Noëlle HERBILLON
Office Manager
bonne organisation
relationnel
autonomie
agilité
proactivité
49 ans
Permis de conduire
Martignas sur Jalle (33127) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
-Ma mission ? Assumer les tâches administratives et organisationnelles des entreprises pour en fluidifier le fonctionnement.
Comment ?
"C'est une personne douée d'autonomie qui a su encadrer avec succès une équipe chargée du secrétariat et des services généraux. Elle tient parfaitement ses engagements et sait par elle-même gérer tous les dossiers nécessitant de la confidentialité".
Etienne Weil DG MCCP France
"C'est une personne volontaire, qui a un vrai sens du travail en équipe, fiable, disponible avec un vrai sens de l'écoute. Noëlle a su faire preuve d'autonomie et d'une capacité d'initiative étonnante. La justesse de ses propositions en font une professionnelle aguerrie. Je suis convaincu qu'elle est un atout appréciable pour une société. "
Patrick Ceglarek - H3O RH, Manager de transition
"Reconnue pour son implication, sa proactivité, sa polyvalence, elle représentait une véritable pierre angulaire pour la Direction Artistique. Sans oublier sa convivialité et son professionnalisme qui faisait d’elle une personne essentielle à la réussite des projets."
Emilie Rautureau - Kickers
Comment ?
"C'est une personne douée d'autonomie qui a su encadrer avec succès une équipe chargée du secrétariat et des services généraux. Elle tient parfaitement ses engagements et sait par elle-même gérer tous les dossiers nécessitant de la confidentialité".
Etienne Weil DG MCCP France
"C'est une personne volontaire, qui a un vrai sens du travail en équipe, fiable, disponible avec un vrai sens de l'écoute. Noëlle a su faire preuve d'autonomie et d'une capacité d'initiative étonnante. La justesse de ses propositions en font une professionnelle aguerrie. Je suis convaincu qu'elle est un atout appréciable pour une société. "
Patrick Ceglarek - H3O RH, Manager de transition
"Reconnue pour son implication, sa proactivité, sa polyvalence, elle représentait une véritable pierre angulaire pour la Direction Artistique. Sans oublier sa convivialité et son professionnalisme qui faisait d’elle une personne essentielle à la réussite des projets."
Emilie Rautureau - Kickers
Assistante de direction
APF France Handicap
Depuis janvier 2020
- Remplacement de l'Assistante de direction
- Réorganisation de la fonction Accueil
- Organisation des élections CVS et CSE
- Lien avec les résidents
- Suivi des dossiers d'admission
Office Manager
IDC PARTNERS
Mai 2018
à décembre 2019
Mérignac
- Chargée de la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise,
- Organisation du recrutement et participation au développement commercial.
- Lien avec le cabinet comptable tant pour le côté social que comptable
Détails de l'expérience
- Administratif RH : recrutement, intégration des collaborateurs, démarches d'embauche, suivi des formations, des congés, préparation des payes
- Comptabilité : fournisseurs et clients, facturation et relance
- Marketing / Commercial : préparation d'une plaquette commerciale, de présentations commerciales, réalisation de devis et propositions tarifaires personnalisées, création de goodies
- Sélection des marchés publics et préparation et suivi des réponses aux appels d'offre
- Sélection des fournisseurs
- Communication interne et externe
- Organisation de réunions et déplacements professionnels
- Assistanat de direction : gestion de planning, rédaction de courriers, de cahiers de charge
Description de l'entreprise
Société spécialisée dans les métiers de l'ingénierie Tous Corps d'Etat. Au travers de projets ambitieux, IDC Partners propose à ses collaborateurs un parcours cohérent et un accompagnement spécifique dans le cadre d'une société à taille humaine ( 16 collaborateurs fin 2019)
Site web de l'entreprise
Vice Présidente puis Présidente
FFMAS Gironde
Depuis février 2017
- Présidente
Détails de l'expérience
- Recrutement d'adhérents
- Organisation d'ateliers
- Recherche de partenaires
- Interventions dans les lycées et écoles pour présenter le métier
- Jury professionel pour les examens
- Animation du blog, des pages Facebook et Lindekin
Description de l'entreprise
Association de secrétaires et assistants sur la Gironde. Nous nous réunissons une fois par mois pour des réunions d'échange de trucs et astuces pratiques et des thèmes professionnels.
Site web de l'entreprise
Assistante
Divers missions d'intérim
Février 2017
à mai 2018
Intérim
- Remplacement des assistantes de direction en poste
Détails de l'expérience
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
- Organisation des réunions de service et séminaires
- Commandes de fournitures
- Saisie des éléments comptables
- Communication interne : affichages hebdomadaires
Description de l'entreprise
Saft, Eiffage Construction, Mondelez
Attachée de direction et Travel Manager
MCPP France
2011
à août 2016
CDI
Tiffauges
France
- Assistante personnelle du PDG Japonais
- Responsable de l'équipe administrative
- Travel Manager
- Facility Manager
- Chargée de communication interne
- Gestion de projets internes
Détails de l'expérience
- Assistanat personnel de 5 directeurs japonais, intégration dans l’entreprise, formalités administratives, recherche de logement,
Gestion des agendas, secrétariat, présentations powerpoint,
Oorganisation des CODIR, suivi des accords de confidentialité.
Mise en place de la politique Kaiteki au sein de l'entreprise. - Organisation des déplacements professionnels, gestion budget déplacements professionnels (env 1.4 M€) de 80 voyageurs, suivi des contrats de prestataires (aérien, ferroviaire, TMC, SBT, visa),
Utilisation courante de KDS, Traveldoo et Concur,
Conception & Pilotage d’Outils de Gestion du budget voyages,
Analyse des statistiques et reportings, - Organisation de séminaires et de réunions (environ 30/an en interne et en externe), convention annuelle (250 personnes), de cocktail inauguration suite rachat (250 personnes) et d'activités incentive
- Gestion d’une équipe de 4 personnes,
Prise en charge, Optimisation & Suivi de Contrats : réalisation de cahiers des charges pour mise en place de nouveaux fournisseurs, négociation des contrats de fournitures de bureaux, mobilier de bureaux, copieurs, nettoyage des locaux, prestataires de vêtements de travail - Organisation et diffusion des informations internes ,
Création d’un journal interne européen,
Mise en place d’affichage dynamique,
Charte de communication interne,
Gestion du plan de communication interne - Suivi administratif des formations, Communication RH, recrutement,
Planning d'intégration,
mise en place du livret d'accueil, suivi des congés - Mise en place de la politiques voyages de l'entreprise ,
Implémentation et formation des utilisateurs (60) à un outil de réservation en ligne,
Création d’une bibliothèque qualité pour notre BU européenne,
Coordination du groupe de projet Communication Sécurité
Description de l'entreprise
Filiale de Mitsubishi Chemicals. Siège européen de la division Polymers Performance.
Site web de l'entreprise
Assistante direction artistique
EUROKA KICKERS
Janvier 2001
à décembre 2010
CDI
Montaigu
France
- Coordination des collections et gestion administrative des collections
- Gestion logistiques des échantillons
- Mise en place du SAV
- Assistanat de direction
- Marketing et événementiel
- Relationnel interne et externe
- Gestion de projets
Détails de l'expérience
- Suivi et planification des collections, Analyse des ventes et préparation des plans de collection, Impression des catalogues de collection, réalisation des argumentaires de vente, réalisation de fiches techniques produits, rédaction des books de tendance, dépôt des modèles à l'INPI
Lien avec les usines pour le prototypage - Mise en place du service échantillons, création des fiches produits, passage des commandes échantillons, suivi auprès des fournisseurs, négociation de prix , gestion de la réception et l'expédition des échantillons à notre force de ventes
- Organisation de réunions (30/an), de présentation de collection (10/an), de salons professionnels (2/an) et conventions (2/an)
- Suivi des agences de presse, interface fournisseurs et usines (commandes échantillons, suivi des livraisons, négociation de prix). Coordination inter-service (commercial, techniciens, stylistes, SAV, ADV,…)
- Création, mise en place et gestion d’une structure commerciale SAV et d’une structure logistique : le service échantillons,
Création et lancement d’une nouvelle gamme de produits,
Implémentation de l’ERP Orliweb
Description de l'entreprise
Société de création et commercialisation de la marque de chaussures Kickers
Site web de l'entreprise
Adjoint de direction
Atlantic Hôtel
Février 1999
à décembre 2000
CDI
Les Sables d'Olonne
France
- Chef de réception
- Attachée commerciale interne
- Evénementiel
Détails de l'expérience
- Animation de l'équipe de réception
- Accueil client (téléphonique et physique)
Gestion des conflits - Facturations
- Implémentation du logiciel de gestion des chambres
- Réalisation de plaquettes commerciales : séminaires, spécial Vendée Globe, et plaquettes touristiques
- Organisation et accueil des séminaires d'entreprise, Analyse des besoins clients et réalisation de propositions commerciales, relances prospects
Description de l'entreprise
Hôtel *** de 30 chambres en front de mer
Site web de l'entreprise
Attachée commerciale Interne
Novotel Amboise
Novembre 1996
à janvier 2000
CDI
Amboise
France
- Gestion de l'événementiel : séminaire, groupes et individuels
- Réceptionniste
- Animations
Détails de l'expérience
- Organisation et accueil des séminaires d'entreprise, Analyse des besoins clients et réalisation de propositions commerciales, relances prospects
- Organisation et accueil de groupes touristiques français et étrangers
- Organisation d'événements privés : mariage, baprtême
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestions de conflit
- Interface auprès des différents services pour la gestion de l'accueil clients
- Communication autour du réveillon costumé au Chateau royal d'Amboise avec animation médiévale
- Animation autour de la coupe du monde de football de 1998
- Création d'un corner informations touristiques
Description de l'entreprise
Hôtels de plus de 120 chambres et 6 salles de réunions
