Marie-Odile GERARD
CV Assistante
Situation professionnelle
Entrepreneure
Ouverte aux opportunités
Secrétaire
Association Croix Marine Valenciennes 59
1994
à 2011
- Standard et dispaching des messages laissés sur répondeur et tt au long de la journée par les Majeurs Protégés et organismes. Frappe et traitement des courriers, rapports reçus et établis par les mandataires judiciaires à la magistrature...
Création tenue du planning annuel pour tutelle et curatelle. Tableaux de mise à jour des inscriptions et décès des Majeurs Protégés pour le comptable, avec tenue des classeurs mainlevée et autres.
Mise en place d'un suivi des dossiers des mandataires pour la direction.
Formation juridique sur les nouvelles lois concernant les tutelles.
Secrétaire médicale
Cabinet gynécologique Anzin 59
2011
- Accueil physique et téléphonique des clientes pour la diététicienne, la sage-femme et le gynécologue.
Tenue du planning et encaissement des consultations, tenue du livre de caisse.
Préparation des dossiers journaliers du praticien. Frappe du courrier avec dictaphone. Envoi des pochettes d'examen au laboratoire
Secrétaire
Mairie St Saulve 59
2002
à 2003
- Calcul, frappe et mise à la signature de Mme le Maire, des contrats des animateurs du centre de loisirs
Accueil des animateurs, des familles pour les inscriptions des enfants et règlements. Encaissement. Relations téléphoniques avec tous les services afférents et les écoles.
Secrétaire
Diverses entreprises en interim
1986
à 1999
- Accueil, standard, courriers, classement, archivage
L'interim est une période transitoire entre deux contrats
Responsable Secrétariat et Animation
Ecole Primaire Denain 59
1995
à 1996
- Recherche de matériaux, création d'objets avec suivi pédagogique. Organisation et animation des arts plastiques pour des classes de 25 élèves.
Relations avec direction et instituteurs.
Courriers divers et tenue du carnet de présences pour inscriptions à la cantine
Assistante de formation
TERTIA 3000 CCI Valenciennes 59
1996
- Recrutement et encadrement des stagiaires (BTS assistant -e de gestion, Bac Pro Secrétariat, BEP Communication).
Tenue des plannings des salles et cours donnés par les animateurs
Facturation des dossiers. Suivi du bon fonctionnement.
Relations téléphoniques avec le Rectorat pour la remise des sujets d'examens et mise sous coffre, préparation des salles pour les examens et convocation des jurys.
Accueil des professionnels lors des journées portes ouvertes.
Secrétaire de Direction
DECATHLON Paris 1er
1989
à 1990
- Direction Régionale en réorganisation d'où création du poste de secrétariat général de direction
Assurer le suivi des informations et du courrier du siège social aux directeurs régionaux et directeurs des magasins aux services concernés.
Travail et élaboration des dossiers en vue de l'expansion des magasins DECATHLON en toute discrétion
Création des dossiers pour le lancement d'enquêtes chèques - CB / clients sur la région parisienne pour les 14 magasins existants.
Organisation des réunions et déplacements avec budget de l'équipe de direction et les directeurs de magasins
Organisation des réunions par secteur (natation, ski...) pour les chefs de rayon des 14 magasins
Relations téléphoniques avec les 14 magasins et équipes venant en réunion à la direction régionale
Organisation des sessions d'embauche pour et avec la responsable des ressources humaines, tri des CV, convocations des candidats, accueil et tenue du planning.
Secrétaire commerciale
AUCHAN La Défense PATHE MARCONI Courbevoie 92 BUREAU VERITAS Evry 91
1982
à 1987
- Passation de commandes de marchandises, calcul prix d'achat et vente. Facturation et tenue des livres de compte.
Relations téléphoniques avec fournisseurs et comptabilités
Tenue des cartes de pointage du personnel du secteur Produits frais.
