Assurer le suivi du tableau de bord des présences,gérer les pointages du Groupe OPTITEC france et du site SURFAPROTEC en Tunisie.
Remplir les bordereaux de charges sociales,
Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.
Passer et faire le suivie des réservations (hébergement hôtel,location voiture,restauration,...) pour les dirigeants du site ou les visiteurs étrangers.
Établir le planning des formations.
Établir les fiches de poste.
Établir les attestations courantes ( maladie,congé payé,congé sans solde, attestation du travail, attestation de salaire).
Gérer les congés, maternité, accident de travail.
Établir les indicateurs mensuels RH (taux d'absentéisme, ETP, incident/accident de travail).
Suivre les dossiers des formations réalisées (évaluation à chaud et à froid).
Passer les annonces de recrutement.
Préparer les éléments nécessaire du paie des intérimaires et passer le fichier final à la société d'intérim afin d'effectuer les virements
Gérer,classer et sauvegarder les dossiers et les données des salariés (intérimaires / personnel de la société).
Suivre les règlement fournisseurs(paiement, Retenu à la source et les bons de commande douane pour les Fournisseurs en dinars tunisien).
Recouvrement et suivie taux règlement facture clients.
Préparer les ordres de transfert et les envoyer à la banque pour exécution.
Mise à jour données clients, fournisseurs.
Gestion des dossier factures vente et achats et les sauvegarder sur serveur.
Mise en place de la charte d’accueil de la société.
Description de l'entreprise
est une filiale du groupe OPTITEC France, crée en 2009. Elle est spécialisée dans le traitement de surfaces des pièces métallurgiques et l'application de peinture industrielle poudre et liquide.
Répartition des différentes tâches sur les entités du travail,
Veille la cohérence entre les services,
Réception clients et suivie de leurs dossiers,
Rédaction et envoie des devis,
Description de l'entreprise
Mega Pub une imprimerie et une agence de communication, qui a pour rôle la création, la conception et l'impression, sur des supports en papier, des produits tel que l'emballage, les cartes de visites, les carnets, les brochures, les flyers, etc.
Création d’une structure de gestion de stock en collaboration entre l’imprimerie (La Manouba) et le showroom (Tunis) au sein de l’agence de création graphique et de communication et imprimerie (Mega Pub), 4 Rue Chikly-Tunis.
