Grâce SAGUEZ
ASSISTANTE DE GESTION ALTERNANCE
2 jours à l'école 3 JOURS EN ENTREPRISE
23 ans
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
- Rigueur,
- Professionnalisme,
- Esprit d'équipe,
- Ecoute,
- Curiosité
Secrétaire administrative Collège
Cité scolaire Rabelais
Novembre 2020
à février 2021
Stage
Meudon
- Préparation de réunion : diffusion des plannings, des comptes rendus, centralisation des documents nécessaires au déroulement des différentes réunions.
- Préparation des effectifs : diffusion des enquêtes, relance par mail et téléphone, saisie informatique des résultats d'enquêtes.
- Diffusion du courrier.
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
Secrétaire de direction
Cité Scolaire Rabelais
Janvier 2020
à février 2020
Stage
Meudon
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Réception du courrier et diffusion aux différents services.
- Préparation de réunion : diffusion des planning, des comptes rendus, centralisation des documents nécessaires au déroulement des différentes réunions.
- Suivi des heures supplémentaires des enseignants dans le cadre d'un dispositif de soutien scolaire : saisie informatique des heures, archivage des déclarations, diffusion des bordereaux de paye.
- Rédaction de courriers administratifs type convocations, sanctions, bulletins de notes.
- Archivage.
