Contexte et objectifs • Planification des activités du pôle achat • Coordination entre le service achats et les prescripteurs des projets • Gestion de la charge des services achats
Résultats • Plannings à jour quotidiennement • Inertie installée entre le PMO, les acheteurs et les prescripteurs, permettant une bonne relation entre chaque entité, avec une communication régulière mise en place notamment au travers des outils de pilotage. • Satisfaction du client en fonction des objectifs demandés • Retards anticipés, et délais contrôlés en fonction de la charge et des divers aléas (données d’entrée manquante, absences de personnel, congés).
Réalisations • Créations des plannings des différentes procédures d’achats • Mise en place d’un outil de planification • Définition, présentation, et mise en place d’un processus entre acheteurs et prescripteurs (ou chargé d’études) • Définition et élaborations des outils permettant la mise en œuvre des processus définis • Réunion d’avancement avec les services (achats et prescripteurs) • Participation à des groupes de travail pour améliorer les processus internes
Contexte et objectifs • Planification de l’ensemble des activités au sein du bureau d’études pour les paliers CP0 et CPY • Coordination entre les pôles « métiers » et les référents « projet »
Réalisations • Plannings d’études complexes • Gestion d’un « master planning » o 300 plannings (plus de 30000 lignes d’activités) o Plannings liés en « lien inter-projets » • Gestion de la charge des pôles : o Gestion de coactivité o Planification des ressources o Lissage et priorisation d’activités en fonction des exigences client • Réunion d’avancement avec les pôles métiers et les « projets » • Elaboration du « reste à faire », permettant d’établir la situation budgétaire du bureau d’études, avec consommé et prévisionnel. • Participation à des groupes de travail pour améliorer les processus internes de traitement d’un cahier des charges et ses reprises
Résultats • Plannings à jour régulièrement • Satisfaction du client en fonction des objectifs demandés : o Retards anticipés o Délais contrôlés en fonction de la charge et des divers aléas (données d’entrée manquantes, absences de personnel) • Amélioration du processus interne de traitement d’un cahier des charges sur les aspects de la planification (intégration des reprises dans les plannings)
Contexte et objectifs • Planification des activités des services métier du département études • Développement d’outils permettant le suivi des activités des groupes/services • Formation des équipes aux bases de la planification • Référent pour la planification
Réalisations • Plannings d’études complètes (plus de 15000 lignes au total) • Support de formation • Outils de suivi, mise en place de KPI : o Activités de chaque service, o Etat d’avancement o Gestion de la charge avec anticipation des pics de charge
Résultats • Taux de mise à jour des plannings élevé (supérieur à 90% chaque mois) • Satisfaction du client en fonction des objectifs demandés • Outils déployés, dont un pour lequel le client a suscité une utilisation plus large vers d’autres entités • Agents EDF sensibilisés à l’intérêt de la planification
Pas plus de 4 ou 5 expériences maximum sur votre CV (sinon → il devient illisible)