ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FR-ANG
Plus de dix ans d’expérience dans le secrétariat et la réception en Suisse.
Assistante polyvalente avec un excellent relationnel. Grande aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais. Orientée service, fiable, consciencieuse. Maîtrise du pack Office et Outlook.
Organisation de voyages pour l’ensemble de la section Magnets, Superconductors and Cryostats soit cent-cinquante personnes : gestion des conférences internationales, suivi des frais d’inscriptions, facturation à l’agence de voyages et aux autres fournisseurs
Organisation des formations officielles : paiements aux établissements, suivi d’enregistrement de la demande de formation interne
Gestion de réunions: réservations de salles sur Indico, connexions de vidéoconférence sur Vidyo, élaboration du programme, envoi d’invitations, gestion des accès
Traitement des frais scolaires pour toute la section MSC : contrôles des factures et mise en conformité des documents avec le statut spécifique du membre du personnel
