Gérer le plan de paye, la DSN, les paramétrages du logiciel MEDISYS Paie. Référent institutionnel, DSN. Traiter et améliorer la chaîne RH des SSIAD et des EHPAD (paramétrage, plans, DSN). Gérer les payes des 9 SSIAD, du siège, d'une résidence étudiante et d'un EHPAD. Traiter les contrats et les dossiers administratifs. Vérifier la conformité des pièces annexes (diplômes, qualification). Participer au Livre Blanc de la paie avec SEGECO en tant que référent. Former le personnel (Excel, Changement, Numérique, Paramétrage de la paye) Faciliter le changement au sein de l'équipe RH : réunions collaboratives, kanban, brainstorming, méthode de résolution de problèmes)
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Description de l'entreprise
Entreprise du secteur mutualiste à but non lucratif, la Mutualité Française Ardèche Drôme propose aux personnes âgées du département de l'Ardèche, 9 structures d'accueil médicalisées ou foyers logements. Elle gère un ensemble de Services de Soins Infirmiers à Domicile sur l'ensemble du territoire ardéchois.
Tenir et réviser les comptabilités générales, auxiliaires et analytiques.
Suivre les budgets par unités de gestion.
Effectuer les encaissements et décaissements, suivre la trésorerie.
Effectuer les placements financiers.
Etablir les déclarations fiscales (entreprises fiscalisées).
Gérer les immobilisations.
Etablir les contrats de travail, les payes et les déclarations sociales et fiscales.
Traiter les dossiers administratifs du personnel et gérer les relations avec les organismes extérieurs (Urssaf, Pôle Emploi, Caisse de Retraite, Caisse de Prévoyance et de Frais de Santé, Uniformation, Agefos-Pme, etc.).
Participer à l’élaboration et suivre le plan de formation.
Superviser la gestion des temps (plannings, réalisés, absences, maladies, etc.).
Procéder à la veille juridique, sociale et aux modifications logicielles (niveau Administrateur) et organisationnelles en fonction des évolutions sociales, fiscales et informatiques.
Etablir la DADS-U, le bilan social, la 2080, 2483 et 2485.
Organiser le suivi administratif des stagiaires, contrats d'avenir et des apprentis.
Veiller au strict respect des procédures Rh, de la législation du travail et des dispositions conventionnelles.
Suivre la mise en place et accompagnement d’un dispositif de GPEC dans le cadre d’un classement 4 étoiles villages vacances.
Gérer la reprise de personnels dans le cadre d’une reprise d’activité. Mise en place d’un dispositif de reclassement en relation avec l’ancien gestionnaire. Dispositif de licenciement économique.
Mettre en place des outils d’accompagnement des Managers des trois établissements (Book Rh, Livret d’accueil du salarié, Chemin de Fer Rh).
Mettre en place un dispositif de gestion du temps par badgeage dans les trois établissements (BODET KELIO, BODET SIRH).
Description de l'entreprise
Ensemble d'établissements touristiques ouverts à l'année : Domaine Lou Capitelle (07), CLEFAM (07), Balcons du Mont-Blanc (73) SARL, UES, Association
Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière en relation avec les directeurs et contrôleurs de gestion nationaux.
Superviser, réviser ou tenir les comptabilités générales, auxiliaires et analytiques jusqu’au bilan et annexes. Préparer la consolidation régionale et nationale.
Etablir les budgets et bilans des activités et participer aux réponses aux appels d’offre.
Gérer les investissements et les immobilisations.
Analyser et suivre la gestion de la trésorerie et des régies d’avance, les états de production,
Négocier les lignes de Daily et le recouvrement des conventions.
Elaborer ou mettre en place les procédures administratives et comptables et suivre leur évolution : comptabilité, conventions de formation (clientèle), sécurité, états de production, contrats de travail.