CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

• Gérer la boite mail de la société
• Comptabilité des chantiers en construction (volet immobilier holding)
• Préparer et saisir les correspondances
• Dépouiller le courrier : tri, dispatching et préparer les réponses aux correspondances
• Enregistrer et classer les documents
• Effectuer, répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Préparation des réunions, événements…
• Préparer les documents d'information des réunions
• Rédaction des procès-verbaux des réunions du CODIR
• Transmettre les dossiers d’information
• Gestion de la caisse de la Holding
• Suivi du personnel de support (personnel de ménage, chauffeur, coursier…, etc.).

• Calcul des salaires sur Sage Paie (+ 300 salariés)
• Création et amélioration des tableaux de personnels
• Etablissement des états annuels de VRS
• Etat récapitulatif annuel des salaires Ipres et CSS
• Déclaration de la main d’œuvre
• Mise à jour du planning des congés annuels
• Mise à jour des dossiers personnels

• Calculer, classer et enregistrer les transactions dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS
• Préparer les rapports financiers mensuels et les soumettre au Directeur de pays pour approbation.
• Calculer les salaires et préparer tous les documents de paiement.
• Calculer et déclarer TVA / BR / VRS / IPRES / CSS
• Exécuter et suivre les procédures financières et administrative telles que : la tenue des comptes, la paie, l’inventaire, la politique RH, les fonctions de comptabilité, la caisse et l’approvisionnement.
• Assurer l’exactitude des feuilles de présence, du registre de kilométrage, des factures, du crédit téléphonique, du registre de photocopies, des avances d’argent, et de tous autres systèmes de gestion mise en place par AFE.
• Gérer les informations RH pour le personnel AFE (congés, congé maladie, etc.).
• Assurer un suivi du personnel de support (personnel de ménage, chauffeur, etc.).
• Autres tâches administratives ou financières pour le bon déroulement des activités de l’organisation.

Tenue de la comptabilité :
• Codifier les factures d’achats, les enregistrer dans le logiciel de comptabilité SAARI et les archiver
• Enregistrer les ventes dans SAARI
• Aide à l’inventaire de la marchandise dans les boutiques comme dans l’entrepôt
• Lettrer et pointer les comptes
• Calculer TVA, BRS, VRS, IPRES, CSS
• Traiter les notes de frais de caisse
• Participer à l’élaboration des clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles

Gestion des tâches administratives :
• Enregistrer et classer les documents
• Effectuer, répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Saisir les correspondances
• Réceptionner les visiteurs
• Gérer la boite mail de la société
• Dépouiller le courrier : tri, dispatching… et préparer les réponses aux correspondances
• Transmettre les dossiers d’information
• Préparer les documents d'information des réunions
• Gérer la petite caisse de la Directrice Générale

Formations

Si pertinent, description rapide du sujet étudié.

Compétences

CV créé sur DoYouBuzz

Ndeye Mbéry DOUCOURE

Administration – Gestion