Compétences

• Gestion de Administration Du Personnel : suivi des contrats, absences, congés, dossiers salariés...
• Traitement de la paie du lancement à la clôture (calcul des bulletins, saisie des variables, contrôle, édition…)
• Déclarations sociales (DSN) : gestion des obligations légales mensuelles et annuelles (Urssaf, retraite, mutuelle et prévoyance).
• Gestion des charges sociales : calcul, suivi et régularisation des cotisations.
• Audit : vérification des données, correction des anomalies, extraction et traitement des données...

• Gestion des situations sensibles : accompagnement des salariés dans le cadre d’un PSE, CSP ou autres contextes délicats.

• Formation et accompagnement : formation et encadrement de nouveaux collaborateurs sur les outils et processus.
• Connaissance juridique et sociale : application du droit du travail et des conventions collectives, accord d'entreprise, veille juridique et sociale.

Formations

Expériences

100 salariés France – 180 à l’étranger
Contribution à la mise en place et suivi du Contrat de Sécurisation Professionel
Participation à la mise en place du logiciel (SAGE vers SILAE) dont étapes de configuration et de migration des données
Population : salarié étranger, cadre et non cadre

75 salariés / 14 000 Auteurs et ayants droits
Gestionnaire de paie et administration du personnel (passation au terme de la mission auprès de la nouvelle gestionnaire de paie)
Paramétrage du logiciel SAGE (en collaboration avec les experts SAGE) : identification des erreurs de paramétrage, corrections des rubriques, cotisations, etc.
Traitement des paiements : gestion des paiements pour les adhérents, auteurs et ayants droit, déclarations URSSAF des paiements et des droits d'auteur.
Formation du personnel : organisation et mise en place de formations, gestion et suivi du budget formation, validation des demandes en collaboration avec le DAF.
Évolution vers des missions comptables : réalisation détaillée de la passation comptable, extraction et traitement des données (audits paie avec le DAF).
Population : Cadre, non cadre et mandataire

Gestion d’un portefeuille de 300 salariés avec une prise en charge autonome de l’ensemble du processus de paie (A à Z).
Refonte et mise à jour des tâches obsolètes afin d’optimiser les processus de gestion de la paie.
Traitement des opérations diverses de paie en coordination avec le service comptabilité pour garantir conformité et exactitude des données.
Création de procédures détaillées (structuration des processus)
Comptabilisation de la paie : collaboration avec les équipes comptables pour intégration des données dans les systèmes financiers.
Analyse et résolution de problèmes : Identification et résolution des anomalies ou dysfonctionnements (prévoyances...)
Gestion du temps et des priorités (clôture mensuelle)
Formation de ma remplaçante pour assurer une transition efficace.
Population : commerciaux, cadre et non cadre

Participation à la gestion du service et mise en place de procédures.
Calcul des soldes de tout compte (STC).
Suivi des salariés tout au long du processus
Traitement en masse des erreurs sur les bulletins de paie des salariés concernés par le PSE.
Analyse des anomalies et réaffectation des corrections aux gestionnaires de paie responsables.
Automatisation partielle de la vérification des paies à l’aide d’Excel
Formation et management transversal d'un gestionnaire de paie débutant

Missions spécifiques (migration d’un nouveau logiciel de paie, traitement de la paie de masse)
REWORLD MEDIA FRANCE - 92 – 150 salariés - Juin à Oct. 2019
TECHNIP FMC - La Défense 92 - 440 salariés - Jan. 2019 à mai 2019
VIVARTE - Paris 75 - Juin 2017 à mars 2018 - CDD
UFIFRANCE - Paris 75 - 600 salariés - Avril à Déc. 2018
Type de population : journaliste, pigiste, ingenieur expartrié, commerciaux, vendeurs, responsable, Directeur...

Gestion de 460 salariés répartis sur 12 sociétés
Gestion de la paie et administration : saisie des variables, édition des bulletins, gestion des acomptes et déclarations sociales via la DSN, suivi des absences, gestion des fins de contrat (soldes, indemnités, documents...).
Support et organisation : conseil aux salariés sur paie et droits sociaux, priorisation des tâches et respect des délais avec rigueur.
Type de population : agent, mandataire, contrat de professionnalisation...

Nathalie LALBAT COTARD

Gestionnaire de Paie