Sabrina RICHARD
Assistante administrative/ réceptionniste confirmée
Bonne gestion administrative
polyvalence
réceptionniste
orientée clients
Grande aisance rédactionnelle et orale en rrançaus et en anglais
40 ans
Vessy (1234) Suisse
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FR-ANG
Plus de dix ans d’expérience dans le secrétariat et la réception en Suisse.
Assistante polyvalente avec un excellent relationnel. Grande aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais.
Orientée service, fiable, consciencieuse.
Maîtrise du pack Office et Outlook.
Plus de dix ans d’expérience dans le secrétariat et la réception en Suisse.
Assistante polyvalente avec un excellent relationnel. Grande aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais.
Orientée service, fiable, consciencieuse.
Maîtrise du pack Office et Outlook.
Assistante administrative et réceptionniste
Helvetia Conseils et révisions SA
Décembre 2017
à janvier 2019
- Rédaction : courriers aux administrations et clients, traduction de correspondances du français vers l’anglais et vice versa
- Réception et standard : accueil des clients, tenue de l’économat et de la réception, contrôle des stocks, prise de rendez-vous, réservation de salles
- Facturation : émission, contrôle et suivi des factures, rappel aux débiteurs, élaboration de situation financière, réquisition de poursuites, commandement de payer, suivi.
- Juridique : Etablissement de procès-verbaux, de registre d’actions
- Suivi fiscal : demandes de délais pour personnes morales et physiques, envoi des déclarations fiscales, décomptes TVA, impôts à la source, élection de domicile
- Traitement du courrier : tri, distribution, classement et archivage.
Assistante administrative (mission temporaire)
CERN
Novembre 2016
à août 2017
- Organisation de voyages pour l’ensemble de la section Magnets, Superconductors and Cryostats soit cent-cinquante personnes : gestion des conférences internationales, suivi des frais d’inscriptions, facturation à l’agence de voyages et aux autres fournisseurs
- Organisation des formations officielles : paiements aux établissements, suivi d’enregistrement de la demande de formation interne
- Gestion de réunions: réservations de salles sur Indico, connexions de vidéoconférence sur Vidyo, élaboration du programme, envoi d’invitations, gestion des accès
- Traitement des frais scolaires pour toute la section MSC : contrôles des factures et mise en conformité des documents avec le statut spécifique du membre du personnel
Assistante administrative
CGG International SA
Janvier 2008
à juin 2016
- Gestion complète des notes de frais des prospecteurs marins, expatriés et locaux via macro Excel
Rédaction de certificats de travail et conduite des virements hors paie
Contrôle de la véracité et suivi des allocations de licenciement
Chargement et envoi des fiches de paie et notes de frais via Oracle à l’ensemble du personnel soit plus de 1000 employés - Prise de PV
Support administratif, réception, distribution du courrier, envois DHL
Gestion des stocks et de l’économat, suivi des factures
Suivi des futures embauches - Réservations de salles de conférence
- Accueil téléphonique et physique
- Actualisation de bases de données
- Organisation, coordinations de voyages et séminaires
-
Aisance rédactionnelle
Avancé
-
Correction de textes
Avancé
-
revue de textes
Avancé
-
réservation de vol, taxi, hotels
Avancé
- Facturation
- Etablissement de factures
-
Mise en place de rappels
Bon niveau
-
Suivi de projet
Bon niveau
- établissement de note de crédit
- concordance avec les heures à facturer
-
Contrôle de gestion
Intermédiaire
-
gestion du standard
Avancé
-
réception, accompagnement des clients
Avancé
- contrôle des marchandises
- réception
-
Réception, tri
Avancé
-
Distribution
Avancé
-
Transmission
Bon niveau
-
Classement
Avancé
-
Archivage
Avancé
- théatre: comédienne dans une troupe amateur
- voyages divers
- fitness
- marche rapide
- lectures diverses
- Ecriture: romans, nouvelles, une publication
