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Laurence AUBRY

Ouverte aux missions qui me seront proposées

Dynamisme
Adaptation
Force de proposition
Curieuse
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Laurence AUBRY
35 ans
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CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
    • Standard téléphonique
    • Accueil du public
    • Gestion des mails
    • Gestion du courrier
    • Gestion des dossiers d'inscription
    • Rédaction des contrats sur le logiciel "TEMPO"
    • Diverses autres tâches administratives-
    • Gestion des mails
    • participation aux réunions et aux décisions de bureau
    • rédaction des comptes rendus de réunions
    • Gestion administrative de l'association
  • Gestion des plannings de formation en lien avec les responsables pédagogiques
  • Gestion des urgences en cas d'absence de formateurs
  • Réalisation de planning prévisionnel préalable à une embauche
  • Réalisation des 1ers documents de demande d'embauche
  • Travail sur le logiciel Sofia
  • Accompagnement d'une promotion de volontaires en mission au sein de différents EHPAD du département de la Mayenne
  • Recrutement des volontaires
  • Organisation du planning des volontaires
  • Recherche d'intervenants pour la formation des volontaires
  • Mise en place de certaines formations
  • Lien avec le Conseil Départemental (partenaire du projet)
  • Lien entre les EHPAD et les Volontaires
  • Promotion de l'association
  • Animation d'un bus sur l'orientation à l'aide d'outils numériques dans les établissements scolaires
  • Prise de contact avec les établissements scolaires pour l'organisation de la venue du bus (organisation logistique et pédagogique)
  • Rédaction de Bilans
  • Gestion de statistiques
  • Préparation des cours
  • Animation des cours
  • Évaluation des participants
  • Coordination d'une équipe de 3-4 bénévoles
  • Partage de la vie de la troupe sur les réseaux sociaux
  • Mise en place du planning de communication
  • Gestion de la communication lors d'un festival: supervision de la création des visuels, gestion des réseaux sociaux, création d'un dossier de presse, contact avec la presse (écrite et radiophonique)
En savoir +
  • Paramétrage Billetterie sur Hello Asso
  • Gestion des réservations (Hello Asso, mail, téléphone)
  • Vérification du respect des jauges
  • Mise en place d'une fiche mission pour l'accueil spectateurs
  • Gestion d'une équipe d'une dizaine de bénévoles
  • Animation des temps de formation pour les stagiaires
  • Création d'outils pédagogiques
  • Évaluation des stagiaires
  • Informer et répondre aux questions en lien avec le festival
  • Rediriger le public vers les professionnels concernés
  • Vente de billets pour les différents spectacles du Festival
  • Accompagner de futures mères dans le quotidien d'une maison d'accueil
  • Guider les jeunes femmes accueillies dans leur projet de vie, dans leur démarches administratives et médicales
  • Assurer une présence accueillante et veiller à un équilibre harmonieux du groupe de mamans
  • Faire vivre la maison dans laquelle les jeunes femmes sont accueillies
  • Présenter et promouvoir l’association et la maison à des groupes scolaires et adultes
En savoir +
  • Gestion d'une équipe d'animation (5 à 13 animateurs)
  • Réalisation du projet Pédagogique (En lien avec l'équipe d'animation)
  • Formation des animateurs stagiaires
  • Mise en place du planning d'animation avec l'équipe
  • Organisation de camps
  • Gestion de budgets et subventions
  • Organisation et animation des comités de pilotage en lien avec les élus de la Commune et de la Communauté de Communes
  • Gestion des inscriptions
  • Préparation et animation des réunions préparatoires
  • Gestion des entretiens des animateurs été
  • Relation avec les familles
  • Gestion des planning des animateurs
  • Garant de la sécurité des enfants et de l'équipe d'animation
En savoir +
  • Organisation et coordination, avec la Responsable Pastorale des jeunes, du Séjour à Cracovie lors des Journées Mondiales de le Jeunesse pour le Diocèse de Laval
  • Participation au Voyage de préparation
  • Communication: création de flys, partage sur les réseaux sociaux, création de newsletter, contact avec les médias
  • Gestion des inscriptions
  • Organisation et animation de réunions
  • Contact avec les organisateurs sur place
  • Gestion du planning du groupe
  • Participation aux journées d'informations Nationales
  • Participation aux réunions de bureau
  • Participation aux prises de décisions
  • Aide à l'organisation d'événements
  • Bénévolat lors de compétition (jury, encadrement des jeunes...)
  • Encadrement d'entrainements
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  • Soutien à la directrice pour les tâches administratives (inscriptions, créations de programme...)
  • Direction de l'ALSH au mois d'Août
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  • Coordination des différentes équipes misent en place en Mayenne
  • Accompagnement des animateurs bénévoles
  • Accompagnement des référents de secteur bénévoles
  • Mise en place de formation pour les animateurs bénévoles
  • Gestion Budgétaire de l'association
  • Organisation du Rassemblement départementale
En savoir +
  • Réalisation d'entretiens d'embauches téléphoniques
  • Coordination des transports
  • Gestion de l'équipe d'animation en lien avec le Directeur
  • Animation des réunions bilan quotidiennes
  • Formation des animateurs stagiaires
  • Accompagnement de deux enfants en difficultés en milieu scolaire
  • Mise en place d'animations pour les résidents de l'EHPAD
  • Coordination et mise en place, avec les bénévoles, d'une bibliothèque au sein de la maison de quartier.
  • Diagnostic de territoire
  • Organisation de réunions d'information et d’organisation
  • Mise en place d'animations autour du livre.
  • Gestion budgétaire
  • Création d'outils de communication
  • Mise en place d'animations autour du jardin dans un foyer logement pour personnes âgées
  • Organisation d'animations sur différents thèmes lors d'un festival de musique : essentiellement autour des addictions et des discriminations
  • Enquête auprès des jeunes de différents quartiers d'Angers afin de les interroger sur la / leur citoyenneté.
  • Classement d'archives
  • Exécution de diverses tâches administratives
  • Surveillance d'examen pour adultes
  • Apprentissage du métier d'ATSEM
  • Mise en place d'activités pour les enfants
  • Observation du métier d'Educateur Spécialisé
  • Accompagnement des personnes lors des différentes activités
  • Animation d'une séance de Gym douce

Animatrice enfants en Accueil de Loisirs et Séjours avec hébergement

Familles Rurales 53 - Compagnie Ces jours heureux
Juillet 2006 à août 2012
  • Organisation et Mise en place d'animation pour des enfants âgés de 3 à 13 ans (petits jeux, grands jeux, activités manuelles...)
  • Accompagnement des enfants dans la vie quotidienne
  • Mise en pratique des règles de sécurités et d'hygiène et de Sécurité
Formations

Bilan de compétences

Avenir et Formation 53

Décembre 2019 à mars 2020
Réflexion sur une réorientation professionnelle

UC Direction d'Accueil Collectif de Mineurs

Familles Rurales

Mars 2013 à octobre 2013
Unité Capitalisable qui complète le diplôme du BPJEPS: elle permet de diriger un Accueil Collectif de Mineurs

BPJEPS Animation Sociale

Léo Lagrange - A2F Formation

Octobre 2010 à juin 2011
Brevet professionnel de la Jeunesse de l'Éducation Populaire et Sport option Animation Sociale.
Formation en alternance / Stage (Maison de Quartier Kerlédé)
En savoir +

CAP Petite enfance

Formation Adulte , Lycée haute Follis Laval

Septembre 2008 à juin 2009

Formation Préparation aux Concours Sociaux

Lycée Haute Follis

Septembre 2007 à avril 2008
Formation qui prépare aux concours pour dans les écoles des métiers du social (Éducateur spécialisé, Éducateur de Jeunes Enfants, Moniteur Éducateur, Assistant Social) - En Alternance sur la semaine: 3 jours en Formation et 2 jours en stage.

BAFA

Familles Rurales 53

Octobre 2006 à décembre 2007
Bervet D'Aptitude à la Fonction d'Animateur

Baccalauréat SMS

Lycée Haute Follis

Septembre 2004 à juin 2007
Centres d'intérêt

Musique

  • PRATIQUE DE LA FLUTE TRAVERSIERE pendant 12 ans: cours individuel et orchestre

Arts

  • THEATRE D'IMPROVISATION: pratique en tant que Jouteuse depuis octobre 2014
  • COUTURE confection de petits ouvrages

Voyages

  • Copenhague
  • Madagascar
  • Madrid
  • Cracovie
  • Traversée de L'Europe en Stop (Laval à Tallin)
Compétences

Coordination de Projet

  • Diagnostic de territoire
  • Etude de la faisabilité
  • Reflexions et mise en place d'objectifs
  • Création d'échéanciers organisationnels
  • Organisation de réunion
  • Mise en place de partenariats
  • Gestion budgétaire
  • Accompagnement de bénévoles
  • Bilan et évaluation

Ressources Humaines

  • Création de fiches de recrutements
  • Reccueil de candidatures
  • Organisation et Gestion d'entretiens d'embauches
  • Organisation et mise en place des plannings horaires
  • Organisation et mise en place de plannings de tâches
  • Veille à une bonne cohésion d'équipe
  • Organisation des bilans annuels individuels
  • Formation des stagiaires
  • Gestion de conflits

Gestion Administrative

  • Tri et classification de documents / dossiers
  • Gestion des courriers, appels téléphoniques et mails
  • Création d'outils informatiques pour le recueil et le traitement des informations (Pack office)
  • Gestion d'inscriptions
  • Création d'ordre du jour de réunions
  • Rédaction de comptes rendus de réunions
  • Facturation
  • Commandes de marériel

Gestion de Budget

  • Evaluation des besoins financiers
  • Gestion des demandes de financement
  • Ventilation comptable
  • Facturation

Travail en équipe

  • Participation aux réunions
  • Prise en compte des avis de chacun
  • Adaptation aux différentes manières de travailler

Animation de groupe

  • Préparation et mise en place d'animations / séances sur différents thèmes (Jardinnage, théâtre, loisirs créatifs, sports.....)
  • Respect de la sécurité physique et morale du public
  • Adaptation au public
  • Gestion de conflits
  • Proposer et énoncer des consignes claires
  • Evaluation des séances

Organisation et animation de réunion

  • Création de l'ordre du jour
  • Vérification de la tenue des objectifs
  • Gestion du temps
  • Gestion du partage de la parole

Communication

  • Création de visuels simples (affiches , flys)
  • Mise en place d'un planning de communication
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Création d'un dossier de presse pour un festival
  • Présentation et promotion d'une association

Formation

  • Création d'objectifs
  • Transmission de savoirs: apports théoriques et pratiques
  • Mise en place d'outils pédagogiques
  • Animation de temps de formation
  • Création de grilles d'évaluations

Accueil du public

  • Accueil physique, téléphonique et mails
  • Analyse des demandes
  • Orientation vers les professionnels et / ou partenaires concernés

Gestion du Quotidien

  • Faire vivre un lieu de vie
  • Organisation de l'espace et des locaux
  • Gestion de menus
  • Respect des normes d'hygiène
  • Accompagnement à la scolarité
  • Accompagnement dans des démarches administratives
  • Accompagnement pour des Rendez-Vous (administratifs et médicaux)

Connaissance du public

  • Enfants (3 à 13 ans)
  • Femmes enceintes en difficultés
  • Adultes avec une déficience intellectuelle et mentale
  • Adultes
  • Enfants avec troubles du comportement
Portfolios

Planning Communication Festival "L'impro est dans le Pré" 2020

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