ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FR-ANG
Plus de dix ans d’expérience dans le secrétariat et la réception en Suisse.
Assistante polyvalente avec un excellent relationnel. Grande aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais. Orientée service, fiable, consciencieuse. Maîtrise du pack Office et Outlook.
Gestion complète des notes de frais des prospecteurs marins, expatriés et locaux via macro Excel Rédaction de certificats de travail et conduite des virements hors paie
Contrôle de la véracité et suivi des allocations de licenciement Chargement et envoi des fiches de paie et notes de frais via Oracle à l’ensemble du personnel soit plus de 1000 employés
Prise de PV
Support administratif, réception, distribution du courrier, envois DHL Gestion des stocks et de l’économat, suivi des factures
Suivi des futures embauches
Réservations de salles de conférence
Accueil téléphonique et physique
Actualisation de bases de données
Organisation, coordinations de voyages et séminaires
