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Nathalie Tschill

Nathalie Tschill

Multi-skilled administrator [Gestionnaire administrative polyvalente]

39 years old
Driving License
Toulouse (31000) France
Employed Open to opportunities
Contact me
I have 5 years of experiences in art and cultural industry qualifed in payroll, accounting, sales administration and management organization, used to work with creative people in France and overseas and confident with administration software. Possess a Bachelor Degree in Top Buisness School

By now i work as IT application support agent, expending my skills in data processing tools and IT network.

I am client focus, patient and I have a strict methodology.

I also want to be part of a team, share my abilities and learn from others

I am open to opportunities, even more if that push me forward consulting or continual improvement purposes.
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Experiences

IT Support agent

CGI
Since November 2016
  • Applications support
  • Continuous improvement
  • Training plan
  • Internal procedure writing
  • Knowledges management

Payroll administrator for International subsidiaries

Hays
April 2016 to October 2016
  • Process / Contol payroll for internationales subsidiaries (USA, Brasil, Singapore, Russia, UK)
  • Internal procedure writing

Multi-skilled administrator [Gestionnaire polyvalente]

BETTY B.SAS - Music Industry [Industrie de la musique]
January 2016 to April 2016
Freelancer
Toulouse
France
  • Payroll process [Traitement de la paye]
  • Personnel administration [Suivi des salariés]
  • Budget monitoring [Suivi comptable]
  • Book-Keeping
  • Sales administration, providing support for 5 vendors [Administration des ventes]
  • Setup of management tools : monitoring tables, dashboards, supplier form, employee sheet, customers records, output and input VAT management
    [Mise en place des outils de getion : tableaux de suivi, tableaux de bord, fiche d'informations (fournisseurs, salariés, clients), gestion de la TVA collectée et déductible]
  • Writing of legal standartd documents : labour agreement, service delivery, live performance rights assignment
    [Rédaction des documents juridiques types : contrats d'engagement, de prestation de service, de cession des droits d'exploitation]
  • English translation of all management tools and standard legal documents
    [Traduction en anglais de tous les outils de gestion et documents type]
  • Payroll process [Traitement de la paye]
  • Personnel administration [Suivi des salariés]
  • Budget monitoring [Suivi comptable]
  • Book-Keeping
  • Sales administration [Administration des ventes]
  • Working with people not part of UE or EEA (United-states, Canada, Colombia, Israël, Thailand, Malaysia, Singapore, Indonesia, Philippines, Laos)
    [Travail avec des partenaires hors Espace Économique Européen ; États-Unis, Canada, Colombie, Israël, Thaïlande, Malaisie, Singapour, Indonésie, Philippines, Laos]
  • Working with people from European Union : Belgium, switzerland, United Kingdom
    [Travail avec des partenaires de l'Union Européenne : Belgique, Suisse, Royaume-Uni]
  • Working with pople from overseas Department not part of the Shengen Areas : Reunion Island
    [Travail en collaboration avec des partenaires des départements d'outre mer hors espace Shengen : L'ile de la Réunion]
  • Working in mainland France
  • "Toulouse is Beautiful" project management
    [Production du projet "Toulouse is Beautiful"]
  • Payroll process [Traitement de la paye)
  • Personnel administration [Suivi des salariés]
  • Budget monitoring [Suivi comptable]
  • Accounting
  • General coordination of implantation [Coordination générale d'implantation]
  • Preparation of subsidy [Montage de dossiers de subventions]
  • Manage Balkan tent tour : Croatia, Serbia, Slovénia
    [Gestion de tournée de chapiteau dans les Balkans : Croatie, Serbie, Slovénie]
  • Handled 70 people in general coordination for a 7 days implementation
    [Coordination générale d'une équipe de 70 personnes pour 7 jours d'implantation de chapiteaux]
Company website
http://www.cirkoblique.net/
  • Project Oblil@Chalon 2013 : General coordination
    [Projet Oblik@Chalon 2013 : Coordination générale]
  • Project Oblik@Toulouse 2012 : Public reception management and communication media design
    [Projet Oblik@Toulouse 2012 : Gestion accueil public et conception des supports de communication]
Company website
http://oblikollectif.wordpress.com/
  • Accounting and monitoring budgets
    [Comptabilité - Gestion des budgets]
  • Payroll process [Traitement des données salariales]
  • Communication supports conception
    [Conception de supports de communication]
  • Preparation of subsidy [Montage de dossiers de subventions]
  • Sales administration and customer follow-up
    [Administration des ventes et suivi client]
  • Website administration CMS [Administration de site internet CMS]
  • Database management [Gestion de bases de données]
  • External communication project management
    [Conduite de projets de communication externe]
  • Events communication (Exhibition, evening)
    [Communication évènementielle : exposition, soirée, salon]
  • In contact with communication agency, products and communication supports design : posters, brochures, kakemonos banners, goodies
    [En lien avec les agences de communication, création de produits et supports : affiche, muppi, plaquette, panneaux, kakémono, goodies]
  • Communication planning
    [Planification de la communication]
  • Planning and setting up of communication media distribution
    [Planification et mise en place de la diffusion des supports de communication]
  • Contacts management : press, communication agency, subcontractor, association
    [Gestion des contacts : presse, agence de communication, sous-traitant, association]
  • Gathering, analysis and processing of information
    [Recueil, analyse et traitement d'informations]
  • Setting up public relationsintervention
    [Mise en œuvre d'action de relations publiques]
  • Logistics assistance of the activities
    [Accompagnement logistique des actions]
Company website
http://www.strasbourg.eu/
  • Strategic and competitive watch [Veille stratégique et concurrentielle]
  • Positioning strategy formulation [Conception de stratégie de positionnement]
  • Referencing network implementation [Mise en œuvre du référencement]
Company website
http://www.telecom-object.fr/
  • Project team framework [Encadrement d'une équipe projet]
  • Industrial improvement approach [Démarche d'amélioration industrielle]
  • Production system analysis [Etude du système de production]
  • Optimisation of water consumed during cellulose manufacturing process
    [Optimisation de la consommation de l'eau au cours du processus de fabrication de la cellulose]
  • Feasibility study
    [Étude de faisabilité]
  • Diagnoses and issue resolution
    [Diagnostique et résolution de problème]
  • Planning and scheduling tasks
    [Ordonnancement et planification des tâches]
Company website
http://www.cenibra.com.br/
  • governance flow analysis : materials and informational
    [Analyse des flux de gestion : matériels et informationnels]
  • Production scheduling
    [Pilotage d'atelier]
  • Supply chain regulation
    [Régulation de la chaîne logistique]
  • Customer delivery management
    [Gestion des livraisons clients]
  • Launch order management
    [Gestion du lancement des commandes]
  • Inventory and supply management
    [Gestion des stocks et approvisionnements]
Company website
https://www.alliance-healthcare.fr/
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