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Noëlle HERBILLON

Office Manager

bonne organisation
relationnel
autonomie
agilité
proactivité
Noëlle HERBILLON
49 ans
Permis de conduire
Martignas sur Jalle (33127) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
-Ma mission ? Assumer les tâches administratives et organisationnelles des entreprises pour en fluidifier le fonctionnement.

Comment ?
"C'est une personne douée d'autonomie qui a su encadrer avec succès une équipe chargée du secrétariat et des services généraux. Elle tient parfaitement ses engagements et sait par elle-même gérer tous les dossiers nécessitant de la confidentialité".
Etienne Weil DG MCCP France

"C'est une personne volontaire, qui a un vrai sens du travail en équipe, fiable, disponible avec un vrai sens de l'écoute. Noëlle a su faire preuve d'autonomie et d'une capacité d'initiative étonnante. La justesse de ses propositions en font une professionnelle aguerrie. Je suis convaincu qu'elle est un atout appréciable pour une société. "
Patrick Ceglarek - H3O RH, Manager de transition

"Reconnue pour son implication, sa proactivité, sa polyvalence, elle représentait une véritable pierre angulaire pour la Direction Artistique. Sans oublier sa convivialité et son professionnalisme qui faisait d’elle une personne essentielle à la réussite des projets."
Emilie Rautureau - Kickers
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Remplacement de l'Assistante de direction
  • Réorganisation de la fonction Accueil
  • Organisation des élections CVS et CSE
  • Lien avec les résidents
  • Suivi des dossiers d'admission
  • Chargée de la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise,
  • Organisation du recrutement et participation au développement commercial.
  • Lien avec le cabinet comptable tant pour le côté social que comptable
En savoir +
  • Présidente
En savoir +
  • Assistante personnelle du PDG Japonais
  • Responsable de l'équipe administrative
  • Travel Manager
  • Facility Manager
  • Chargée de communication interne
  • Gestion de projets internes
En savoir +

Anglais des affaires

1to 1 Progress

2013 à 2016
Formation à l'anglais des affaires par téléphone
certifié par l'obtention de 70 / 100 au BULATS

Gestion de Projets

Université de Lille

2015
MOOC en ligne

Gestion hôtelière et touristique

ESTHUA Angers

Septembre 1993 à juin 1996
IUP menant à l'obtention d'une maitrise de gestion hôtelière et touristique option services client.
En savoir +
  • Analyse des besoins
    Expert
  • Mise en place d'une politique voyages
    Expert
  • Choix d'une agence de voyages
    Expert
  • Outils d'analyse et de reporting
    Expert
  • Evénementiel
    Expert
  • Suivi de budgets
    Avancé
  • Rédaction
    Expert
  • Démarches administratives
    Expert
  • Gestion d'agendas
    Expert
  • Organisation d'évènements
    Avancé
  • Organisation du travail
    Expert

RH

  • Recrutement
    Parution d'annonces
    Sourcing sur sites et réseaux sociaux
    Rédaction de contrats
    Avancé
  • Intégration de collaborateurs
    Mise en place d'un planning d'intégration
    Mise en place d'un livret d'accueil
    Réunion rapport d'étonnement
    Expert
  • Gestion administrative des formations
    Analyse des besoins
    Mise en place du plan de formations
    Saisie des demandes auprès des OPCO
    Analyses des retours et évaluations des organismes de formation
    Avancé
  • Administration des collaborateurs
    Suivi des heures
    Suivi des congés
    Préparations des éléments pour fiche de paye
    Avancé
  • Démarches administratives
    DPAE, Médecine du travail, lien avec Pole Emploi, URSSAF, ...
    Avancé
  • Lien avec les IRP
    Organisation de réunions
    Compte-rendus de réunions
    Convocations
    Organisation d'élections
    Bon niveau
  • Communication interne
    Plan de communication
    Mise en place d'une charte graphique
    Affichage de communication
    Création d'un journal interne
    Mise en place d'un affichage dynamique
    Avancé
  • Relationnel
    Ecoute
    Analyse des besoins
    Sens du services clients
    Interface inter services et fournisseurs / clients
    Avancé
  • Community Management
    Animation de pages Facebook asso
    Animations de pages Linkedin asso et pro
    Avancé
  • Animation de groupes de projet
    Avancé
  • Suivi de projet
    Avancé
  • Mise en place de rétroplanning
    Avancé
  • Suivi de budget
    Avancé
  • Microsoft Office
    Avancé
  • Outils de réservation en ligne (Concur, KDS, Traveldoo,...)
    Expert
  • Project
    Bon niveau
  • Orliweb
    Avancé
  • Wordpress
    Bon niveau
  • Suivi de MOOC
  • Bénévolat FFMAS Gironde depuis 2017
  • Bénévolat Course d'orientation
  • Bénévolat Club de VTT de Montaigu de 2014 à 2016
  • Bénévolat au centre périscolaire de Boufféré de 2012 à 2015
  • Bénévolat à la bibliothèque de Boufféré de 2013 à 2016