Expériences

Gestion des locaux (travaux, suivi entretien locaux, lien avec le syndic de copropriété et la régie)
Gestion des moyens généraux
Soutien au suivi administratif et comptable des projets
Reporting semestriel des dépenses de la principale convention signée avec la Région et l'ADEME

Description de l'entreprise

Opérateur privilégié de la Région, partenaire de l’ADEME et de nombreux acteurs régionaux et
locaux, Auvergne-Rhône-Alpes Énergie Environnement (AURA-EE) démultiplie les politiques régionales de l’énergie et de l’environnement auprès des territoires qu’elle accompagne dans la définition et la mise en œuvre de solutions et de stratégies locales de transition.

Site web de l'entreprise

https://www.auvergnerhonealpes-ee.fr/

Saisie comptable (fournisseurs, clients, banque)
Déclarations TVA
Transmission éléments de paie, suivi RH (médecine du travail, tickets restaurants, apprentis, formation pro)
Gestion administrative courante (locaux, fournitures)
Élaboration budget, plan de trésorerie, outils de suivi
Facturation mensuelle, suivi paiements et relances clients
Accueil téléphonique
Classement et archivage

Description de l'entreprise

Agence Digitale & Web, Communication, Relations Presse

Site web de l'entreprise

http://www.influactive.com

Facturation
Saisie comptabilité

Gestion administrative et budgétaire :
Renseignement de tableaux de suivi budgétaire du fonctionnement général du labo et des contrats de recherche (ANR, contrats européens)
Commandes du matériel lié à l'activité de recherche
Commandes et gestion stock fournitures
Suivi livraisons et relances fournisseurs
Vérification de conformité avec la politique d'achat de la structure
Organisation des déplacements (réservations, notes de frais) dans le cadre de colloques, partenariats, soutenances de thèses
Communication interne : mise en place et organisation de réunions de fonctionnement du labo, rédaction comptes-rendus, relations services de l'université, rédaction lettre d'informations du laboratoire
Communication externe : relation fournisseurs (suivi paiement, relance expédition)
Gestion, inventaire et suivi parc bouteilles gaz
Accueil physique nouveaux arrivants et premières formalités administratives
Mise à jour du logiciel interne de renseignement RH (Reseda)
Gestion des gratifications de stage (préparation du dossier pour mise en paiement)
Gestion courriers, mail, appels téléphoniques
Rédaction de procédures des tâches réalisées

Description de l'entreprise

Laboratoire de recherche en chimie et biochimie

Site web de l'entreprise

http://lmi.cnrs.fr/

Inventaire du parc machines
Passation des commandes
Notes de frais

Description de l'entreprise

Laboratoire de recherche en chimie et biochimie

Renseignement et suivi du plan de trésorerie
Renseignement du tableaux d’analyse des ventes
Dossiers de subvention, contrats (salariés, auteurs) et droits d’auteurs
Gestion des commandes clients, préparation, envoi et suivi facturation
Contacts fournisseurs (distributeur, imprimeurs), auteurs, financeurs (Région, CNL, Universités) et clients (libraires, particuliers)
Déclarations sociales (prévoyance, Urssaf...)
Déclaration fiscales (impôts, TVA)

Description de l'entreprise

Maison d'édition indépendante

Site web de l'entreprise

https://www.entretemps.org/

Chargée d'administration et coordination

Ardèche Afrique Solidaires

Juin 2015 à février 2016

CDD

Privas

France

Préparation de la communication (plaquette, newsletter, invitations, MAJ site web)
Accueil physique et téléphonique
Conventions et contrats (partenaires, salariés, compagnies)
Coordination entre les associations adhérentes
Gestion paies et déclarations sociales (CEA)
Tenue de la billetterie lors de certains événements

Site web de l'entreprise

https://www.ardecheafriquesolidaires.com/

Gestion contrats et paies intermittents et documents fin de contrats (DUE, AEM, CS)
Édition paies permanents
Saisie Comptabilité (Sage Compta)
Gestion notes de frais
Déclaration sociales (AFDAS, Audiens, URSSAF,...)
Déclarations fiscales (TVA, CICE)

Détails de l'expérience

Avec l'aide de l'administratrice puis en autonomie, j'ai pu saisir les opérations de l'association dans le logiciel Sage, effectuer les déclarations sociales et en dématérialiser l'envoi grâce au logiciel sPAIEctacle.

Description de l'entreprise

Cie arts du clown depuis 1990

Site web de l'entreprise

http://www.lesnouveauxnez.com/

Synthèse des données comptable pour un comité de suivi

Détails de l'expérience

J'ai dû réaliser sous le contrôle de l'administratrice une synthèse des données comptables de billetterie de plusieurs années, sous la forme d'un tableau qui devait être présenté en comité de suivi par l'administratrice et le directeur du théâtre

Site web de l'entreprise

http://www.auberge-chaneac.fr/

Création des outils de travail (excel), gestion et suivi des commandes

Site web de l'entreprise

https://eepthueyts07.jimdo.com/

Relation client, rigueur, gestion fonds de caisse

Gestion fonds de caisse, opérations postales et bancaires, accueil des usagers

Gestion du temps, mémoire, maîtrise du stress, travail en équipe, relation client

Site web de l'entreprise

http://www.claudebrioude.fr/

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Irina BOUSSIN

Assistante administrative

Assistante administrative

Secrétaire administrative et comptable

Secrétaire administrative et comptable

Assistante administrative

Gestionnaire de laboratoire

Administratrice

Chargée d'administration et coordination

Assistante administrative

Assistante de gestion

Serveuse polyvalente en restauration

Responsable achats (stage en entreprise d'entraînement pédagogique)

Hôtesse de caisse

Agent recenseur

Agent postal

Serveuse en restauration

Hôtesse de caisse