction & saisie de courriers.
    Constitution et suivi de dossiers : Carte grise, carte d'identité, permis de conduire & de chasse, passeport.
    Mention en marge des registres.
    Rectification auprès du Procureur.
    Remise des actes de décès, naissances, dossier de mariage...

    Gestion du Service des Affaires Militaires :
    Paramétrage et saisie du logiciel (nouveau logiciel), recensement des jeunes administrés, saisie & envoi des fichiers pour traitement au Bureau du Service National.
  • Service administratif du personnel entretien : Secrétariat en binôme : accueil physique et téléphonique, gestion des absences (plannings), gestion des arrêts de travail, congés... Classement & archivage, saisie & mise en page du courrier, comptabilité fournitures, gestion de planning du personnel, gestion de salles de réunions.
  • Services techniques : Accueil physique & téléphonique des administré, dispatching du courrier, saisie de courriers et rapports techniques, gestion du planning des encombrants, tenue du registre des doléances...
  • Service urbanisme : Traitement des affaires foncières : mise à jour et archivage de tous les dossiers de cessions gratuites, plans d’alignement, ventes et acquisitions de terrains, servitudes de passages avec analyses & comparaisons de plans à différentes échelles.
    Logiciel : SIG (système d’informations géographiques).
    Saisie des DIA (Demande d’Intention d’Aliéner).
    Paramétrage et saisie sur le livre foncier.
Détails de l'expérience
  • État civil :
    Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administratifs & des affaires militaires.
  • Service personnel entretien :
    Gestion en binôme du pôle secrétariat et des plannings (90 personnes).
  • Services techniques :
    Saisie de courriers & de rapports techniques (dictaphone).
  • Service urbanisme :
    Traitement des affaires foncières : Vérification et comparaison de plans (Kusch (règle de mesures à
    l’échelle) et SIG (système d’informations géographiques) pour la mise à jour, l’organisation et
    l’archivage (version papier & informatique (livre foncier)) des cessions gratuites, ventes et
    acquisitions. Saisie des DIA (demande d’intention d’aliéner).
Description de l'entreprise
Administration du service public
Site web de l'entreprise
    • Tenue de caisse (encaissement & financement, dossiers de crédit)
Description de l'entreprise
Vente de produits & consommables informatiques, de gros & petits électroménager...
Site web de l'entreprise
  • Employée ELS
Détails de l'expérience
  • Tenue de caisse
Description de l'entreprise
Hypermarché
Site web de l'entreprise
  • -Vente en réunions
Détails de l'expérience
    • Prospection et fidélisation de la clientèle
    • Conseils à la clientèle
      -Tenue et gestion du stock produits...
Description de l'entreprise
Vente de produits en réunions
Site web de l'entreprise
    • Gestion des problématiques sur les copropriétés
    • Accueil physique & téléphonique.
    • Contentieux.
    • Gestion des problèmes sur les copropriétés
    • Compte-rendu.
    • Organisation en binôme des assemblées générales.
Détails de l'expérience
  • -Accueil physique & téléphonique
    -Contentieux
    -Compte-rendu
    -Organisation en binôme des assemblées générales
Description de l'entreprise
Agence immobilière
  • Gestionnaire d'un snack
    • Tenue du stock (approvisionnement).
    • Service repas (sur place et à emporter)...
Détails de l'expérience
  • Mes tâches étaient multiples et variées:
    -Tenue du stock (gestion des approvisionnements)
    • Tenue de caisse
    • Service repas (sur place et à emporter)...
Description de l'entreprise
Restaurant & snack
  • J'ai débuté mon cursus professionnel dans le domaine de la coiffure.
  • Coiffure Martine " La Ciotat "
    Coiffure Hékimian "La Ciotat"
    Coiffure "Chez Fleurette" Papeete (Polynésie Française)
Détails de l'expérience
  • 2 années d'apprentissage
  • 1 année au poste d'ouvrière
  • Près de deux années au poste d'assistante
Description de l'entreprise
Coiffure Martine & Hékimian Coiffure à la Ciotat - Charme Coiffure à Tahiti en Polynésie Française