Contexte et objectifs • Planification des activités du pôle achat • Coordination entre le service achats et les prescripteurs des projets • Gestion de la charge des services achats
Résultats • Plannings à jour quotidiennement • Inertie installée entre le PMO, les acheteurs et les prescripteurs, permettant une bonne relation entre chaque entité, avec une communication régulière mise en place notamment au travers des outils de pilotage. • Satisfaction du client en fonction des objectifs demandés • Retards anticipés, et délais contrôlés en fonction de la charge et des divers aléas (données d’entrée manquante, absences de personnel, congés).
Réalisations • Créations des plannings des différentes procédures d’achats • Mise en place d’un outil de planification • Définition, présentation, et mise en place d’un processus entre acheteurs et prescripteurs (ou chargé d’études) • Définition et élaborations des outils permettant la mise en œuvre des processus définis • Réunion d’avancement avec les services (achats et prescripteurs) • Participation à des groupes de travail pour améliorer les processus internes
