Nathalie Garcia

Présentation

En 2014, après vingt ans passés sur les plateaux de tournages cinéma et TV (casting), j'amorce une reconversion souhaitée dans le domaine de l'évènementiel scientifique (EITN/CNRS Paris).
Entre-autres chargée de réserver les transports et logements des orateurs invités, c'est l'occasion de m'initier au métier d'agent de réservation.

En 2016, de retour dans la région bordelaise dont je suis originaire, j'occupe pendant 5 ans le poste d'assistante administrative à la Faculté des STAPS, composante de l'Université de Bordeaux.

Aujourd'hui, forte d'une expérience riche et diversifiée, je souhaite poursuivre dans le domaine du tourisme au poste de Conseiller Voyages.

Janvier 2025, je termine un stage d'immersion dans une agence Tui Voyages (Villenave-d'Ornon).

Mon Anglais est "fluent" aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (niveau C1), l'Espagnol est ma deuxième langue maternelle.

Enfin, j'ai une appétence immodérée pour les voyages à l'étranger dont je prépare l'organisation à titre personnel depuis des années.

Expériences

- Accueil téléphonique et réception clientèle en agence.
- Réalisation de devis selon les demandes : circuits, séjours en club etc...

gestion pédagogique des étudiants de Licence 1 et Master EOPS + MEEF (INSPE Bordeaux).
Accueil physique et téléphonique du département. Rédaction et transmission des courriers et courriels administratifs, convocations et autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants. Diffusion des informations via l'interface Formatoile.
Elaboration du planning des enseignements de chaque semestre en collaboration avec les enseignants.
Organisation des examens : appels à sujets, préparation des documents (enveloppes surveillants et correcteurs, PV, copies, brouillons, feuilles d'émargements...) et renfort de l'équipe enseignante le jour même des évaluations.
Saisie des notes dans le logiciel Apogée et préparation des PV de jury de délibération.

European Institute for Theoretical Neurosciences - CNRS

Mars 2014 à mars 2016

CDD

Paris

France

- RESERVATION DES TRANSPORTS et LOGEMENTS POUR LES ORATEURS INVITES INTERNATIONAUX VIA LE LOGICIEL AMADEUS.
- PRATIQUE QUOTIDIENNE DE L'ANGLAIS, ECRIT et PARLE, LIEE A LA FREQUENTATION ET A L'ACCUEIL D'UNE CLIENTELE INTERNATIONALE.
Gestion logistique des conférences organisées à l'EITN :
- mise en place des inscriptions aux évènements via la plateforme de gestion des congrès scientifiques SciencesConf.
- validation des inscriptions.
- recherche et sélection des traiteurs et restaurants.
- organisation des pauses-café.
- suivi et respect du budget imposé.
Gestion quotidienne de l'EITN :
- accueil des visiteurs scientifiques, permanents ou temporaires, établir les ordres de mission en les informant des démarches administratives.
- standard téléphonique et traitement de la correspondance.
- suivi régulier des stocks et des commandes.
- aide à la préparation administrative des rapports périodiques liés à l'Institut et à la préparation des rapports de fin de contrat.

Supervision des essayages de costumes pour le film "la rafle" à Budapest, Hongrie.
Responsable des manèges à Whalom Park, Massachussets-USA.
Serveuse à Geauga Lake Amusement Park, Ohio-USA
Fille au pair à Winchester, Grande Bretagne
Vendeuse dans boutique de souvenirs à Canfranc, Pyrénées espagnoles.

Europacorp, Légende Films, Pathé Films, France 3...

Décembre 1994 à novembre 2012

CDD

Paris, Lyon, province et étranger

Films : la Maison du Bonheur, Bienvenue chez les Ch'tis, LOL, La Rafle, Les Infidèles, Malavita sont quelques films sur lesquels je suis intervenue.
Recherche des candidats par voie de presse écrite et/ou radio.
Sélection des profils potentiels avec ou sans l'aval du réalisateur.
Entretiens filmés des candidats et montage des séquence pour une présentation aux réalisateur et producteur.
Gestion des déclarations d'embauche et signatures des contrats + convocation de chaque acteur la veille de chaque journée de travail.
Constitution des dossiers d'autorisation de tournage pour les enfants de moins de 16 ans à l'attention de la DDASS (DRJSCS).
Planification et encadrement des comédiens sur toute la durée du tournage.

Formations

Option réalisation de films institutionnels.

Langues étudiées : anglais, allemand et espagnol.
Option affaires et commerce.

Compétences

Espagnol : 2ième langue maternelle.
Anglais : courant (écrit et parlé). Nombreux séjours professionnels et d'agrément en Grande-Bretagne et aux Etats-Unis.

CONSEILLER VENDEUR EN VOYAGES TRILINGUE