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Julie LESPAGNE

Assistante de production - Spectacle vivant & Audiovisuel

Julie LESPAGNE
35 ans
Permis de conduire
Nécy (61160) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Je participerai avec vous à l'organisation logistique et humaine de vos spectacles et projets audiovisuels.

Avec une solide expérience, notamment dans l'accueil d'artistes, et une personnalité bienveillante qui s'acclimate aux situations rencontrées, je m'applique à apprendre en permanence pour vous apporter LA solution à vos besoins.

Et tout ça avec le sourire en prime !
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Soutenir la cie sur les productions et l’administration
  • Aider en régie sur les spectacles
  • Membre du Conseil d'administration et secrétaire du Bureau de l'association
  • Organiser les évènements équestres du Reinhill Ranch
  • Organiser toutes les réunions et AG de l'association et rédiger les comptes-rendus
  • Communiquer avec les adhérents
  • Être en veille des nouveaux appels à projets et les subventions ; monter les dossiers et suivre les projets
  • Créer et mettre à jour une base de données de contacts
  • Gérer l'administratif et le suivi comptable de la clinique ; mettre à jour la base de données clients et patients, enregistrer les consultations sur logiciel
  • Accueillir et renseigner les clients ; prendre des rendez-vous (gestion de planning)
  • Vendre des produits et des médicaments, suivre les stocks et anticiper les commandes
  • Organiser les déplacements des équipes et du matériel sur les évènements et salons
  • Comparer et choisir les meilleurs fournisseurs et assurer une relation de confiance
  • Suivre tous les aspects administratifs et comptables quotidiens
  • Gérer le parc informatique et automobile
  • Accueillir les clients physiques ou par téléphone, comprendre leurs demandes et les orienter
  • Mettre à jour les bases de données et assister les membres sur le back office du site internet.
  • Organiser le Championnat de France Percheron et concevoir les supports de communication
  • Gérer l'administratif quotidien de l'association
  • Assurer la permanence de l'association
  • Créer un livret pédagogique destiné aux enfants
  • Concevoir 20 panneaux pédagogiques sur les chevaux de traits et les anciens outils agricoles
  • Aider à la mise en place des spectacles
  • Mettre en oeuvre la logistique d'accueil des artistes (transport, hébergement, catering, accueil, loges ...)
  • Coordonner la diffusion des affiches et flyers
  • Organiser des ateliers pour les enfants
  • Créer et mettre en oeuvre la logistique d'accueil des artistes (transport, hébergement, catering, accueil, loges ...)
  • Organiser les ateliers pour les enfants
  • Assister le régisseur général pour le montage/démontage du site et la régie des salles de projection et des concerts
  • Découvrir la technique et la programmation
  • Contacter et interviewer des personnes selon les sujets d'actualité (élections, vie locale ...)
  • Enregistrer ma voix pour une annonce publicitaire
  • Assister l'ingénieur du son pour sonoriser et diffuser en direct la messe de minuit de la cathédrale de Gap le soir de Noël
  • Accueillir les réalisateurs
  • Gérer les copies des films projetés (commande, transport, stockage, projection ...)

Assistante de Direction

Institut François Bocquet

Septembre 2018
Objectifs de la formation :
Assurer efficacement (et harmonieusement) la fonction d’interface au coeur d’une entreprise.
Parvenir à se concentrer sur les tâches prioritaires lorsqu’on est constamment sollicité.
Coordonner sereinement ses différentes missions.
Établir des relations professionnelles évolutives et constructives.

Licence Professionnelle Management et Gestion des Entreprises Equines

IUT d'Alençon (61)

Septembre 2013 à juin 2014
La licence professionnelle forme des cadres à même d'accompagner la restructuration et la modernisation de la filière cheval en France, de la reproduction à la vente, en passant par l'élevage, la valorisation, les courses ou autres compétitions équines.
En savoir +

Licence Professionnelle Management des Projets Artistiques et Culturels

Université du Sud Toulon Var (83)

Septembre 2010 à juin 2011
Cette LP vise à former de futurs professionnels à la conception, à la coordination, à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets artistiques et musicaux pour les collectivités territoriales, les associations et établissements culturels.
En savoir +

BTS Audiovisuel option Gestion de Production

Lycée des Arènes de Toulouse (31)

Septembre 2008 à juin 2010
L'objectif de ce BTS est de former un assistant ou chargé de production qui contribue à la mise en place et au suivi administratif, juridique et financier d'un projet. Présent à toutes les étapes d'une réalisation audiovisuelle, il est indispensable lors de la mise en place du projet et de son suivi, car il chiffre le coût prévisionnel (gestion des moyens matériels, humains et financiers) et établit les contrats.
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BAC Littéraire

Lycée Aristide Briand de Gap (05)

Septembre 2006 à juin 2008
En savoir +