Contexte et objectifs • Planification de l’ensemble des activités au sein du bureau d’études pour les paliers CP0 et CPY • Coordination entre les pôles « métiers » et les référents « projet »
Réalisations • Plannings d’études complexes • Gestion d’un « master planning » o 300 plannings (plus de 30000 lignes d’activités) o Plannings liés en « lien inter-projets » • Gestion de la charge des pôles : o Gestion de coactivité o Planification des ressources o Lissage et priorisation d’activités en fonction des exigences client • Réunion d’avancement avec les pôles métiers et les « projets » • Elaboration du « reste à faire », permettant d’établir la situation budgétaire du bureau d’études, avec consommé et prévisionnel. • Participation à des groupes de travail pour améliorer les processus internes de traitement d’un cahier des charges et ses reprises
Résultats • Plannings à jour régulièrement • Satisfaction du client en fonction des objectifs demandés : o Retards anticipés o Délais contrôlés en fonction de la charge et des divers aléas (données d’entrée manquantes, absences de personnel) • Amélioration du processus interne de traitement d’un cahier des charges sur les aspects de la planification (intégration des reprises dans les plannings)
