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Xavier RIBY

Xavier RIBY

Responsable des Opérations - C.O.O.

Direction Industrielle
Pharmacie / Agroalimentaire
QHSE
Management
Gestion de projets
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Expériences
  • Mise en place des process, monitoring de leur maintien et implémentation du système documentaire qualité.
  • Gestion de l'outil industriel.
  • Gestion des stocks et achat des MP et ADC.
  • Gestion des stocks clients dans le cadre du processus de production et logistique sortante des produits finis en marques blanches.
  • Création des nouvelles gammes (saveurs et packaging).
  • Prise en charge de la relation clients.
  • Encadrement et animation des équipes de Logistique, Production, Maintenance et QHSE.
  • Gestion de la production des gammes de produits en termes de quantité, qualité, délais et coûts ; élaboration du planning de production, mise à disposition des ressources.
  • Expression du besoin / achats des MP et ADC.
  • Création, suivi et analyse des indicateurs de performance ; mise en place des axes d’amélioration de l’outil industriel.
  • Pilote dans le processus de mise à niveau de la documentation selon les référentiels ISO22000 et IFS.
  • Pilote dans le processus de mise sous contrôle des fournisseurs.
  • Suivi de la sécurité et de l’amélioration des conditions de travail ; gestion du DUERP de l'entreprise.
  • Gestion de l’entretien des locaux et équipements industriels ; mise en place d'un plan de maintenance et gestion de risques industriels (dématérialisation de la documentation de maintenance et mise en place d'un work flow sous Outlook).
  • Prise en charges des projets industriels de l'entreprise (implantation équipements et travaux neufs).
  • Animation d’une équipe de 5 à 7 collaborateurs : Recrutement, formation, animation de réunions d'informations et de travail (amélioration continue, CAPA), entretiens annuels d'activité et de développement, gestion des ressources, mobilisation autour des objectifs.
  • Gestion du périmètre industriel de l’entreprise : Planification et suivi de la maintenance des équipements et locaux, développement et optimisation de la capacité de l’outil industriel, suivi des projets travaux neufs, mise en place et suivi des plannings de formations et échéances réglementaires Sécurité, conduite des visites réglementaires de la commission de sécurité et suivi des actions correctives.
  • Logistique : En charge des flux entrants et sortants (réception/expéditions), des achats (MP, ADC et consommables usine), de la rédaction avec l'AQ des CDC, de la sous-traitance (planning de façonnage, support technique, traitement et suivi avec l'AQ des NC et CAPA).
  • Auditeur : Réalisation d'auto-inspections et audits fournisseurs et sous traitants.
  • Production de 3,6 millions d’UV , soit 42 millions d’unités.
  • Restructuration des locaux de production et création d’une ZAC : Pilotage du projet, interface avec les consultants, intervenants et cabinet d'architecture, arbitrage des solutions techniques et priorités, suivi des travaux, réception de chantier.
  • Pilote projet dans l’implémentation de l’ERP Sage X3 pour les domaines Achats, Flux et Production : interface avec les consultants (intégrateur et validation), validation des analyses de risques et URS, suivi du paramétrage système, rédaction des fiches tests, suivi de la mise en œuvre par les Key User, vérification des protocole et rapport de validation.
  • Intervenant dans le démarche de certification ISO13485 / Rédaction d'un dossier de marquage CE pour un DM : réalisation des analyses de risques avec le service AQ et le consultant, mise en place et suivi des indicateurs processus ISO, réalisation d'essais de pré industrialisation, rédaction de la documentation de production (BPF/ISO) .
  • Gestion de la qualité du périmètre industriel de l’entreprise en collaboration avec les équipes sur le terrain : rédaction des protocoles et rapports de validation procédés, suivi des réclamations, non conformités et CAPA, en charge de la gestion des "data bollini" avec les autorités Italiennes et les services opérationnels.
  • Gestion technique du processus d'externalisation des procédés de fabrication / conditionnement et méthodes analytiques : interface avec les sous traitants et le services réglementaires (interne/externe), soutient technique, validation des protocoles et rapports.
  • Développement avec le service IT et mise en place d’une interface de gestion et d’édition des dossiers de lots Industriels (impact sur la traçabilité documentaire avec une réduction du temps de gestion de 60%).
  • Gestion d’un service de fabrication de formes sèches, pâteuses et injectables
  • Planification des productions et maintenances du parc matériel
  • Optimisation et qualifications/validations des équipements et des procédés
  • Rédaction de la documentation de production
  • Gestion administrative du service
Portfolios

Visite des ateliers Techni Pharma par Monsieur le Ministre d'Etat (Monaco - Mars 2015)

Compétences

Autres

  • Gestion de maintenance
    Gestion planning de maintenance préventive.
    Gestion des interventions curatives dans le respect du en cours.
    Mise en place d'indicateurs de fiabilité, récurrence.
    Avancé
  • Qualité
    Rédaction et mise à jour de la documentation de production.
    Mise en place et gestion des CAPA.
    Réalisation d'audits.
    Avancé
  • Gestion de production
    Gestion du planning de production selon les prévisions.
    Attribution des moyens humain et matériel.
    Garant de l'application des procédures et règles de sécurité.
    Avancé
  • Travaux neufs
    Expression des besoins, rédaction ducahiers des charges, sourcing des fournisseurs, suivi de chantier.
    Avancé
  • Management
    Animation d'une équipe de 5 à 7 collaborateurs.
    Expert
  • Achats
    Sourcing fournisseurs.
    Négociation des tarifs/volumes.
    Rédaction des CDC avec le service Assurance Qualité.
    Expression du besoin et commandes.
    Avancé
  • Logistique
    Gestion des flux entrants et sortants.
    Gestion des transporteurs.
    Avancé
  • Gestion de la sous traitance
    Gestion du planning de façonnage.
    Expression du besoin et commandes.
    Relations techniques.
    Avancé
  • Gestion de projet
    Suivi des projets techniques de l'entreprise.
    Avancé
  • Sécurité au travail
    Gestion et suivi du planning (échéances réglementaires, formations).
    Avancé
  • Planification
    Mise en place et suivi des PDP Usine, Plan de façonnage et Planning de production hebdomadaire.
    Avancé
Formations

Techniques pharmaceutiques

COPRIPHAR

Septembre 1990 à 1992

DEUG B

Université Nice Sophia Antipolis

Septembre 1986 à 1988
Sciences de la Vie et de la Terre
En savoir +

BACCALAURÉAT D

Institution Saint Joseph

1985 à 1986
Section scientifique
Centres d'intérêt

ASSOCIATIONS

  • Trésorier puis président de l'HCRCM, club de pêche en mer accueillant une trentaine de membres (dont une section enfants) entre 1998 et 2004.
  • Membre de l'Académie Michel LANQUETIN des Sciences Galéniques jusqu'en 2008.

Sport

  • Full Contact : ceinture bleue après 4 années de pratique.
  • Course à pied.

Divers

  • Réalisation d'un projet moto type Café Racer (durée : 6 mois)
  • Restauration d'un bateau artisanal en acajou de 1963 (durée : 9 mois)
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