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Quang Minh Nguyen

Acheteur confirmé

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Quang Minh Nguyen
40 ans
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Hanoi Viêt Nam
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Acheteur IT & Indirect - 9 ans d'expériences
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Chiffres clés : >12M€, 57 familles d’achats, 1400 fournisseurs, 50 services prescripteurs.
  • Audit des dépenses pluriannuelles et réalisation d’une cartographie achat. L’objectif atteint est l’élaboration d’une politique achat efficace grâce à une compréhension fine des dépenses.
  • Mise en place du tableau de bord des achats, outil de pilotage des activités et des performances du service.
  • Mise en place d’une plateforme d’e-sourcing cognitif en mode SaaS.
  • Accompagnement des clients internes dans le suivi des performances des fournisseurs (mise en place de fiches d’évaluation).
  • Respect du code de marché public et du choix de la procédure à appliquer.
  • Auditeur interne QUALIVILLES (2016, 2017, 2018, et 2019).
  • Procédure de marché : définition des besoins et du seuil de procédure, rédaction du dossier de consultation, lancement de la procédure, analyse des offres, négociations, rapport d’analyse, notification, suivi de l’exécution du marché (copil, révision des prix, avenant, litiges, négociation, résiliation).
  • IT (software, web, TMA, hardware) : logiciel GRC (200K€, -15%), bornes wifi publics (100K€, -15%), création site internet de la ville (50K€, -14%), logiciel de gestion financière (50K€, -10%), hardware (300K€, -20%), système RFID (40K, -10%), téléassistance (50K€, -15%).
  • Prestations intellectuelles : AMO complexe sportif (100K€, -6%), AMO Animathèque (40K€, -3%).
  • Autres : facility management, communication, EPI, voyages et déplacements, restauration, produits alimentaires, médecin du travail, intérimaires, travaux.
Détails de l'expérience
  • Facility management (2,5M€) : nettoyage (1,5M€, -8%), génie climatique (600K€, -30%), parc extincteurs (40K€, -3%), gardiennage (200K€), maintenance ascenseurs (30K€, -50%), sécurité incendie (50K€, -30%), matériels de cuisine (50K€, -40%), mobiliers (100K€).
  • Communication (940K€) : régie publicitaire (200K€, -6%), impression (500K€, -20%), événementiel (240K€, -5%).
  • Voyages et déplacements (700K€) : transport en car (200K€, -38%), séjours de vacances (150K€, -5%), véhicules (150K€, -15%), carburant (200K€).
  • Frais généraux (360K€) : fournitures de bureau (50K€, -2%), papier (60K€, -3%), articles de papeterie (20K, -30%), consommables informatiques (10K€), fournitures scolaires (220K€, -18%).
  • Alimentaires et restauration (360K€) : restauration RPA (160K€, -25%), produits alimentaires (200K€, -20%).
  • Travaux (5,6M€) : rénovation d’Eglise (2,8M€, -6%), structure gonflable tennis (500K€, -11%), rénovation bibliothèque (2,3M€, -12%), reprise de concessions (60K€, -15%).
  • Autres (485K€) : médecin préventive du travail (200K€, -16%), intérimaires (25K€, -3%), couches pédiatriques (60K€, -15%), EPI (200K€, -10%).
Description de l'entreprise
La ville de Sceaux est située dans les Hauts-de-Seine, à 5 km du sud de Paris. Elle fait partie du territoire Vallée Sud – Grand Paris et de la métropole du Grand Paris (MGP). La baisse de la dotation globale de fonctionnement (DGF) d’Etat nécessite une optimisation de ses dépenses.
Site web de l'entreprise
https://www.sceaux.fr/
  • GDF SUEZ : Prestations intellectuelles : « Assistance RSSI » (260 K€, gain >10%).
  • GDF SUEZ : RFI « Data Historian » : identification des potentiels partenaires en termes d’historisation et d’analyse de données en vue des appels d’offre à venir.
  • Audit du modèle économique d’un opérateur virtuel (simulation du coût de revient).
Description de l'entreprise
Horisis Conseil mène des missions de conseil et d'accompagnement en management des organisations pour des entreprises industrielles.
Site web de l'entreprise
http://horisis.com/
  • Chiffres clés : >3M€, 15 familles achats, 15 sites nationaux.
  • Pilotage d’un réseau de gestionnaires achats au niveau national (15 agences nationales).
  • Mise en place de contrats cadres (segments stratégiques).
  • Mise en place de contrats tripartites (LLD).
  • Négociation en situation complexe de trésorerie tendue (prix, conditions de paiement, délai de livraison, rfa).
  • Projet Ecotaxe : 600K€/an pour 109 poids lourds concernés.
  • Familles achats : IT (Hardware), LLD, facility management, emballage, EPI, fournitures administratives, matériels de manutention, télépéage, carburant.
Détails de l'expérience
  • IT (hardware) : le parc postes clients / écrans est vieilli, il faut renouveler l’ensemble desmatériels en respectant le budget alloué.
    Périmètre : 300 K€, gain >30%.
    Actions menées :
    • Etat des lieux du parc.
    • Redéfinition du cahier des charges.
    • Sourcing et Appel d’Offres.
    • Négociation.
    • Mise en place un accord cadre et son déploiement.
      Réalisation :
      La redéfinition du cahier des charges permet de limiter les dépenses en Achats informatiques en respectant au mieux les besoins réels.
    • La mise en place de l’accord cadre facilite le processus de commande du groupe et permet à chaque site de commander au fil de l’eau selon leur besoin.
      Fournisseurs majeurs : Fournisseurs majeurs : DELL, ITBuyer, HP.
  • LLD : Un parc de 150 véhicules légers à gérer et renouveler annuellement.
    Périmètre : 600K€, gain >20%)
    Actions menées :
    • Définir un Car Policy- Analyse des besoins de renouvellement.
    • Appel d’Offres et négociations avec 5 loueurs.
    • Signature d’un contrat tripartite avec le constructeur et le loueur- Calcul du TCO- Edition bon de commande.
    • Suivi du planning de livraison- Rédaction du processus de gestion du parc de véhicules
    • Gestion relations fournisseurs et suivi bon déroulement des contrats.
      Fournisseurs majeurs : Renault, Peugeot, Diac, Arval, Fal Fleet Services, Natixis Lease, Leaseplan Loc-Action, Alphabet.
  • Facility Management : Traitement des déchets, Nettoyage, Télésurveillance, Frais Généraux.
    Enjeu : 13 sites en France.
    Périmètre : 300K€, gain >15%.
    Actions menées :
    • Mettre en concurrence le fournisseur de gestion des déchets actuel.
    • Mise en place de nouveaux contrats de nettoyage et télésurveillance dans le cadre des déménagements des sites.
    • Suivi et gestion des contrats cadres / locaux.
    • Gestion de litiges fournisseurs.
    • Suivi de la performance fournisseurs.
    • Fournisseurs majeurs : Paprec, Sepur, Samsic, Onet, Arcade, Standley, Fiducial, Periways.
  • Projet Ecotaxe : La taxe nationale sur les véhicules de transports de marchandises (TPL ou écotaxe) doit s'appliquer, à partir du 1er janvier 2014, aux poids lourds à partir de 3,5 tonnes, qui utilisent le réseau routier national.
    Enjeu : Impact direct sur le parc de véhicule de la société avec un planning indécis du à des décisions politiques.
    Périmètre : 600K€/an pour 109 poids lourds concernés.
    Actions menées :
    • Sourcing et mise en concurrence des SHT (sociétés habilitées de télépéage).
    • Comparatif des offres et négociation (tarifs, encours, autres frais, services, …)
    • Planning de déploiement.
    • Mise en place des dossiers administratifs pour l’enregistrement des camions concernés par l’écotaxe.
    • Accompagne les Directeurs de sites dans le déploiement du projet.
      Réalisation :
    • Etablir un plan de communication rapide pour rassurer les sites d’exploitation de
      l’arrivée de la taxe Poids Lourds.
    • Le fait d’être bien accompagné par les Achats dans ce projet permet aux sociétés d’anticiper la préparation de leur dossier administratif et déployer les boitiers d’’écotaxe avant le deadline fixé par l’Etat.
    • Fournisseurs majeurs : Eurotoll, AS24, Axxès.
Description de l'entreprise
Marchal Technologies est un des leaders dans la distribution spécialisée, elle apporte des solutions logistiques novatrices clé en main. Dans un contexte de trésorerie tendue, la mission accomplie est le maintien de la continuité des services sans impacter la qualité des produits et les délais de livraison.
Site web de l'entreprise
http://marchal-technologies.com/
  • Chiffres clés : >8M€, 2 marques cosmétiques T-Leclerc et Innoxa.
  • Négociation des MOQ dans un contexte de réduction du volume de commande
  • Négociation intensive sur les conditions tarifaires et les délais de livraison avec des partenaires en Chine
  • Lancement de la nouvelle collection en mode full service.
  • Familles achats : Packaging, matières premières, imprimerie, et conditionnement.
  • Rationalisation du panel fournisseur afin d’optimiser le processus de commande.
  • Négociations : MOQ, full service, prix, délai de livraison, condition de paiement.
  • Analyse de stock et gestion des commandes.
  • Reporting : tableaux de bord achats, indicateurs de performance (KPI).
Détails de l'expérience
  • Contexte : Il faut rationnaliser le panel fournisseurs pour optimiser le processus de commande.
    Enjeu : Développer une nouvelle collection en Full Service en étant en dessous du budget alloué et un délai de livraison serré.
    Périmètre : 3 M€, Gain >10%
    Actions menées :
    • Rédaction du cahier des charges en collaboration avec le chef de produit.
    • Sourcing fournisseur et lancement d’appel d’offres.
    • Négociation (Full Service, prix, délai de livraison, condition de paiement).
    • Rédaction d’instructions de commande
      Fournisseurs majeurs : Schwarzkopf , Fiabila, Intercosmétiques.
      Réalisation : Le deadline très court exigé par le service Marketing exige un délai de livraison rapide aux fournisseurs. L'enjeu premier est de convaincre aux différents fournisseurs d’accepter les conditions strictes (full service, mode de paiement, …) tout en restant respectant le budget alloué.
  • Contexte : Renégocier les MOQs (Minimum Order Quantity) avec chaque sous-traitant.
    Enjeu : Maintien de la chaine de fabrication des produits en catalogue.
    Périmètre : 6 M€.
    Actions menées :
    • Application des leviers achats (analyse de la valeur, standardisation, mise en concurrence).
    • Etude comparatif stock restant / projection de vente.
    • Négociation gré à gré- Proposition d’une livraison et paiement en 2 temps
    • Gestion de la relation fournisseur Fournisseurs majeurs : PRP, Fiabila, Meulemans, Chesapeak, Intercosmetiques, Cosmogen,Virospack, Plelo, Servicosm, Grand Ouest Etiquettes.
      Réalisation : Dans un contexte international et avec peu de leviers de négociation, la l'objectif est de maintenir la chaine de fabrication de sa gamme de produits malgré une diminution conséquente des quantités minimum de commande.
Description de l'entreprise
Omega Pharma France est la filiale française du groupe belge Omega Pharma N.V, leader mondial sur le marché des produits OTC de santé familiale, d’hygiène et de bien-être en Europe (>1Mds euros CA, 80 marques reconnues, 8000 pharmaciens clientes en direct).
La nouvelle politique achat est axée sur la réduction du panel de fournisseurs et du volume de commande.
Site web de l'entreprise
https://www.omega-pharma.com/
  • Chiffres clés : >600K€, 3 familles d'achats, 81 fournisseurs, 200 sites clients.
  • Renégociation des contrats cadres avec une volonté de réduire le panel fournisseurs (gain >30%).
  • Familles achats : fournitures de bureau, papier, et consommables informatiques.
Détails de l'expérience
  • Contexte : Faceo FM veut renégocier l’ensemble de leur contrat Hors Production.
    Enjeu : Réduire les dépenses de frais généraux du Groupe.
    Périmètre : >600K€, 2000 salariés, 200 sites clients, Gain >30%.
    Actions menées :
    • Collecte des données Achats- Analyse des dépenses (80/20).
    • Rédaction Cahier des Chages- Sourcing et lancement RFI- Lancement d’appel d’offres- - Négociation
      Fournisseurs majeurs : Manutan, Publigraphie, Corporate Express, Antalis, Xerox.
      Réaliation : La négociation permis à l’entreprise d’obtenir un gain économique de 30% sur le catalogue actuelet d’établir un catalogue type pour les commandes en ligne.
Description de l'entreprise
Faceo FM est un groupe européen spécialiste du Facility Management des services destinés au fonctionnement des bâtiments professionnels. Suite à la vente de Faceo FM par Thalès, le groupe ne bénéficie plus de ses contrats cadres.
Site web de l'entreprise
https://www.vinci-facilities.com/
  • Chiffres clés : >70M€, 40% de sureffectif estimé, 6 ans (durée de l’externalisation).
  • Modélisation économique du coût de l’externalisation de la maintenance des outillages et installations des trains (gain estimé -30%).
  • Hypothèses de reclassement selon compétences.
  • Elaboration d’un outil d’aide à décision (priorisation des familles d’outils à externaliser).
Détails de l'expérience
  • Contexte : Pour préparer à l'ouverture à la concurrence, la SNCF souhaite se concentrer sur son cœur de métier en externalisant la maintenance des outillages et installations des trains.
    Enjeu : Réaliser une ETUDE MAKE OR BUY « Externalisation de la maintenance des outillageset installations des établissements du Matériel ».
    Périmètre : 70 M€ et 1237 salariés, gain >40%.
    Actions menées :
    • Réaliserd'une modélisation économique de l’externalisation sur 5 ans (identifier les coûts et gains potentiels).
    • Identifier les différents scénarii de reclassement des anciens salariés.
    • Réaliser des outils d’aide à la gestion du changement
    • Etablir un short-list des outils / matériels à externaliser en priorité grâce à un outil d’aide à décision.
      Réalisation: Démonstration qu'un gain économique est notable dès la 2ème année de l'externalisation. Recueil des données critiques auprès différents sites de maintenance afin de développer l’outil d’aide à décision permettant à chaque site d’établir leur propre liste de matériels à externaliser en priorité.
Description de l'entreprise
La SNCF est l'un des premiers groupes mondiaux de mobilité et de logistique, avec une présence de 250 000 collaborateurs dans 120 pays, 33,8 milliards de chiffre d’affaires en 2012 dont 25% à l’international.
Site web de l'entreprise
https://www.sncf.com/fr
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