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Noémie Springer

Noémie Springer

Assistante Administrative

Motivée
Sociable
Dynamique
Polyvalente
Organisée
40 ans
Permis de conduire
En recherche d'emploi En recherche active
Je souhaite continuellement enrichir mes connaissances et améliorer mes compétences. Je recherche un poste polyvalent où je peux mêler le contact que j’apprécie et mes capacités d’assistante
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Participation à la création d’un planning de formation
  • Gestion de planning de formations et réservations de salles
  • Suivi des relations avec les différents partenaires : organismes, formateurs, stagiaires
  • Réalisation de toutes tâches administratives associées : convocations, attestations, aspects logistiques, mise à disposition des supports papiers et électroniques
Description de l'entreprise
TEKNAT est une société d’ingénierie spécialisée dans les métiers de l’Energie, du Nucléaire et de l'Industrie
  • Réceptionner et émettre des appels téléphoniques
  • Tenir ou mettre à jour selon les cas l’agenda électronique de son supérieur hiérarchique et organiser des rendez-vous
  • Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte du responsable
  • Réceptionner et émettre des appels téléphoniques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus
  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur
  • Préparer et organiser des réunions, des entretiens de recrutement
  • Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements

Adjointe Administrative

Mairie
Février 2015 à mars 2015
Stage
Lémeré
  • Assurer les fonctions d'accueil et les travaux de guichet

Adjointe Administrative

Mairie
Octobre 2013 à novembre 2013
Stage
Beaumont-en-Véron
  • Assurer les fonctions d'accueil et les travaux de guichet
  • Gérer la correspondance administrative
  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur
  • Préparer et organiser des réunions, des entretiens de recrutement

Assistante d'Education

Lycée
Janvier 2007 à juillet 2013
CDD
Belfort, Loudun, Chinon
  • Réceptionner, regrouper et consulter les justificatifs d'absence
  • Assurer des tâches administratives liées à la vie de l'établissement
  • Assurer la mise à jour de la base de données informatiques