Sara Pereira

Présentation

Passionnée par la création d'expériences uniques, je vous accompagne dans la conception et coordination d'événements haut de gamme offrant des expériences personnalisées et mémorables pour chaque occasion. Mon domaine d'expertise s'étend de la réalisation d'expériences immersives uniques à l'organisation d'événements privés ou professionnels qui vous ressemblent.

Mon approche polyvalente englobe la conception créative et la gestion opérationnelle, garantissant une exécution sans faille à chaque projet. Mes expériences variées m'ont dotée de compétences essentielles telles que la réactivité face aux défis, une organisation rigoureuse et d'excellentes aptitudes relationnelles.

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Conception et création d'expériences immersives autour de la thématique de Noël
- Organisation d'un dîner exclusif avec un chef étoilé dans un cadre enchanteur
- Organisation des "Brunchmas" - brunch royal avec visite du château et projections de films de noël
Gestion complète, de la planification à la réalisation, en assurant la satisfaction des clients et des participants
Prospection, sélection et coordination des prestataires, dont la recherche et l'engagement du chef étoilé et animations, pour garantir la qualité et l'excellence des services proposés
Création et mise en place de la décoration du château, en harmonie avec le concept des l'événements et la période de Noël
Relations Presse : prise de contact avec divers médias pour assurer une couverture médiatique adéquate des évènements
Gestion opérationnelle le Jour J

Gestion du portefeuille client (350 lots)
Gestion et suivi des locataires
- Analyse des problématiques, relance des impayés,gestion des contentieux
Gestion et suivi des sinistres
- Analyse du sinistre, prise de contact avec lesassureurs et experts, mise en place des travaux
Point de contact avec les prestataires
- Ordres de services, facturations
Évènementiel
- Aide dans l'organisation des évènements internes

Organisation et mise en places des opérations de street marketing (Hugo Boss,Sephora, Clarins, L'Occitane, etc. )
Élaborer des plans de tournée,demande d'autorisation pour occupation des sols,coordonner les opération au niveau national, création des plannings, sélectionner,recruter et former les profils animateurs en lien avec l'équipe recrutement
Coordination et gestion des opérations spéciales & roadshows (Fondation L'Oréal,Special T, Calvin Klein, Paco Rabanne, etc.)
Gérer la logistique des opérations d'animation
- Assurer la coordination des animateurs sur le terrain, contrôle qualité et visite terrain, suivi des stocks
Suivi et bilan des opérations
- Rédiger les comptes rendus des opérations
Validation des paies des animateurs

Gestion des événements lors des qualifications nationales France (3 étapes, 168équipes, 3000 visiteurs)
Gestion des agences partenaires
Gestion du dispositif Relations Presse & influenceurs
Gestion des 4 équipes représentant la France lors de la finale mondiale à Barcelone

Piloter et assister les équipes projets dans la conception et la gestion des différents événements internes et externes :
- Danone Day, lancement produits, Danone NationsCup, Salon International de l'Agriculture 2019, Salon Efluent 2019, etc.
Assister la Responsable de Communication externe :
- Support dans la conception du plan de communication annuel
- Gestion opportunités presses pour les différentes marques
- Amplification des dispositifs marketing (Influence, Relations Presse, Evénementsmarques)
- Assister l'équipe projet sur les 100 ans de Danone
Assister la Responsable de Communication interne :
- Engagement et sensibilisation des collaborateurs via différentes opérations de communication
- Production de contenus pour les différents supports de communication (présentations ppt, affiches, mailings)
- Animation des différentes communautés Workplace

Les Planches Paris - Club Les Saints Pères - Concorde Atlantique

Stage de 6 mois

Stage de 3 mois

Compétences

Organisation d'évènements

Gestion et coordination des projets

Avancé
Conception d'expériences immersives

Avancé
Créativité et conception d'événements sur mesure

Expert
Coordination logistique et gestion opérationnelle

Avancé
Gestion de budget et négociation avec les fournisseurs

Avancé
Communication et relations clients

Avancé

Supports de communication

Conception et création des contenus web et print

Avancé
Relations presse

Bon niveau

Word, Excel, Powerpoint

Avancé

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Chef de projet évènementiel freelance

Chef de projet évènementiel - Expériences immersives

Gestionnaire locative

Chef de projet évènementiel

Chef de projet - Danone Nations Cup

Responsable Communication interne & externe

Chef de projet évènementiel

Assistante Agents de photographe

Assistante Attachée de Presse

Master 2 - Communication Spécialisation Médias & Stratégies de Communication

ESP - Ecole Supérieure de Publicité

Bachelor Communication

Pole Paris Alternance

BTS Communication

SUP DE PUB

Évènementiel

Communication externe

Logiciels bureautique