María Cardona - Asistente de Dirección

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CV creado en DoYouBuzz

Experiencia

Utilizar diferentes métodos de enseñanza para facilitar el aprendizaje de los alumnos.
Realizar actividades de comprensión y expresión oral y escrita del idioma.

Elaboración de presentaciones, comunicados y reportes varios.
Llevar minuta en reuniones.
Administración de Agenda de Gerente General.
Planeación y coordinación de reuniones.
Comprobación de gastos de viaje.
Reembolso de gastos.
Facturación.

Preparación de calendarios de Master o Postgrado Online.
Montaje de Módulos en plataforma virtual.
Redacción de escritos y comunicados a alumnos y profesores.
Supervisión y mantenimiento de los Campus Virtuales.
Soporte y mensajería interna a alumnos y profesores.
Videoconferencias y tribunales de sustentación de tesis y exámenes virtuales.

Elaboración de reportes, controles de personal, solicitud de vacaciones, cartas, certificados.
Altas y bajas de personal.
Facturación.
Soporte y atención a empleados y proveedores.
Mensajería interna.
Solicitud y comprobación de gastos de viaje.
Manejo de caja chica.
Proceso de reclutamiento y selección de personal.
Ratificación de finiquitos en Junta de Conciliación y Arbitraje.

Soporte general a departamentos de Contabilidad y Logística.
Elaboración de reportes varios.
Recepción.

Formación

Desarrollo de habilidades y capacidades para ejercer con efectividad una función empresarial en cualquier departamento de una empresa.
Adquirir capacidades para el diseño y la gestión de los canales de distribución según el tipo de industria.
Capacidad de análisis de la estructura organizativa, financiera, productiva y de costes de la empresa.

Desarrollo de planes que fortalezcan la comunicación tanto a nivel interno como externo.
Conocer, auditar, planificar y darle seguimiento al proceso de comunicación, de manera que permita que las relaciones sean efectivas.
Utilizar las herramientas en función de que los procesos comunicaciones fluyan e impulsen el logro de los objetivos planteados.

Competencias

Negociación
Comunicación y persuasión
Atención a clientes y proveedores
Comunicación oral y escrita

Planificación
Priorizar actividades
Trabajo bajo presión
Concluir tareas de manera oportuna
Orientación al logro

Capacidad de integrarme a equipos de trabajo
Empatizar y colaborar con otros departamentos
Actitud que facilita establecer relaciones laborales productivas