Noëlle HERBILLON
Office Manager
bonne organisation
relationnel
autonomie
agilité
proactivité
49 ans
Permis de conduire
Martignas sur Jalle (33127) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
-Ma mission ? Assumer les tâches administratives et organisationnelles des entreprises pour en fluidifier le fonctionnement.
Comment ?
"C'est une personne douée d'autonomie qui a su encadrer avec succès une équipe chargée du secrétariat et des services généraux. Elle tient parfaitement ses engagements et sait par elle-même gérer tous les dossiers nécessitant de la confidentialité".
Etienne Weil DG MCCP France
"C'est une personne volontaire, qui a un vrai sens du travail en équipe, fiable, disponible avec un vrai sens de l'écoute. Noëlle a su faire preuve d'autonomie et d'une capacité d'initiative étonnante. La justesse de ses propositions en font une professionnelle aguerrie. Je suis convaincu qu'elle est un atout appréciable pour une société. "
Patrick Ceglarek - H3O RH, Manager de transition
"Reconnue pour son implication, sa proactivité, sa polyvalence, elle représentait une véritable pierre angulaire pour la Direction Artistique. Sans oublier sa convivialité et son professionnalisme qui faisait d’elle une personne essentielle à la réussite des projets."
Emilie Rautureau - Kickers
Comment ?
"C'est une personne douée d'autonomie qui a su encadrer avec succès une équipe chargée du secrétariat et des services généraux. Elle tient parfaitement ses engagements et sait par elle-même gérer tous les dossiers nécessitant de la confidentialité".
Etienne Weil DG MCCP France
"C'est une personne volontaire, qui a un vrai sens du travail en équipe, fiable, disponible avec un vrai sens de l'écoute. Noëlle a su faire preuve d'autonomie et d'une capacité d'initiative étonnante. La justesse de ses propositions en font une professionnelle aguerrie. Je suis convaincu qu'elle est un atout appréciable pour une société. "
Patrick Ceglarek - H3O RH, Manager de transition
"Reconnue pour son implication, sa proactivité, sa polyvalence, elle représentait une véritable pierre angulaire pour la Direction Artistique. Sans oublier sa convivialité et son professionnalisme qui faisait d’elle une personne essentielle à la réussite des projets."
Emilie Rautureau - Kickers
Attachée de direction et Travel Manager
MCPP France
2011
à août 2016
CDI
Tiffauges
France
- Assistante personnelle du PDG Japonais
- Responsable de l'équipe administrative
- Travel Manager
- Facility Manager
- Chargée de communication interne
- Gestion de projets internes
Détails de l'expérience
- Assistanat personnel de 5 directeurs japonais, intégration dans l’entreprise, formalités administratives, recherche de logement,
Gestion des agendas, secrétariat, présentations powerpoint,
Oorganisation des CODIR, suivi des accords de confidentialité.
Mise en place de la politique Kaiteki au sein de l'entreprise. - Organisation des déplacements professionnels, gestion budget déplacements professionnels (env 1.4 M€) de 80 voyageurs, suivi des contrats de prestataires (aérien, ferroviaire, TMC, SBT, visa),
Utilisation courante de KDS, Traveldoo et Concur,
Conception & Pilotage d’Outils de Gestion du budget voyages,
Analyse des statistiques et reportings, - Organisation de séminaires et de réunions (environ 30/an en interne et en externe), convention annuelle (250 personnes), de cocktail inauguration suite rachat (250 personnes) et d'activités incentive
- Gestion d’une équipe de 4 personnes,
Prise en charge, Optimisation & Suivi de Contrats : réalisation de cahiers des charges pour mise en place de nouveaux fournisseurs, négociation des contrats de fournitures de bureaux, mobilier de bureaux, copieurs, nettoyage des locaux, prestataires de vêtements de travail - Organisation et diffusion des informations internes ,
Création d’un journal interne européen,
Mise en place d’affichage dynamique,
Charte de communication interne,
Gestion du plan de communication interne - Suivi administratif des formations, Communication RH, recrutement,
Planning d'intégration,
mise en place du livret d'accueil, suivi des congés - Mise en place de la politiques voyages de l'entreprise ,
Implémentation et formation des utilisateurs (60) à un outil de réservation en ligne,
Création d’une bibliothèque qualité pour notre BU européenne,
Coordination du groupe de projet Communication Sécurité
Description de l'entreprise
Filiale de Mitsubishi Chemicals. Siège européen de la division Polymers Performance.
Site web de l'entreprise
