Polyvalente, dynamique et organisée, j'ai pour objectif d'intégrer votre entreprise afin d'exploiter mon sens du relationnel et mettre à profit mes compétences organisationnelles et mon efficacité.
Accueil, gestion des mails, du courrier et tenue du standard. Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et du bien être du bureau. Saisie et suivi des commandes de réapprovisionnement. Répartition et contrôle des stocks. Anticipation des besoins relatif aux différents services. Réservation, mise en place et logistique interne des salles de réunion. Assistance informatique des salles de réunion et du bureau Presidence. Unboarding nouveau arrivant : création compte divers,mise en place bureau, téléphonie et informatique. Frappe, modifications et mise en page des documents. Envoi et création de compte Fedex. Gestion de Notes de frais des membres du CODIR. Organisation des déplacements :Taxi, Hôtel ou vols. Demande de prestation diverses: reliure, archivage, affichage. Assistanat ponctuel des divers services (ADV) Relance et suivi prestataires . Liaison et coordination services généraux. Organisation et mise en place des événements de l'entreprise ( pot de départ, déjeuner de bienvenue, réception...)
