ROCIO LILIANA ALVAREZ
Administración de Empresas, especializada en Alta Gerencia en Mercadotecnia y estudiante de Maestría en Administración de las Organizaciones, conocimientos en la dinámica de las organizaciones, el proceso administrativo, la evolución del mercado global y
Administración
Contratación
Talento Humano
Mercadeo
Finanzas
39 años
Tunja (57) Colombia
Empleado
Disponible
Enfocada en gerencia de servicio al cliente, con experiencia en Administración, contratación, sector financiero, servicio al cliente, manejo de office, digitación, archivo, contabilidad, caja, cartera, y otras actividades de oficina, conocimientos básicos del sistema SAP. Aptitudes de liderazgo, visión, responsabilidad, honestidad, demostradas a lo largo de mis estudios así como en el ámbito laboral. Poseo actitud para trabajar en equipo con personas de diversas áreas, certificada por el SENA, con (CAP) Certificado de Aptitud Profesional en Técnico Profesional en Secretariado
Profesional Administrativo - Área Contratación
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL - SENA REGIONAL BOYACA
Enero 2017
a noviembre 2017
Contrato por tiempo determinado
Tunja
Colombia
- Apoyar la supervisión de contratos en el área técnica de su competencia.
- Apoyar en la supervisión de contratos de bienes y/o servicios que adelanta el centro de formación.
- Apoyar en la realización de procesos y procedimientos en las etapas pre contractual, contractual y post contractual.
- Apoyar y participar en los comités de evaluación de los diferentes procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades del Centro, previo requerimiento del mismo.
- Apoyar en la consolidación de fichas técnicas para la adquisición de materiales de formación.
- Presentación de informe mensual sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar y adelantar la clasificación de la información o documentos que se produzcan en los procesos de contratación de bienes y servicios, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, sugiriendo alternativas tratamientos y generación de nuevos procesos.
- Participar en las actividades de capacitación o de auditoria en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad.
Profesional Administrativo - Área Contratación
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL - SENA REGIONAL BOYACA
Enero 2016
a diciembre 2016
Contrato por tiempo determinado
Tunja
Colombia
- Apoyar en la supervisión de contratos de bienes y/o servicios que adelanta el centro de formación.
- Apoyar en la realización de procesos y procedimientos en las etapas pre contractual, contractual y post contractual.
- Apoyar la supervisión de contratos en el área técnica de su competencia.
- Apoyar en la consolidación de fichas técnicas para la adquisición de materiales de formación.
- Presentación de informe mensual sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar y adelantar la clasificación de la información o documentos que se produzcan en los procesos de contratación de bienes y servicios, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, sugiriendo alternativas tratamientos y generación de nuevos procesos.
- Participar en las actividades de capacitación o de auditoria en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad.
- Apoyar y participar en los comités de evaluación de los diferentes procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades del Centro, previo requerimiento del mismo.
Profesional Administrativo - Área Contratación
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL - SENA REGIONAL BOYACA
Mayo 2015
a diciembre 2015
Contrato por tiempo determinado
Tunja
Colombia
- Apoyar en la supervisión de contratos de bienes y/o servicios que adelanta el centro de formación.
- Apoyar en la realización de procesos y procedimientos en las etapas pre contractual, contractual y post contractual.
- Apoyar en la consolidación de fichas técnicas para la adquisición de materiales de formación.
- Presentación de informe mensual sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar y adelantar la clasificación de la información o documentos que se produzcan en los procesos de contratación de bienes y servicios, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, sugiriendo alternativas tratamientos y generación de nuevos procesos.
- Participar en las actividades de capacitación o de auditoria en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad.
- Apoyar y participar en los comités de evaluación de los diferentes procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades del Centro, previo requerimiento del mismo.
- Apoyar la supervisión de contratos en el área técnica de su competencia.
Profesional Administrativo
SOCIEDAD BOYACENSE DE INGENIEROS Y ARQUITECTOS
Julio 2011
a mayo 2015
Contrato Indeterminado
Tunja
Colombia
- Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina
- Revisar y evaluar e implementar nuevos procedimientos.
- Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
- Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes.
- Preparar agendas de trabajo.
- Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.
- Proponer reformas a métodos, sistemas y procedimientos en áreas como: operaciones, recursos humanos y comunicaciones.
- Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
- Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
- Liquidar impuestos de Retefuente y aportes parafiscales.
- Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.
- Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.
- Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de manejo financiero, provisión de recursos y administración de personal.
- Participar en la coordinación de políticas administrativas.
- Participar en la selección y entrenamiento del personal.
- Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros.
- Preparar informes para comités administrativos.
