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Nelly MITJA

Coordinatrice Terrain et Programmes

Situation professionnelle
En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités
Présentation
Disposant de plus de 15 ans d’expérience en gestion et pilotage de projets au sein de sociétés de conseils et d’ingénierie et d’organisations non gouvernementales, j’interviens régulièrement à chaque étape du cycle de projet, que ce soit dans le cadre de la conception (Evaluations, diagnostics, identification des besoins, rédaction de propositions), de la mise en œuvre (conformité, avancement, suivi des coûts, suivi des indicateurs, reporting) ou de la capitalisation de ces derniers.

Coordinatrice Terrain Régionale depuis août 2017, j'ai collaboré de septembre 2021 à septembre 2022 au sein de la mission Solidarités International Colombie en réponse a la crise migratoire Vénézuélienne, que ce soit dans le cadre de la réponse à l’urgence où de la transition qui s’opère actuellement dans une logique d’intégration économique et social de la population vénézuélienne à vocation de permanence.

J’ai également occupé cette même position au sein la mission Action Contre la Faim Haïti de septembre 2017 à mars 2021 en réponse aux différents chocs survenus (Ouragan Irma, Tremblement de terre, Peyi Lock, Crise COVID) mais également dans le cadre d’une stratégie inclusive axée sur l’approche par les communs qui prône un dispositif de gouvernance partagé des biens communs dans une logique de gestion autonome et durable.

Enfin, portant une attention toute particulière à la notion de partenariat solidaire, que je considère comme synonyme de respect, de collaboration, de complémentarité et de mutualisation des compétences et savoirs, j’ai collaboré pendant près de 5 ans (2010- 2015) en tant que bénévole avec une association locale indienne dans le cadre d’un partenariat opérationnel visant á renforcer les capacités logistiques, financières et organisationnelles de ses collaborateurs, et ce, á travers l’implémentation d’un programme pilote orienté Education et Insertion Economique en direction de la communauté intouchable, dans une logique d’autonomisation de la structure locale et de mise à l’échelle.

Je nourris également un grand intérêt pour l'Univers de la Bande Dessinée, et plus particulièrement pour la BD alternative et les romans graphiques.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Coordinateur Terrain Santander et Norte de Santander

Solidarités International
Depuis septembre 2021
Colombie
  • Réponse à la crise migratoire vénézuélienne

Coordinateur Terrain Régional Nord-Ouest & Artibonite

Action Contre la Faim
Juillet 2017 à mars 2021
Haïti
  • Coordination Supports et Programmes
  • Organisation des visites et audits bailleurs
  • Coordination des évaluations et des réponses d’urgence
  • Rédaction Concept Note & Proposition
  • Renforcement des capacités des équipes terrain
  • Participation à la définition de la stratégie pays
  • MEAL
  • Veille politique, sécuritaire et humanitaire
  • Développement de l’approche inclusive (Approche par les communs)

Chargée de Consortium et Plaidoyer. Pole Afrique Côtière

Action Contre la Faim
Juin 2016 à septembre 2016
Kenya
  • Supervision soumission proposition EUROPEAID dans le cadre du consortium HORMAR
  • Développement de la stratégie de plaidoyer (Early Warning, Early Action) dans le cadre du consortium SOMREP
  • Capitalisation et homogénéisation des outils et méthodologies de la mission
  • Identification et analyse des appels à projets
  • Veille sanitaire Ebola (Bulletin sanitaires mensuels)
  • Veille politique, socio-économique, environnementale et humanitaire
  • Rédaction de notes d’analyse de contexte portant sur la situation humanitaire et / ou politico sécuritaire des différents pays gérés par le pool et des zones d’influence

Chargée de Projet (Consultance)

Médecins du Monde
2015 à 2016
  • Définition d’un projet portant sur la mise en œuvre des recommandations de santé publique émises par le PNUE dans le cadre de l’exploitation et la pollution pétrolière dans la région du Delta du Niger (Nigéria)
  • Analyse du contexte (Parties Prenantes, Analyse des facteurs, Analyse des risques) et identification des besoins
  • Définition de la logique d’intervention s’articulant autour de la réduction durable de la prévalence des maladies liées à l’exposition aux hydrocarbures au niveau de la population de la localité d’Ogale. Rédaction de la Concept Note et de la proposition, définition du chronogramme et du budget
  • Identification des bailleurs et partenaires internationaux et locaux et présentation du projet à l’AFD
  • Définition des outils de monitoring et de reporting
  • Veille politique et sécuritaire de la zone d’intervention

Contrôleur de Projets et Suivi de Chantiers

SNC Lavalin
2007 à 2015
France
  • Conception : Participation à la rédaction des propositions (Organigrammes, Plannings, Budgets, listes des livrables)
  • Suivi des marchés : Rédaction des procédures d'appels à projets (Lots techniques), des Plans Qualité Projets, des Cahiers des Charges Administratifs, Compliance, gestion des Tableaux Comparatifs des Offres
  • Management de Projet : Suivi plannings, suivi des coûts, management des Ordres de Travaux Supplémentaires, animation des Réunions Hebdo Projets, reporting (Suivi des Indicateurs Clefs de Performance), suivi des incidents participation aux COPSIL
  • Coordination de chantiers : Management des équipes techniques sur site, animation des réunions de chantiers, suivi avancement des travaux, réception des ouvrages et gestion des levées de réserves
  • Qualité : Optimisation et homogénéisation des procédures, outils et méthodologies de travail, formation des équipes, capitalisation

Assistante de Projets

NNE PHARMAPLAN
2004 à 2007
France
  • Participation à la rédaction des propositions
  • Rédaction des Cahiers des Charges Administratifs
  • Chargée des consultations fournisseurs (Lots techniques) et des passations de marchés
  • Gestion des Ordres de Travaux Supplémentaires
  • Gestion de la conformité
  • Assistance Chefs de Projets / Monitoring

Chargée de Projets (Bénévolat)

DACOTRAS
2010 à 2015
Inde
  • Appui opérationnel d'une Association Locale Indienne (PPEDS) dans le cadre de la mise en œuvre de 3 projets pilotes (Formation en bureautique, Soutien Scolaire, Micro Crédit) en direction de la population Intouchable du village de Kalmandapam (Tamil Nadu)
  • Création de la structure associative française : Définition et écriture des statuts, des procédures internes (Finance et Logistique) et des trames référentielles
  • Diagnostic et Conception : Evaluations des besoins, des supports d'enquête terrain, établissement de la Baseline. De concert avec l'Association locale (PPEDS), définition de la logique d'intervention, des activités, des indicateurs, du chronogramme et du budget et des modalités de partenariat
  • Lancement et management des projets pilotes : Identification d'un local de formation + Lancement et suivi des travaux de réhabilitation, ciblage des bénéficiaires, définition des supports de formation et animation des premières formations, définition des outils de suivi et contrôle, reporting partenaire local, animation des réunions de lancement et de clôture des projets
  • Ressources Humaines : Identification des besoins, définition des fiches de profil de poste, animation des entretiens, renforcement des capacités du partenaire local (Formation aux outils de coordination de projets et définition de trames référentielles)
  • Grant : Réponse aux appels à projets + Reporting auprès des bailleurs privés (Caisse des Dépôts et Consignation, Fondation Henkel)

Master Responsable Programmes Internationaux, Option Plaidoyer

Institut Des Relations Internationales Et Stratégiques (IRIS Sup')

2015 à 2016
  • Géopolitique (Moyen Orient, Afrique Subsaharienne, Inde, Asie, Amérique Latine)
  • Project Cycle Management
  • Analyse de scénario
  • Organisation Internationale
  • Politiques Territoriales
  • Droit Humanitaire
  • Economie
  • Agriculture et Développement Durable
  • Plaidoyer

Master Droit, Administration, Economie, Gestion, Spécialité Administration et Management Public

Université Brest Bretagne Occidentale de l'école

2015 à 2016
  • Problèmes Politiques Internationaux Contemporains
  • Droit et institutions
  • Outils du management de la décision
  • Economie
  • Gestion et finances locales

Master Coordinateur de Projets de Solidarité Internationale et Locale

Institut De Formation Et D'Appui Aux Initiatives De Développement IFAID

2014 à 2015
  • Conception de projets
  • Management de projets (Supports et Programmes)
  • Suivi et Evaluations
  • Recherche de financements (Bailleurs Institutionnels et privés)
  • Renforcement des capacités
  • Développement de partenariats avec les Associations Locales
  • Conception de Projets (Diagnostic, Architecture Breakdown)
  • Planification de Projets et suivi de l'avancement
  • Budgétisation et Contrôle des Coûts
  • Management de Projets (Ingénierie, Industrie, CT)
  • Management des Risques
  • Management des Ressources Humaines
  • Démarche Qualité

BTS Trilingue

Lycée Victor Louis

2001 à 2003
Compétences

Projet

  • Gestion du cycle de projet
    Expert
  • Coordination de projet
    Expert
  • Planification
    Expert
  • Finance
    Avancé

Technique

  • WASH
    Avancé
  • Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence
    Avancé
  • Gestion des Risques et Désastres
    Avancé

Ressources Humaines

  • Processus de recrutement
    Avancé
  • Gestion des conflits
    Avancé
  • Accompagnement / Formation
    Expert

Approche communautaire / Gouvernance

  • Appui Conseil
    Avancé
  • Animation
    Avancé

Communication externe

  • Plaidoyer
    Avancé
  • Rédaction d'articles
    Expert

Bureautique

  • Pack Office
    Expert
  • MS Project
    Avancé

Langues

  • Français
    Expert
  • Anglais
    Avancé
  • Espagnol
    Avancé
  • Créole haïtien
    Avancé
Centres d'intérêt

Lectures

  • Bande dessinée (Romans graphiques)

Autres

  • Jardinage
  • Bricolage