Capable de travailler à un niveau élevé de responsabilités, je possède un sens développé de l'organisation et un intérêt marqué pour le droit et la défense des droits de l'homme. J'atteints adéquatement les objectifs qui me sont fixés tout en étant dynamique, créative et persévérante.
Adjointe juridique et commissaire à l'assermentation
Fédération Québécoise
Mars 2018
à octobre 2019
Québec
Canada
• Préparer et rédiger le suivi de diverses requêtes juridiques
Ouvrir, mettre à jour, fermer et archiver des dossiers juridiques
Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents juridiques et procédures
Dépouiller le courrier et rédiger la correspondance de routine
Tenir à jour le classement et assister les avocats dans leurs fonctions administratives;
Traiter les dossiers des clients
Tenir un agenda
Faire la réception, le filtrage et l'acheminement des communications téléphoniques
Peut être appelé à remplacer la réceptionniste au besoin
Répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence.
Adjointe juridique
Vachon & Associés
Mars 2016
à mars 2018
Sainte-marie
France
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages
Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courrier électronique
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Ouvrir, fermer et classer les dossiers
Rédiger des actes notariés, (testament, mandat de protection, codicilles et autres documents juridiques)
Rédiger les contrats, (vente, hypothèque, conventions diverses)
Procéder à la publication en ligne de documents sur les différents registres de publicité des droits (RDPRM et Registre foncier)
Vérifier la conformité des actes de servitude et les préparer pour signature
Effectuer la mise à jour des livres de minutes
Préparer les résolutions du conseil d'administration, des assemblées annuelles des sociétés et toutes autres résolutions en lien avec les dossiers
Préparer les Assemblées annuelles des sociétés
Faire le suivi des dossiers corporatifs (incorporation, fusion, dissolution)
Préparer des copies conformes
Faire le suivi des dossiers de succession
Faire le suivi des informations demandées par les institutions financières
Exécuter des recherches de titres et faire l'examen de titres
Émettre les chèques
Préparer les honoraires et déboursés des notaires
Aider à la formation des nouveaux employés
Faire des propositions visant à l'amélioration du travail
Gérer l'équipe de travail
Caissière et agente de service à la clientèle
Sears Canada Inc
Septembre 2015
à février 2016
Lévis
Canada
Secrétaire juridique (stage)
Cabinet de Maître Marc Bissonnette
Juin 2015
Montréal
Canada
• Rédiger des contrats, des affidavits ou des documents juridiques
Faire émettre des procédures judiciaires au palais de justice
Effectuer des recherches au plumitif informatisé du palais de justice
Effectuer des recherches de documents au greffe de différentes cours
Déposer des procédures au greffe de différentes cours
Assistante administrative et juridique
Tribunal de première instance de Yopougon
Août 2012
à décembre 2013
• Fixer les rendez-vous et les dates de réunion et des conférences du supérieur hiérarchique
Préparer la salle de réunion et d'audience
Tenir à jour l'agenda de mon supérieur hiérarchique
Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques
Rédiger les correspondances et les procédures à partir de notes manuscrites ou de dictées
Transcrire les documents d'ordre administratif et juridique (correspondances, jugements, témoignages, sentences et recherches effectuées par le supérieur hiérarchique)
Assister au besoin à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou des conférences afin de prendre des notes des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux
Organiser les déplacements de mon supérieur hiérarchique
Coordonner des opérations bureautiques quotidiennes