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Luna Sopena

Assistante

Luna Sopena
Permis de conduire
Paris (75005) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Polyvalente, dynamique et organisée, j'ai pour objectif d'intégrer votre entreprise afin d'exploiter mon sens du relationnel et mettre à profit mes compétences organisationnelles et mon efficacité.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Accueil physique, traitement du courrier, gestion des mails
    Gestion et réservation des salles de réunions
    Coordination avec les services généraux, IT et siège à Lyon
    Pilotage travaux des nouveaux locaux
    Tenue des commandes et stock fournitures
    Interface entre les 3 directions du cabinet
    Unboarding des nouveaux collaborateurs
    Rédaction des lettres de mission
    Enregistrement des clients sur CEGID
    Mise en page et envoi des courriers type clients
    Suivi et relance des fiches de temps collaborateurs
    Archivage divers des équipes
    Gestion logistique interne
  • Création et gestion des commandes dans l'outil COVACHATS.
    Analyse et traitement des factures liées au service STC.
    Création de mode opératoire et procédures.
    Rédaction de compte rendu.
    Tenue du sharepoint d'équipe.
    Support aux équipes sur la création et la mise en page de documents avec le Pack Office.
    Gestion de l'archivage des documents internes.
    Gestion des feuilles d'astreintes collaborateurs.
    Mise a jour des tableaux Excel.
    Standard des directeurs STC.
En savoir +
  • Accueil, gestion des mails, du courrier et tenue du standard.
    Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et du bien être du bureau.
    Saisie et suivi des commandes de réapprovisionnement.
    Répartition et contrôle des stocks.
    Anticipation des besoins relatif aux différents services.
    Réservation, mise en place et logistique interne des salles de réunion.
    Assistance informatique des salles de réunion et du bureau Presidence.
    Unboarding nouveau arrivant : création compte divers,mise en place bureau, téléphonie et informatique.
    Frappe, modifications et mise en page des documents.
    Envoi et création de compte Fedex.
    Gestion de Notes de frais des membres du CODIR.
    Organisation des déplacements :Taxi, Hôtel ou vols.
    Demande de prestation diverses: reliure, archivage, affichage.
    Assistanat ponctuel des divers services (ADV)
    Relance et suivi prestataires .
    Liaison et coordination services généraux.
    Organisation et mise en place des événements de l'entreprise ( pot de départ, déjeuner de bienvenue, réception...)
En savoir +

Hôtesse polyvalente

Chateauform / Arkadin
Décembre 2017 à février 2018
Intérim
  • Accueil & Standard
    Classification des factures
    Mise en place des collations quotidiennes
    Mise à jour des formations internes
    Préparation affichage
    Préparation spécifique des salles
    Création consignes de mise en place
En savoir +
  • Accueil & orientation de clients internationaux.
    Tenue standard téléphonique unique.
    Gestion mails.
    Commande traiteur et diverses prestations.
    Logistique interne : installation mobilier et services des salles. Contrôle et débarrassage des salles.
    Organisation des événements du Cabinet.
    Prise des commandes fournisseurs.
    Tenue du planning des rotations et de l'emploi du temps.
    Passage de consignes.
En savoir +
  • Conseils en vente et achat de biens immobiliers.
    Prospection clients & biens.
    Rédaction mandats & compromis de vente.
    Suivi et archive clientèle.
    Estimation et définition prix de vente.
    Visites de biens avec clients.
    Réalisation affiche, photos et visite 3D.
  • Accueil de qualité & conseils avisés auprès de la clientèle.
    Gestion des caisses et action de fidélisation.
    Gestion et inventaire des stocks.
    Mise en place d'action promotion.
Compétences

Langues

  • Anglais
    Avancé
  • Espagnol
    Bon niveau
  • Italien
    Intermédiaire
  • Arabe Littéraire
    Intermédiaire

Logiciels

  • Pack Office
  • Exposio ( visite virtuelle )
  • Facebook, Instagram, Twitter
  • CONCUR (notes de frais)
  • Kozikaza (plan)
  • COVACHATS (commandes, factures)
  • CEGID (compta)
Management des Unités Commerciales
Option Anglais littéraire & approfondi
Option Arts