Expériences — Marie-Odile GERARD

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Accueil physique et téléphonique de la clientèle pour une diététicienne, une sage-femme et un gynécologue. Tenue du planning. Encaissement des consultations et tenue livre de caisse. Préparation dossiers journaliers. Frappe courrier avec dictaphone. Contact avec les laboratoires pour les examens

Tenue du standard et dispaching des messages laissés sur répondeur par les Majeurs Protégés et organismes (EDF, commissariat, hôpitaux...). Frappe courriers, rapports et notes établis par les mandataires judiciaires à la magistrature. Création planning divers pour la bonne marche du service et du planning annuel par catégorie (tutelle, curatelle...). Accueil des Majeurs Protégés. Traitement du courrier. Tableau de mise à jour des entrées et sorties mensuelles pour le comptable, avec tenue des classeurs décès et mainlevée... Mise en place d'un suivi des dossiers des mandataires pour la direction. Formation juridique sur les nouvelles lois concernant les tutelles.

Calcul, frappe et mise à la signature de Mme le Maire, des contrats des animateurs du centre de loisirs. Classement de divers documents. Accueil des animateurs, des familles pour le règlement des inscriptions des enfants. Encaissement. Relations téléphoniques avec tous les services afférents et les écoles.

Accueil - Standard - Courrier - Classement - Archivage
L'interim est une période transitoire entre deux contrats

Recrutement et encadrement des stagiaires en BEP, Bac Pro et BTS. Tenue du planning des salles et cours donnés par les animateurs. Facturation des dossiers. Suivi du bon fonctionnement. Relations téléphoniques avec le Rectorat pour la remise des sujets d'examens pour la mise sous coffre, convocation et accueil des jurys. Préparation des salles pour les examens. Accueil des professionnels lors des journées Portes Ouvertes.

Communication entre Direction et Instituteurs. Recherche de matériaux et création d'objets pour les fêtes, avec suivi pédagogique pour l'animation des travaux manuels, avec chacune des classes de 25 élèves. Courriers et tenue carnet de présence journalière pour la cantine.

Direction Régionale en réorganisation d'où création du poste de Secrétariat Général de Direction. Assurer le suivi des informations et du courrier du siège social Nord aux Directeurs Régionaux et Directeurs de magasin, aux services concernés. Travail et élaboration des dossiers en vue de l'expansion des magasins DECATHLON en totale discrétion. Création de dossiers pour le lancement d'enquêtes chèques - CB / clients sur la région parisienne pour les 14 magasins existants.
Organisation des réunions et déplacements avec budget, de l'équipe de direction, directeurs de magasins.
Relations téléphoniques avec les chefs de rayon des 14 magasins et équipes venant en réunion à la Direction Régionale et organisation des réunions par secteur (natation, ski...) et fournisseurs. Préparation de la salle d'accueil.
Organisation des sessions d'embauche pour la Responsable des Ressources Humaines, tri des CV, convocation des candidats(es), accueil et tenue du planning.

Création complète du poste de secrétaire. Mise en place des dossiers administratifs et comptables.

Passation de commandes de marchandises, calcul prix d'achat et vente. Facturation et tenue des livres de comptes.
Relations téléphoniques avec fournisseurs et comptabilités. Tenue des cartes de pointage du personnel.

Marie-Odile GERARD