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Jérôme Naran

Assistant projet/ Web Designer

Jérôme Naran
40 ans
Permis de conduire
Villeurbanne (69100) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Bonjour,

Je m’appelle Jérôme Naran, je suis né et je vis en Nouvelle-Calédonie depuis 35 ans, et j’ai 11 années d’expériences. L’ensemble de mes formations au cours de ces années m’ont permis d’être un agent polyvalent dans les domaines administratifs, de gestion et de bureautique.

J’ai obtenu mon baccalauréat STT en Action Communication et Administration. Après avoir étudié au lycée Blaise Pascal pour un BTS assistant de gestion, je fais mes premières expériences dans la gestion et comptabilité. Par la suite, je souhaite me réorienter vers le domaine des ressources humaines où, par la même occasion, je bénéficie de formations en milieu professionnel. Progressivement, je découvre d’autres domaines qui m’intéressent tels que le graphisme et les sites internet. Plus tard, en intégrant la fonction publique au sein de la Direction du Travail et de l’Emploi, je deviens professionnel dans la publication assistée par ordinateur, l’édition web et la conduite de projet.

Mon métier, en tant qu’assistant projet en système d’information est un métier multisectoriel. Il joue notamment un rôle primordial dans la mesure où il assure le relais opérationnel du chef de projet auprès des prestataires et des utilisateurs. Ce métier, demande un grand travail sur soi même car il faut être rigoureux et méthodique. De plus, cela requiert des compétences à dompter tel que l’aisance relationnelle, le sens de l’écoute, un esprit d’équipe, savoir s’adapter, être créatif avec une bonne capacité d’expression et de synthèse. Les compétences en informatique et technologie étant bien sûr à maitriser. Les missions d’un assistant projet sont variées : Participer à la phase de conception initiale, s’occuper du suivi et de la mise à jour des plannings, assister les équipes techniques, gérer au jour le jour les relations avec les prestataires et enfin veiller à la conformité du cahier des charges avec la réalisation. Praticien expérimenté en informatique, l’assistant de projet peut être amené à détecter des pannes de hardware ou des bugs dans les logiciels. Ingéniosité, adaptabilité et débrouillardise font parties de son cahier des charges ! Mes aptitudes personnelles et mes compétences professionnelles acquises me permettent ainsi de mener à bien les projets qui me sont confiés et d’être capable de m’adapter aux différentes situations.

L’expérience de la Direction du Travail et de l’Emploi est très enrichissante. D’une part, cela montre le poids, les enjeux, les acteurs ainsi que la vocation qu’apporte cette direction dans la promotion du droit du travail en Nouvelle-Calédonie. D’autre part, cela m’aura donné l’opportunité de faire mes preuves à travers ce métier. En effet, les différents projets informatiques auquel j’ai pu participer sont variés, passionnant et motivantes car elles m’ont permis de découvrir de nouvelles méthodes de travail. Aujourd’hui, mon souhait est de pouvoir continuer sur ce métier et travailler sur des projets d’envergure.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Contribuer au suivi et à la gestion du système d’information de la Direction du Travail et de l'emploi et notamment participer à la réalisation des cahiers de recette ainsi qu’à la rédaction du cahier des charges
  • Gestion et mise à jour des sites internet de la direction
  • Gestion des applications en interne
  • Mettre à jour les tableaux de bords
  • Mise en forme de documentations numériques
  • Assurer la gestion des commandes et des abonnements,
  • Assurer la vente des ouvrages édités par la DTE et la gestion des stocks (en qualité de régisseur suppléant)
  • Développer et assurer la gestion d’une documentation informatisée,
  • Elaborer et gérer des dossiers documentaires,
  • Faciliter la diffusion de l’information sur les ouvrages de droit du travail aux usagers,
  • Mise en forme des documents destinés à la web-édition et à l’édition papier, notamment pour les mises à jour des grilles salariales et tout document web,
  • Mise en forme de la réglementation et des conventions et accords collectifs de travail,
  • Participer à la gestion et à l’organisation du service documentation,
  • Apporter un soutien administratif dans le cadre de l’édition de rapports ou de recherches diverses
  • Organiser l’accueil des nouveaux employés et planifier leurs éventuels rendez-vous
  • Organiser le départ des salariés en démission ou fin de contrat
  • Traitement des demandes de congés
  • Traitement des heures supplémentaires
  • Traitement des absences
  • Traitement des des frais des soins médicaux
  • Traitement des variations de salaires du personnel (en collaboration avec la section finance)
  • Traitement des frais d’éducations des enfants du personnel
  • Traitement des candidatures spontanées et demandes de stages
  • Assurer la préparation des dossiers juridiques
  • Élaboration de la vitrine du cabinet sur Jeco.nc ainsi que la préparation de son site Internet
  • Préparer les bulletins de salaire des clients dans les délais impartis
  • Apporter un soutien technique interne en collaboration avec les autres sections de la CPS
  • Maintenance et mise à jour des bases de données de la section
  • Maintenance et mise à jour des bases de données de la section
  • Mise en page et production des publications ainsi que mise à jour du site Internet de la section
  • Organisation et planification des voyages des agents de la CPS
  • Service de secrétariat (traitement des appels, emails, visites externes)
  • Suivi du stock des équipements fixes et de bureau
  • Traitement des factures et des requêtes internes et externes
  • Gestion des déclarations en douane import/export
  • Gestion facturation et des bons de commande : Suivi des Maintenances fixes – Charges courantes
  • Contact et relance téléphonique/email
  • Règlement et suivi des fournisseurs locaux selon échéances (urgent/30J FDM/60J FDM)
  • Règlement et suivi des commandes de tabacs, cartes téléphoniques
  • Pointage / lettrage
  • Contrôler les demandes de règlement, faits de missions, billets d’avions, congés payés
  • Organiser l’accueil des nouveaux cadres et planifier leurs rendez-vous
  • Recherche d’informations et rapport sur les aides sociales pour les salariés vivant à l’étranger
  • Soutien administratif : classement, mise à jour des dossiers, accueil téléphonique
  • Soutien technique/ Logistique : Création de tableau de bord pour suivi des primes sociales des cadres
  • Pointage / lettrage
  • Rapprochement bancaire
  • Mise en place d’une étude quantitative dans le cadre de la démarche qualité de la ferme
  • Mise à jour du site Internet de l’entreprise et publication dans l’annuaire www.jeco.nc