Irina BOUSSIN
Assistante administrative
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistante administrative
Auvergne-Rhône-Alpes-Énergie-Environnement
Depuis novembre 2022
CDI
Villeurbanne
- Gestion des locaux (travaux, suivi entretien locaux, lien avec le syndic de copropriété et la régie)
- Gestion des moyens généraux
- Soutien au suivi administratif et comptable des projets
- Reporting semestriel des dépenses de la principale convention signée avec la Région et l'ADEME
Secrétaire administrative et comptable
Influactive (ISTOS & HBNTIC)
Juillet 2020
à mars 2022
CDI
Lyon
- Saisie comptable (fournisseurs, clients, banque)
- Déclarations TVA
- Transmission éléments de paie, suivi RH (médecine du travail, tickets restaurants, apprentis, formation pro)
- Gestion administrative courante (locaux, fournitures)
- Élaboration budget, plan de trésorerie, outils de suivi
- Facturation mensuelle, suivi paiements et relances clients
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
Assistante administrative
Laboratoire Multimatériaux et Interfaces
Septembre 2016
à février 2020
- Gestion administrative et budgétaire :
Renseignement de tableaux de suivi budgétaire du fonctionnement général du labo et des contrats de recherche (ANR, contrats européens) - Commandes du matériel lié à l'activité de recherche
Commandes et gestion stock fournitures
Suivi livraisons et relances fournisseurs
Vérification de conformité avec la politique d'achat de la structure - Organisation des déplacements (réservations, notes de frais) dans le cadre de colloques, partenariats, soutenances de thèses
- Communication interne : mise en place et organisation de réunions de fonctionnement du labo, rédaction comptes-rendus, relations services de l'université, rédaction lettre d'informations du laboratoire
- Communication externe : relation fournisseurs (suivi paiement, relance expédition)
- Gestion, inventaire et suivi parc bouteilles gaz
- Accueil physique nouveaux arrivants et premières formalités administratives
- Mise à jour du logiciel interne de renseignement RH (Reseda)
- Gestion des gratifications de stage (préparation du dossier pour mise en paiement)
- Gestion courriers, mail, appels téléphoniques
- Rédaction de procédures des tâches réalisées
Administratrice
Éditions l'Entretemps
Juillet 2014
à mai 2015
CDD
Montpellier
- Renseignement et suivi du plan de trésorerie
- Renseignement du tableaux d’analyse des ventes
- Dossiers de subvention, contrats (salariés, auteurs) et droits d’auteurs
- Gestion des commandes clients, préparation, envoi et suivi facturation
- Contacts fournisseurs (distributeur, imprimeurs), auteurs, financeurs (Région, CNL, Universités) et clients (libraires, particuliers)
- Déclarations sociales (prévoyance, Urssaf...)
- Déclaration fiscales (impôts, TVA)
Chargée d'administration et coordination
Ardèche Afrique Solidaires
Juin 2015
à février 2016
CDD
Privas
France
- Préparation de la communication (plaquette, newsletter, invitations, MAJ site web)
- Accueil physique et téléphonique
- Conventions et contrats (partenaires, salariés, compagnies)
- Coordination entre les associations adhérentes
- Gestion paies et déclarations sociales (CEA)
- Tenue de la billetterie lors de certains événements
Assistante administrative
Nouveaux Nez & Cie
Octobre 2013
à juin 2014
CDD
Bourg St Andéol
- Gestion contrats et paies intermittents et documents fin de contrats (DUE, AEM, CS)
- Édition paies permanents
- Saisie Comptabilité (Sage Compta)
- Gestion notes de frais
- Déclaration sociales (AFDAS, Audiens, URSSAF,...)
- Déclarations fiscales (TVA, CICE)
- Pratique du violon alto (CFEM)
- Tir à l'arc
- Marche
- Spectacle vivant (théâtre, cirque)
- Concerts
- Cinéma
- Lecture
- Jeux vidéos
Modules de base | Modules 1-2-3 : Les bases de la Communication NonViolente en environnement professionnel et citoyen
Février 2024
à septembre 2024
Un cursus sur 7 jours pour expérimenter et acquérir les bases de la CNV et faire ses premiers pas pour vivre la CNV, dans sa pratique professionnelle et citoyenne
En savoir +
Formation courte Prise de parole en public
Avril 2023
Être capable :
- D'établir le diagnostic de son style de communiquant
- De préparer une prise de parole face à un auditoire
- De mettre en œuvre les techniques d’expression orale
- D'apprivoiser son trac et gagner en aisance
Formation en cours d'emploi - Techniques de communication (fondamentaux communication mail/tel, améliorer efficacité échanges, gestion des conflits)
En savoir +
Gestion financière, Fiscalité, Comptabilité, Droit du travail, Droit d'auteur, Ressources humaines, Financements privés et publics, Relations publiques, Communication
En savoir +
Dans le cadre du DIF - Bases de la comptabilité (Saisie opération courantes, compte tiers, identifier et établir documents commerciaux)
En savoir +
Culture audiovisuelle et artistique, anglais, Sciences physiques, Technologie des équipements et supports, Économie et gestion, Techniques et mise en œuvre
Stages en cours de formation :
En savoir +
Stages en cours de formation :
- CNSMD de Lyon - stage au sein de l'équipe technique du département Composition
- Concerts Systèmes - Entreprise de sonorisation . Préparation de commandes, installation du matériel lors d’événements
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Fiabilité
- Force de proposition
- Sens du service
- Optimiser les procédures
- Créer des outils
- Chercher et trouver les informations
- Comptabilité
- Paie
- Budget (prévisionnel, suivi)
- Déclarations sociales et fiscales
