Lauren ALVES

Expériences

Recrutement: Mise en place d’un projet recrutement pour les saisonniers en collaboration avec l’AFDAS et Pôle Emploi. Recrutement des CDI/CDD en lien avec les managers– mise en ligne des annonces, élaboration des fiches de postes, entretien physique. Suivi alternants et stagiaires.
Gestion administrative du personnel: AM, AT, prévoyance, gestion des congés et absences sur le logiciel de présence. Affiliation à la mutuelle, visite médicale, gestion des TR.
Elaboration des contrats/avenants; courriers de sanctions et convocations. Suivi des reportings et des effectifs. Gestion des intérimaires (200 en haute saison): déclaration des heures (PIXID); lien avec les agences d’intérims; gestion des TR et des factures. Suivi de l’activité partielle (DIRECTT)
Gestion de la paie: saisie des élèments variables sur SAGE Paie; contrôle des CP, RTT, IJSS, prévoyance, TR, jours fériés. Préparation des documents de sortie; gestion de la DSN et interface avec le service comptabilité.
Formation: Mise en place du plan de formation avec l’OPCA (formation obligatoire et Formation commune à l’ensemble des collaborateurs), suivi budgétaire du plan et suivi des prises en charges.

Etablir la paie et les déclarations légales du siège social (TEAMS); Gestion des cadres sur les sites de production (contrat de travail, suivi période d’essai, rémunération). Coordonner la politique Ressources Humaines du Groupe en collaboration avec le DAF; Assurer la veille juridique; Etablir les reportings et statistiques salariales au niveau de la société et du groupe; Gestion des expatriés, VIE; Réalisation de tâches administratives diverses sur le siège (embauches/formations/sorties/TR/mutuelle).

Crédit Agricole Assurances

Mars 2015 à septembre 2015

Intérim

Paris

Mise en œuvre du dispositif de formation de la conception au suivi: organisation des formations inter/intra-entreprises; gestion au quotidien de l'ensemble des demandes de formation individuelles à partir des analyses de besoins. Saisie des données Formation dans le SI (Open Portal) de l'inscription à la facturation.
Gestion des dossiers d’embauches: (réalisation des contrats, avenants, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyances). Saisie des arrêts maladies et absences sur le logiciel de paie TEAMS; gestion des alternants et auxiliaires d’été (embauche– SDC).

Déploiement du plan de Formation: Ingénierie de Formation: suivi des parcours de formation (management et parcours certifiant) – analyse des besoins, adaptation/modification des programmes de formations internes. Réponse aux questions RH des responsables de service. Elaborer et gérer les tableaux de bords. Interface auprès des organismes extérieurs (gestion des stages et envoi des convocations). Traitement des facturations et saisie des stagiaires et des coûts dans l’outil formation « INSER ».
Accompagnement au changement: Mise en place d’un nouveau «SI pour les entretiens individuels». Paramétrer l’outil et le déployer auprès des collaborateurs. Réalisation d’un guide utilisateur et répondre aux questions des utilisateurs. Consolidation des entretiens réalisés (relances et soutien, si non validation).
Recrutement -(statut cadre): Présélection des candidatures. Sourcing sur les Job Board (Monster, Apec, Pôle Emploi). Chasse sur les réseaux sociaux (Linkedin / Viadeo). Entretien téléphoniques et élaborations de compte rendu. Mise en ligne des annonces sur l’APEC.

Elaboration de la paie (environ 150 paies – population non cadre): Saisie des éléments variables. Gestion des multi-contrats (certificat de travail, attestation ASSEDIC, CDD, CDI). Gestion des absences

Compétences

CV L ALVES 2018