Polyvalente, dynamique et organisée, j'ai pour objectif d'intégrer votre entreprise afin d'exploiter mon sens du relationnel et mettre à profit mes compétences organisationnelles et mon efficacité.
Accueil physique, traitement du courrier, gestion des mails Gestion et réservation des salles de réunions Coordination avec les services généraux, IT et siège à Lyon Pilotage travaux des nouveaux locaux Tenue des commandes et stock fournitures Interface entre les 3 directions du cabinet Unboarding des nouveaux collaborateurs Rédaction des lettres de mission Enregistrement des clients sur CEGID Mise en page et envoi des courriers type clients Suivi et relance des fiches de temps collaborateurs Archivage divers des équipes Gestion logistique interne
Création et gestion des commandes dans l'outil COVACHATS. Analyse et traitement des factures liées au service STC. Création de mode opératoire et procédures. Rédaction de compte rendu. Tenue du sharepoint d'équipe. Support aux équipes sur la création et la mise en page de documents avec le Pack Office. Gestion de l'archivage des documents internes. Gestion des feuilles d'astreintes collaborateurs. Mise a jour des tableaux Excel. Standard des directeurs STC.
Accueil, gestion des mails, du courrier et tenue du standard. Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et du bien être du bureau. Saisie et suivi des commandes de réapprovisionnement. Répartition et contrôle des stocks. Anticipation des besoins relatif aux différents services. Réservation, mise en place et logistique interne des salles de réunion. Assistance informatique des salles de réunion et du bureau Presidence. Unboarding nouveau arrivant : création compte divers,mise en place bureau, téléphonie et informatique. Frappe, modifications et mise en page des documents. Envoi et création de compte Fedex. Gestion de Notes de frais des membres du CODIR. Organisation des déplacements :Taxi, Hôtel ou vols. Demande de prestation diverses: reliure, archivage, affichage. Assistanat ponctuel des divers services (ADV) Relance et suivi prestataires . Liaison et coordination services généraux. Organisation et mise en place des événements de l'entreprise ( pot de départ, déjeuner de bienvenue, réception...)
Accueil & Standard Classification des factures Mise en place des collations quotidiennes Mise à jour des formations internes Préparation affichage Préparation spécifique des salles Création consignes de mise en place
Description de l'entreprise
Accueil pour les société Chateauform La Défense et Arkadin, Paris 17ème.
Accueil & orientation de clients internationaux. Tenue standard téléphonique unique. Gestion mails. Commande traiteur et diverses prestations. Logistique interne : installation mobilier et services des salles. Contrôle et débarrassage des salles. Organisation des événements du Cabinet. Prise des commandes fournisseurs. Tenue du planning des rotations et de l'emploi du temps. Passage de consignes.
Conseils en vente et achat de biens immobiliers. Prospection clients & biens. Rédaction mandats & compromis de vente. Suivi et archive clientèle. Estimation et définition prix de vente. Visites de biens avec clients. Réalisation affiche, photos et visite 3D.
Accueil de qualité & conseils avisés auprès de la clientèle. Gestion des caisses et action de fidélisation. Gestion et inventaire des stocks. Mise en place d'action promotion.
